A szolgáltatásba való bejelentkezéshez általában felhasználónévre és jelszóra van szükség. Általában azt feltételezik, hogy a felhasználónév nyilvános, így az egyetlen dolog, ami korlátozza a hozzáférést a fiókjához, az a jelszava. Sajnos az emberek hajlamosak gyenge jelszavakat választani, amelyek könnyen kitalálhatók, elsősorban azért, mert könnyen megjegyezhetők.
Ennek egyik lehetséges megoldása a jelszókezelő. A jelszókezelő egy olyan adatbázis, amely biztonságosan tárolja jelszavait titkosított formátumban, így Ön csak kettőt kell megjegyeznie, az egyiket a készülékbe való bejelentkezéshez és a jelszót menedzser. Ez azt jelenti, hogy ezután a jelszókezelőben lévő összes többi jelszót egyedi, hosszú és összetett jelszóvá alakíthatja.
A másik lehetőség az úgynevezett kéttényezős hitelesítés, vagy 2FA. A 2FA megköveteli egy aláíró eszköz jóváhagyását, általában a mobiltelefonját, majd minden bejelentkezési kísérlethez jóváhagyást kell kérnie a telefontól. Ez általában úgy működik, hogy vagy kódot küld a telefonjára, amelyet ezután be kell írnia a webhelyre a bejelentkezéshez. Vagy úgy is működhet, hogy push értesítést küld a telefonjára, amelyet jóváhagyni kell.
Tipp: A maximális biztonság érdekében a 2FA és a jelszókezelő egyszerre is használható.
A 2FA beállítása
Ha munkaterülete különösen érzékeny adatokat tartalmaz, akkor érdemes lehet, hogy minden felhasználója kéttényezős hitelesítést használjon. A Slack lehetővé teszi, hogy ezt a munkaterület összes tagjára vonatkozóan követelményként adja meg. Ha engedélyezi ezt a beállítást, minden új felhasználó kénytelen lesz konfigurálni a 2FA-t, amikor csatlakozik a munkaterülethez. A meglévő felhasználók kénytelenek lesznek konfigurálni a következő csatlakozáskor.
A kéttényezős hitelesítés munkaterületen történő megköveteléséhez be kell lépnie a munkaterület hitelesítési beállításaiba. Az eléréshez először a jobb felső sarokban lévő munkaterület nevére kell kattintania. Ezután a legördülő menüben válassza a „Beállítások és adminisztráció”, majd a „Munkaterület beállításai” lehetőséget a munkaterület-beállítások új lapon való megnyitásához.
Váltson az oldal tetején lévő „Hitelesítés” fülre, majd kattintson a „Kibontás” gombra a „Munkaterület-szintű kéttényezős hitelesítés” részben. A kibontott nézetben kattintson a „Kéttényezős hitelesítés aktiválása a munkaterületemen” feliratú gombra. A módosítás megerősítéséhez meg kell adnia jelszavát.
A kéttényezős hitelesítés egy erős biztonsági eszköz, amely jelentősen csökkenti annak esélyét, hogy bárki jogosulatlanul hozzáférjen egy fiókhoz. Az útmutató lépéseit követve engedélyezheti a kötelező kéttényezős hitelesítést a munkaterület összes tagja számára.