Tudta, hogy egy átlagos irodai dolgozó több mint 100 e-mailt kap naponta? Ha nem szűri ki ezeket az üzeneteket, és nem helyezi őket a megfelelő kategóriába, hamarosan túlterhelnek. Nagyon kevés e-mail valóban fontos vagy sürgős, és azonnali intézkedést igényel. Legtöbbjük egyszerűen tájékoztató jellegű e-mail, amelyet gyorsan átlapozhat, hogy visszakeresse a fő gondolatot.
A bejövő e-mailek hatékony kezelése lehetővé teszi növelje termelékenységét azáltal, hogy nem összpontosítja figyelmét lényegtelen vagy felesleges üzenetekre. Merüljön el, és fedezze fel, hogyan lehet automatikusan címkézni az e-maileket a Gmailben.
Hogyan címkézhetem fel automatikusan az e-maileket a Gmailben?
A címkék segítségével automatikusan szűrheti a bejövő üzeneteket, és a megfelelő kategóriába helyezheti őket. Ezzel az egyszerű módszerrel a postafiók zsúfoltsága és kezelése könnyen kezelhető. Létrehozhat például egy „Később olvass” kategóriát, amellyel megcímkézheti az összes nem sürgős e-mailt, mint pl. hírlevelek vagy találkozási emlékeztetők.
Először is létre kell hoznia egy címkét. Ezután létre kell hoznia egy szűrőt, amely automatikusan alkalmazza az imént létrehozott címkét. Ez ennyire egyszerű.
Címkék létrehozása a Gmailben
- Menj Gmail, és válassza ki Beállítások.
- Ezután kattintson a gombra Az összes beállítás megtekintése.
- Válaszd ki a Címkék lapon.
- Görgessen le a lehetőséghez Címkék, és válassza ki Hozzon létre egy új címkét.
- Írja be a címke nevét, és nyomja meg a gombot Teremt gomb.
Egyébként a fő címkéihez almappákat is létrehozhat, ha rákattint Fészekcímke alatt.
Szűrők létrehozása és címkék alkalmazása
- Menj Gmail beállítások, és válassza ki Az összes beállítás megtekintése.
- Válassza ki Szűrők és blokkolt címek.
- Ezután kattintson a Hozzon létre egy új szűrőt gomb.
- Adja meg azokat a kifejezéseket, amelyeket használni szeretne a Gmailnek az üzenetek szűrésekor.
- Ellenőrizd a Alkalmazza a címkét jelölőnégyzetet, és válassza ki a használni kívánt címkét.
- Üsd a Szűrő létrehozása gombot a szűrő mentéséhez.
⇒ Gyors megjegyzés: Ha nem érdekli az e-mailek egy bizonyos kategóriája, például a promóciós e-mailek, a legjobb megoldás az, ha egyszerűen törölje őket. Ne fáradjon el küldeni őket egy speciális mappába vagy kategóriába. Legyen egyszerű és szabaduljon meg tőlük gyorsan ill automatikusan blokkolja őket.
Következtetés
Az e-mailek Gmailben történő automatikus címkézéséhez először létre kell hoznia a címkéket. Ezután hozzon létre egy szűrőt a címkék automatikus alkalmazásához. Használjon címkéket és szűrőket, hogy a postafiókja ne legyen rendetlen, és a fontos dolgokra összpontosítson.
Milyen tippeket és trükköket használ a bejövő e-mailek jobb kezeléséhez? Ossza meg ötleteit az alábbi megjegyzésekben.