A folyamatábrák nagyszerű módjai bármilyen folyamat bemutatásának vagy megtervezésének. A folyamatábrák olyan alakzatok sorozata, amelyek a folyamat döntéseit és szakaszait írják le, és mindegyiket a haladás irányát mutató nyilak kapcsolják össze.
Mielőtt folyamatábrát készítene, fontos tudnia, hogy bizonyos alakzatoknak általában van értelme. Hasznos a Wordben, hogy a folyamatábrák minden szimbólumához tartozik egy címke, amely leírja, hogy mire használják őket. A három legfontosabb szimbólum az ovális blokk, a téglalap és a rombusz.
Az ovális blokk egy folyamat kezdetét vagy végét jelzi. A téglalap a folyamat egy lépésének meghatározására szolgál, például „Nyomtassa ki a dokumentumot”. A rombusz olyan döntések meghatározására szolgál, mint például: „A termék átmegy a minőségellenőrzésen”.
Tipp: A folyamatábra legtöbb bejegyzésének csak egy lehetséges eredménye van, ami a következő szakaszhoz vezet. A döntési rombusz eltérő, és többféle kimenettel is rendelkezhet a különböző kimenetelekhez; egyes eredmények továbbvihetik a folyamatot, míg mások annyi lépést visszavihetnek, amennyi szükséges.
Hogyan készítsünk folyamatábrát Wordben
Ezen szimbólumok Wordben való használatához váltson a felső sáv „Beszúrás” fülére, majd kattintson az „Alakzatok” elemre. Az alakzatok listájában két fontos alakzat található: „Vonalok” és „Folyamatábra”. A „Folyamatábra” tartalmazza a folyamatábrákhoz használt összes alakzatot, míg a „Vonalok” azokat a nyilakat tartalmazza, amelyek a folyamatábra szakaszai közötti kapcsolatok megrajzolására szolgálnak.
Ha már beszúrt egy alakzatot, és szerkeszti, egy új lap jelenik meg a felső sávban, „Alakzatformátum”. Erről a lapról új alakzatokat szúrhat be az „Alakzatok beszúrása” szakasz segítségével. Az alakzatok teljes listájának megtekintéséhez kattintson a „Továbbiak” nyílra az „Alakzatok beszúrása” mező jobb alsó sarkában.
