Milyen gyakran próbált e-mail-mellékletet elküldeni csak azért, mert azt mondták, hogy túl nagy? Lehetséges, hogy több dolgot próbált meg csatolni egyszerre, és hibaüzenetet kapott, így több külön e-mailt kellett küldenie, csak hogy minden eljusson a címzetthez? Ez őrjítő tud lenni, tudom. Alkalmanként nekem is meg kellett küzdenem ezzel, akárcsak neked. Szerencsére kutató majom vagyok, és számos különféle módszert találtam, amelyek segítségével eljuttathatod az értékes adatokat a szükséges helyre. Merüljünk el és beszélgessünk a kedvenceimről!
1. lehetőség – A fájlok tömörítése
Ez az egyik leggyorsabb és legegyszerűbb módja a nagy fájlok e-mailekhez csatolásának. A fájlok tömörítése egyszerűen azt jelenti, hogy méretüket csökkentik (tömörítik), és mindegyik egy mappába kerül. A tömörítés során egyetlen adat sem vész el. A szövegekben, fényképekben vagy videókban található redundáns információk sokkal könnyebben kezelhető iterációkká zsugorodnak. Miután a vevő kicsomagolja a létrehozott mappát, minden visszaáll az egykori méretre – pontosan úgy, ahogyan először létrehozta vagy megosztotta.
Mint mondtam, a tömörített mappa létrehozása rendkívül gyors.
- Válassza ki az összes fájlt, amelyet hozzá szeretne adni a zip mappához. Ehhez tartsa lenyomva a CTRL billentyűt (Windows rendszerben), és kattintson az egyes fájlokra.
- Miután az összes fájlt kiválasztotta, kattintson jobb gombbal valamelyikre, és vigye a kurzort a kívánt helyre "Címzett". Válassza ki a második lehetőséget a listából: "Tömörített (cipzáras) mappa"
- Amint rákattint erre a lehetőségre, az új tömörített mappa jön létre azon a helyen, ahol a fájlok voltak. Észre fogja venni, hogy az eredeti fájlok még mindig ott vannak.
- Figyelje meg, hogy az újonnan létrehozott mappa készen áll egy tetszőleges név hozzáadására. Ha véletlenül lekattintott róla, jobb gombbal kattintson az új zip mappára, és válassza ki "Átnevezés".
- Menjen vissza az e-mailjéhez, és csatolja az új, tömörített mappát, mint bármely más fájlt, és küldje el!
2. lehetőség – Fájlok küldése Dropboxon keresztül
A Dropbox egy csodálatos eszköz. Minden fényképét, videóját és fájlját privát módon tárolhatja – akár 2 GB-ig ingyen! Létrehozhat megosztott mappákat is, ahol bárkit meghívhat, hogy megtekintse vagy szerkessze a kiválasztott dolgokat. Nézzük meg, hogyan kell ezt csinálni!
- Irány oda Dropbox és hozza létre ingyenes fiókját, majd válassza ki "Új megosztott mappa" a jobb oldalon.
- Hozzon létre egy új mappát, vagy használjon egy meglévőt (ha már a Dropbox tagja volt).
- Válassza ki "Szeretnék létrehozni és megosztani egy új mappát".
- Nevezze el a mappát, és adja meg azoknak az e-mail címét, akiknek a fájlokat küldi. Válassza ki, hogy engedélyezze-e számukra a mappán belüli dolgok szerkesztését (szerkesztés, törlés, megjegyzések szerkesztése és a mappán belüli bármely fájl hozzáadása). Végül adjon hozzá egy üzenetet, ha el szeretné magyarázni, hogy mi van a mappában, és miért osztja meg velük.
- Itt az ideje, hogy hozzáadja a fájlokat, fényképeket vagy videókat. Áthúzhatja őket a mappába, és automatikusan feltöltődnek. Vagy menjen az egyes fájlokhoz külön, kattintson rá jobb gombbal, és válassza ki "Másolat." Ezután kattintson a jobb gombbal bárhová a Dropbox mappán belül, és válassza a lehetőséget "Paszta." Az utolsó használható lehetőség a kattintás "Fájlok feltöltése" a képernyő jobb oldalán. Válassza ki a fájl(oka)t, majd a Dropbox megkérdezi, melyik mappába helyezze őket. Ügyeljen arra, hogy az imént létrehozott mappát válassza ki.
- Miután hozzáadta a fájlokat, már el lett küldve egy e-mail a címzett(ek)nek, és azonnal hozzáférhetnek. Mindazonáltal az egyes fájlokkal továbbra is megtehet néhány dolgot. A fájlnévsor jobb oldalán három pont látható. Kattintson erre a lehetőségek legördülő menüjének megtekintéséhez. Az adott fájlt több emberrel megoszthatja, újra letöltheti eszközére, megjegyzéseket fűzhet hozzá, átnevezheti, törölheti és így tovább.
Ez minden benne van! Sikeresen létrehozott egy mappát ingyenes Dropbox-fiókjában, hozzáadott fájlokat, és megosztotta azokat a kiválasztott személlyel/személyekkel.
3. lehetőség – Nagy fájlok megosztása Sharefile segítségével
A Sharefile egy fizetős szolgáltatás, amelyet többnyire üzleti környezetben használnak. Van azonban egy 30 napos ingyenes próbaidőszak, amelyhez nincs szükség hitelkártyára. A weboldalt a Citrix készítette. Ez a cég évek óta kiváló minőségű szoftvereket ad ki, és személyesen megígérem, hogy biztonságos és nagyszerű.
Irány a Sharefile webhelyet, és hozza létre ingyenes fiókját, mielőtt elkezdjük. Ezután meg kell adnia cége webhelyét, iparágát és telefonszámát. Ezt követően egy ellenőrző e-mailt küldünk, amelyre kattintva először jelentkezhet be. Miután bejelentkezett, megerősíti személyes adatait, kiválaszt egy titkos kérdést és beállít egy jelszót.
Ezen a ponton személyes kezdőlapján lesz. Észre fogja venni, hogy az oldal bal alsó sarkában oktatóanyagok találhatók, így további módokat találhat ki az adott szolgáltatás használatára. A bal felső mezőben jelennek meg a feltöltött fájlok, mellette pedig parancsikonok találhatók a fájlok megosztására vagy kérésére, stb. Az oldal bal szélén elérheti mappáit és még sok mást.
Nyilvánvalóan az első dolog, amit tennie kell, az, hogy fájlokat ad hozzá. Válaszd ki a "Fájlok megosztása" opciót a parancsikonok mezőjében. Itt négy lehetőség közül választhat: E-mail a ShareFile segítségével, Hivatkozás lekérése (e-mailben, azonnali üzenetben vagy akár szöveges küldéshez), Visszajelzés és jóváhagyás, valamint aláírásra küldés. Válassza ki „E-mail a ShareFile segítségével”.
Amikor ez az oldal megnyílik, látni fogja, hogy hozzá kell adnia a címzett(ek) e-mail-címét a bal oldalon, majd a tárgysort és az üzenetet. Ezután a jobb oldalon hozzáadja a küldeni kívánt fájl(oka)t. Ennyiről van szó, emberek! Ha elégedett a jobb oldalon található információkkal, és az összes fájlt, videót és/vagy fényképet hozzáadta, kattintson a kék "Küld" gombot az oldal bal alsó sarkában.
A ShareFile segítségével még sok más dolgot is megtehetsz, amelyekre most nem térek ki. Ahogy fentebb említettük, a webhelyen hasznos oktatóanyagok találhatók, amelyek segítségével megértheti, milyen egyéb célokra használható a webhely.
4. lehetőség – Nagy fájlok küldése a Google Drive használatával
Az utolsó módszer, amelyről beszélni fogok, a Google Drive használata. Valószínű, hogy már használja ezt a fenomenális eszközt.
- Az oldal tetején kattintson a felirat melletti legördülő nyílra "My Drive". Ha még nem töltötte fel a szükséges fájlokat, válassza ezt a lehetőséget, és tegye meg most. Ha mindegyik megtalálható a Drive-ban, válassza a lehetőséget "Új mappa".
- Nevezze el a mappát, majd kattintson a "Teremt" gombot, majd nevezze el a mappát.
- Kattintson a jobb gombbal egy fájlra, amelyet hozzá szeretne adni az új mappához, és válassza ki "Költözik" majd vigye rá a kurzort "My Drive" Kattintson a jobb oldalon lévő kis nyílra, válassza ki az imént létrehozott mappát, majd kattintson a kékre "Gyere ide" gomb.
- Miután befejezte a fájlok áthelyezését, kattintson duplán a fájlok alatti mappa nevére a megnyitáshoz. Ott látni fogja őket.
- Ha még mindig vannak olyan fájlok a számítógépén, amelyeket még nem töltöttek fel, és amelyeket meg kell osztania, egyszerűen megteheti. Kattintson a jobb gombbal a mappán belülre. Választ "Fájlok feltöltése" majd navigáljon, és válassza ki, amire szüksége van.
- Ha minden megvan, amit meg kell osztania a mappán belül, kattintson a lefelé mutató nyílra a mappa neve mellett az oldal tetején. Választ "Részvény".
- Add hozzá a megosztani kívánt személy(ek) e-mail címét, majd válaszd a küldés gombot!
Sikeresen megosztotta fontos dokumentumait, vicces videóit vagy értékes fotóit a Google Drive-ból.
Milyen egyéb fájlmegosztási módszereket használt vagy hallott már ezekről? Szüksége van segítségre a használat módjában? Mint mindig, tudassa velem a megjegyzésekben, és mindent megteszek, hogy megmentsem.
Boldog fájlmegosztást!