Ha azt szeretné, hogy a postafiók zsúfoltja legyen, akkor ezt meg kell tennie rendezve tartsa a dolgokat. Ahelyett, hogy üzenetek százait vagy ezreit hagyná a végtelenségig a beérkező levelek között maradni, egyszerűen törölheti azokat, amelyek nem relevánsak az Ön számára. Az egyik lehetőség a Töröl gomb. Ez azonban meglehetősen fárasztó és időigényes lehet, különösen akkor, ha több száz e-mail van a beérkező levelek között.
A jó hír az, hogy szűrők segítségével automatikusan törölheti az e-maileket. Vizsgáljuk meg, hogyan teheti ezt meg.
Új e-mailek automatikus törlése a Gmailben
- Indítsa el a Gmailt, és lépjen ide Beállítások.
- Ezután válassza ki Az összes beállítás megtekintése.
- Kattintson a Szűrők lapon.
- Kattintson a Hozzon létre új szűrőt gomb.
- Ezután válassza ki azt a szűrőt, amelyet alkalmazni szeretne a bejövő üzenetek automatikus törléséhez (feladó, tárgy, konkrét kulcsszavak, mellékletek stb.).
- Üsd a Szűrő létrehozása gomb.
- Ellenőrizd a Töröld jelölje be a szűrő alkalmazásához, és utasítsa a Gmailt, hogy automatikusan törölje az adott kategóriába tartozó összes e-mailt.
Ha például automatikusan törölni szeretné egy adott feladótól érkező összes új üzenetet, adja hozzá az e-mail címét a Tól től terület. Ha törölni szeretne bizonyos kulcsszavakat tartalmazó e-maileket, írja be őket a Megvannak a szavak terület. Annyi szűrőt hozhat létre, amennyit csak akar.
Ezek a szűrők az új üzenetekre vonatkoznak. Ha törölni szeretné a régi e-maileket, a legjobb megoldás, ha dátum szerint szűri és kötegenként törli őket.
Régi e-mailek kötegeinek törlése a Gmailben
Ha törölni szeretné a régi üzenetek kötegét, szűrheti őket, és törölheti az ebbe a kategóriába tartozó összes e-mailt.
- Indítsa el a Gmailt, és kattintson a Keresés mezőre.
- Ezután szűrje ki a régi e-maileket a következő formátumok egyikével:
címke: postafiók régebbi_mint: Xd
címke: beérkezett üzenetek régebbi_mint: Xm
-
címke: beérkezett üzenetek régebbi_mint: Xy
- jegyzet: A levél x az e-mailek szűrésére használni kívánt napok, hónapok vagy évek számát jelenti.
- Ezután válassza ki az összes olyan e-mailt, amely megfelel a használt kritériumnak, és nyomja meg a gombot Töröl gomb.
Ha nem szeretné véglegesen törölni az e-mailjeit, egyszerűen megteheti archiválja őket.
Következtetés
Ha automatikusan törölni szeretné az üzeneteket a Gmailben, hozzon létre egy szűrőt adott kulcsszavak, e-mail címek stb. alapján. Ezután alkalmazza a szűrőt a bejövő e-mailekre. A régi e-mailek törléséhez szűrje ki az adott dátumnál régebbi üzeneteket, és nyomja meg a gombot Töröl gomb.
Sikerült törölnie a nem kívánt üzeneteket a Gmail postafiókjából? Ossza meg velünk az alábbi megjegyzésekben, és ne felejtse el megosztani ezt a gyors útmutatót a közösségi médiában is.