Ha a Trellót és a Google Naptárat is használja a napi munkafeladatok nyomon követésére, meg kell győződnie arról, hogy az adatszinkronizálás megfelelően működik.
Ha a Trello Calendar nem szinkronizálódik a Google Naptárral, előfordulhat, hogy bizonyos eseményeket elveszít, lemarad a fontos megbeszélésekről vagy határidőkről stb. Amint látja, a naptár szinkronizálása kulcsfontosságú a termelékenység szempontjából.
⇒ Fontos megjegyzés:
A Trellóban végzett szerkesztések és módosítások nem jelennek meg azonnal a Google Naptárban. Bár a Google nem kapott hivatalos megerősítést, a Trello becslése szerint a Google Naptár hírcsatornája naponta egyszer frissül. Tehát lehet, hogy az Ön által észlelt késés mégsem szinkronizálási probléma.
A Trello és a Google Naptár frissítésével kapcsolatos problémák megoldása
Kapcsolja össze újra a naptárakat
Először is győződjön meg arról, hogy megfelelően kapcsolta össze Trello- és Google-naptárait.
- Lépjen a tábla menüjébe, és engedélyezze a Power-Ups funkciót, ha még nem tette meg
- Navigáljon ide Power-Ups → görgessen le a lehetőséghez Alapvető erősítések
- Válassza ki Naptár → Bekapcsolási beállítások szerkesztése
- Engedélyezze a Trello naptár szinkronizálását
- Másolja ki az URL-t az iCalendar feedből
- Indítsa el a Google Naptárt, kattintson a Beállítások elemre
- Válassza ki Naptár hozzáadása a jobb oldali ablaktáblában
- Válassza ki Az URL-ből és illessze be a Trellóból másolt iCalendar URL-címet
- Üsd a Naptár hozzáadása választási lehetőség.
Nyissa meg újra a Google Naptárt, és lépjen a következőre: Egyéb naptárak. Győződjön meg arról, hogy a Trello-naptár látható a Google Naptárban.
Használja a Cronofyt a Trellóhoz
A szinkronizálási folyamat néha sok időt vehet igénybe. Ennek fő oka az, hogy a Google időt vesz igénybe, amikor pingelni kell a szervert, hogy megkapja a legújabb frissítéseket.
Megkerülő megoldásként használhatja Cronify a Trello számára. Ez a harmadik féltől származó eszköz felgyorsítja a szinkronizálási folyamatot a Trello-táblák és a naptár között.
Az eszköz támogatja a kétirányú szinkronizálást, így a frissítések gyorsan megjelennek a naptárban. Kiváló eszköz az esedékességi dátumok kezelésére, hogy biztosan ne késs le a határidőket.
Ha szeretné megnézni a Cronofyt, használhatja hivatalos Trello Power-upként.
jegyzet: Egyes felhasználókat aggasztják a Cronofy által elérhető információk mennyisége. Ha az adatvédelem nagyon fontos kérdés az Ön számára, tartsa szem előtt ezt a részletet.
Frissítse a Trellót
Ha különálló Trello alkalmazást is használ Android- vagy iOS-eszközén, keressen frissítéseket.
Nyissa meg a Play Áruházat vagy az App Store-t, keresse meg a Trellót, és koppintson a ikonra Frissítés gombot, ha van.
Ha a Trello alkalmazás elavult verzióit futtatja mobiltelefonján, az összes eszközén naptár-szinkronizálási problémákat okozhat.
Használjon megosztott naptáralkalmazást
Ha ez a naptár-szinkronizálási probléma valóban megbénítja a munkafolyamatot, válthat egy megosztott naptáralkalmazásra. Természetesen, ha ezt a megoldást választja, előfordulhat, hogy néhány extra percet kell szánnia a naptár tervezésére és a különböző feladatok ütemezésére.
De legalább minden egy helyen lesz. Ezután megoszthatja a naptárat csapattagjaival és kollégáival.
A csapatmunka legjobb naptáralkalmazásai közé tartozik az Asana (a Trello-Asana integráció támogatott), a Teamup, a Calendly vagy a Teamweek.