Ha többen dolgoznak ugyanazon dokumentum átdolgozásán, akkor több módosítást és megjegyzést fog kapni. Eddig jó. Végül is ez a cél. De mindezek a megjegyzések és változtatások különböző dokumentumokon elérhetők lesznek.
Tehát hogyan egyesítheti több Word-dokumentum megjegyzéseit és változatait? Ezt megteheti a Word Összehasonlítás és Összevonás opcióival.
Fontos jegyzetek:
Az egyszerre összevonható dokumentumok száma korlátozott. Pontosabban, egyszerre csak két dokumentumot kombinálhat.
Más szóval, összevonhatja az eredeti dokumentumot és az első változatot. Mentse el a dokumentumot. Ez az első számú lépés.
Az új dokumentum ezután a második revízió egyesítésének kiindulópontjaként szolgál majd. Stb. Ezeket a lépéseket addig kell ismételnie, amíg az összes felülvizsgált verziót össze nem egyesíti.
A több fájlból származó megjegyzések és módosítások egyesítésének lépései
- Indítsa el a Microsoft Word programot, és kattintson a gombra Felülvizsgálat menü.
- Ezután kattintson a gombra Hasonlítsa össze → Kombájn.
- Válassza ki az eredeti dokumentumot és az első javított verziót.
- Ügyeljen arra, hogy az áttekintésre elküldött dokumentumot válassza. Ezt még egyszer ellenőrizd. A több dokumentummal való munka néha zavaró lehet.
- Ugyanez vonatkozik a felülvizsgált dokumentumokra is. Győződjön meg arról, hogy a megfelelő dokumentumot választotta.
- Kattintson Több további dokumentum-egyesítési lehetőségekért. Válassza ki az egyesíteni kívánt elemeket (megjegyzések, formázás stb.)
- Menj Változások megjelenítése és válassza ki Új dokumentum.
- A nagyobb áttekinthetőség érdekében javasoljuk, hogy a változásokat egy új dokumentumban jelenítse meg.
- Az új dokumentum a képernyő közepén látható. Ez az eredeti fájl és a felülvizsgált verzió kombinált változata.
- A két másodlagos rész segítségével könnyedén nyomon követheti az összes változást. A revíziók a bal oldalon, míg az eredeti dokumentum a jobb oldalon.
- Nevezze el és mentse el az új dokumentumot.
A további változatok és megjegyzések egyesítéséhez meg kell ismételnie az imént leírt folyamatot. Az egyetlen különbség az, hogy az eredeti dokumentum a 4. lépésben létrehozott új dokumentum lesz.
Ha csak a végeredményre szeretne koncentrálni, egyszerűen kombinálhatja őket, miközben elrejti az eredeti és a javított verziót. Ehhez lépjen a következőre: Hasonlítsa össze → Forrásdokumentumok megjelenítése → Forrásdokumentumok elrejtése.
És így egyesítheti több dokumentum módosításait a Microsoft Word használatával.