A megfelelő e-mail aláírás beállítása kötelező, függetlenül a használt e-mail klienstől. A vállalatoknak konkrét irányelveik vannak, amelyeket az alkalmazottaknak követniük kell az e-mail aláírásaik létrehozásakor. Gyakran a cég logóját is hozzáadják az aláíráshoz. Előfordulhat azonban, hogy az Outlook néha nem jeleníti meg az Ön e-mail-aláíró képét (képeit), különösen akkor, ha e-mailekre válaszol. A kép megjelenítése helyett az e-mail kliens gyakran egy kis téglalapot jelenít meg. Lássuk, hogyan tudod ezt megoldani.
A képeket nem megjelenítő Outlook aláírás javítása
Írjon e-maileket HMTL formátumban
Előfordulhat, hogy az Outlook nem jeleníti meg megfelelően az aláírási képeket, ha egyszerű szöveges formátumot használ. Használja a HTML formátumot ehelyett, és ellenőrizze az eredményeket.
- Navigáljon ide Fájl és válassza ki Lehetőségek.
- Akkor menj ide Posta, és menj ide Írjon üzeneteket.
- Válaszd ki a HTML formázza és mentse el a változtatásokat.
Az Outlook frissítése
Ha ezt a problémát ismert hiba okozza, akkor valószínű, hogy a Microsoft már kijavította azt a legújabb Office-kiadásban. Telepítse a legújabb frissítéseket, és ellenőrizze, hogy a probléma megszűnt-e. Válassza a Fájl → Office-fiók → Frissítési beállítások → Frissítés most menüpontot.
Indítsa el az Outlookot csökkentett módban
Ha a probléma továbbra is fennáll, indítsa el az Outlookot csökkentett módban. Ha ezt a problémát egy hibás vagy nem kompatibilis bővítmény vagy bővítmény okozza, akkor csökkentett módban nem fordulhat elő.
- megnyomni a Windows és R kulcsokat, és nyisson meg egy újat Fussablak.
- típus Outlook.exe /safe a Futtatás ablakban, és nyomja meg az Enter billentyűt.
- Amikor a rendszer kéri, erősítse meg, hogy az alkalmazást csökkentett módban szeretné elindítani.
- Írjon egy új e-mailt, és ellenőrizze, hogy most látható-e az aláírás képe.
Hozzon létre egy új e-mail aláírást
Alternatív megoldásként törölheti jelenlegi aláírását, és lecserélheti egy újra. Készítsen képernyőképet a problémás képről, és mentse el egy másik formátumban. Ezután adja hozzá az új képet az új aláíráshoz, mentse a beállításokat, és ellenőrizze az eredményeket.
- Menj Beállítások, válassza ki Az Outlook összes beállításának megjelenítése.
- Ezután válassza ki Posta és menj oda Írj és válaszolj.
- Hozza létre az új aláírást.
Javító Iroda
Ha a képproblémákat sérült Office-fájlok okozzák, az Office Suite javításával ki kell javítani őket.
- Menj Kezelőpanel, és válassza ki Programok.
- Menj Programok és szolgáltatások és válassza ki Hivatal.
- Ezután nyomja meg a változás gomb.
- Futtassa a Gyors javítás eszköz.
- Ha a probléma továbbra is fennáll, indítsa el a Online javítás eszközt is.
Hozzon létre egy új Outlook-profilt
Ha Outlook-profilja megsérült, mindenféle hibát tapasztalhat, beleértve az aláírási képproblémát is, amellyel ebben az útmutatóban foglalkozunk.
- Indítsa el az Outlookot, lépjen a következőre Fájl, és válassza ki Fiók beállítások.
- Akkor menj ide Profilok kezelése és válassza ki Profilok megjelenítése.
- Adja hozzá az új profilt, de ne törölje a régit.
- Ellenőrizze, hogy a képprobléma hatással van-e az új profilra.
Lehet, hogy a címzett e-mail kliense a hibás
Nem az összes e-mail kliensek automatikusan letölti a médiafájlokat, beleértve az e-mail aláírási képeket is. Ez egy praktikus biztonsági intézkedés, amely megakadályozza, hogy a hackerek médiafájlok segítségével rosszindulatú programokat fecskendezzenek be a számítógépébe.
Ebben az esetben igazából semmit sem tudsz tenni ellene. A címzettnek kifejezetten utasítania kell levelezőprogramját, hogy töltse le az e-mailekhez csatolt képeket.
Következtetés
Ha az Outlook nem jeleníti meg az Ön aláírási képét, győződjön meg arról, hogy az e-maileket HTML formátumban írta. Hozzon létre egy új aláírást egy új kép segítségével, és ellenőrizze az eredményeket. Ezenkívül futtassa az Outlookot csökkentett módban, javítsa ki az Office-t, és hozzon létre egy új Outlook-profilt.
Az alábbi megoldások közül melyik vált be Önnek? Tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben.