Az Ön e-mail aláírása fontos márkafelismerési elem a vállalatok, különösen a vállalatok és a szabadúszók számára egyaránt.
Tekintse az e-mail aláírását névjegykártyájaként, amely elem képes vagy megtörni az első benyomást. Egyszerű, összefüggő és letisztult aláírást szeretne, amely tökéletesen tükrözi identitását és professzionális képet közvetít.
Ha rosszul megtervezett aláírást használ, az negatív hatással lesz vállalkozására, és meg fogja kapni a gyenge szakmaiság címke.
De mi történik, ha nem tud e-mail-aláírást hozzáadni az Office 365-ben?
Ha Office 365-öt használ, és nem tud aláírásokat létrehozni, mert az Aláírás lap nem nyílik meg, nem reagál, szürkén jelenik meg, vagy mindenféle hibaüzenetet kap, ez a hibaelhárítási útmutató neked.
Jegyzet: Győződjön meg arról, hogy az Office 365-öt és az Outlookot rendszergazdaként használja, amikor aláírást próbál hozzáadni. Szerezze be a legújabb Office-frissítéseket számítógépére.
Az Office 365 nem engedi, hogy e-mail-aláírást adjak hozzá
1. Office 365 javítása
Kezdjük a hibaelhárítási folyamatot a Windows 10 beépített eszközeivel. Ha egy Office-alkalmazás, például az Outlook, nem működik megfelelően, és nem tud e-mail aláírást hozzáadni, használja a beépített javítási funkciót.
- Nyissa meg a Kezelőpanel és menj oda Programok
- Ezután kattintson Programok és szolgáltatások
- Válassza az Office 365 vagy a Microsoft 365 lehetőséget, és kattintson a gombra változás
- Az UAC kérni fogja, hogy engedélyezze az alkalmazás számára, hogy változtatásokat hajtson végre a számítógépén → nyomja meg az Igen gombot
- Egy új ablak jelenik meg a képernyőn két javítási lehetőséggel: Gyors javítás és Online javítás
- Először keressen gyors javítást, és ha a probléma továbbra is fennáll, próbálja ki az Online javítás opciót is
- Várja meg, amíg a javítási folyamat befejeződik, indítsa újra a számítógépet, és ellenőrizze, hogy most hozzáadhat-e aláírást.
2. Hozzon létre egy új Outlook-profilt
Lehet, hogy jelenlegi Outlook-profilja sérült, és ezért nem tud aláírást hozzáadni. A leggyorsabb megoldás egy vadonatúj Outlook-profil létrehozása, és annak ellenőrzése, hogy az aláírás hozzáadása most működik-e.
- Zárja be az Outlookot, és nyissa meg a Kezelőpanel
- típus posta a keresőmezőben, és válassza ki a gépére telepített Outlook verziót
- Kattintson Profilok megjelenítése a számítógépre mentett összes e-mail profil listázásához
- Kattintson Hozzáadás új profil hozzáadásához
- Adjon nevet az új profilnak, állítsa be az e-mail fiókot, és mentse a változtatásokat
- Ellenőrizze, hogy az Aláírás opció elérhető-e és teljesen működőképes-e.
3. Futtassa a SCANPST.exe fájlt
A SCANPST.exe vagy az Inbox Repair eszköz hasznos eszköz, amely kijavíthatja az Outlook adatfájlok hibáit. Ezek a hibák megsérthetnek bizonyos levelezési funkciókat, beleértve az Aláírás opciót is.
- Indítsa el az Outlook programot, és nyissa meg az Office mappájában található fájl helyét. alatt kell elhelyezkednie C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16
- A keresőmezőbe írja be SCANPST.exe
- Kattintson duplán a végrehajtható fájlra az elindításához
- Várja meg, amíg a javítási folyamat véget ér, indítsa el az Outlookot, és tesztelje, hogy most hozzáadhat-e aláírást.
4. Távolítsa el az Office 365-öt
Ha bizonyos Office-fájlok nem települtek megfelelően, előfordulhat, hogy egyes szolgáltatások meghibásodnak, különösen, ha a telepítés során próbaverziót telepített. Az Office 365 eltávolítása és újratelepítése a leggyorsabb és legbiztonságosabb módja annak, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden Office-fájlja és mappája jó állapotban van.
- Nyissa meg a Kezelőpanel
- Menj Programok → Programok és szolgáltatások
- Válassza ki Office 365/Microsoft 365 → nyomja meg az Eltávolítás gombot
- Menj Ez a PC → Program fájlok → Hivatal és törölje az Office mappát
- Ideális esetben töltse le és telepítse újra az Office-t a webhelyről Microsoft Office portál, nem az Áruházból.
5. Távolítsa el az Office beállítási rendszerleíró kulcsait
Ha a szoftver eltávolítása és újratelepítése után sem tudja hozzáadni az Office-aláírásokat, ellenőrizze, hogy nem maradt-e telepítőkulcs a beállításjegyzékben.
- megnyomni a Windows billentyű + R egy új Futtatás ablak elindításához
- típus regedit és nyomja meg az Entert
- Nyomja meg a CTRL + F billentyűket, hogy ellenőrizze, van-e ilyen 0006F03A-0000-0000-C000-000000000046 kulcs
- Ha van, kattintson rá jobb gombbal, és válassza ki Töröl
- Keresse meg újra ugyanazt a kulcsot, hogy megbizonyosodjon arról, hogy teljesen törölte.
Tessék, az öt megoldás egyike segít véglegesen kijavítani ezt az Office 365 aláírási problémát. Reméljük, hogy már most hozzáadhatja és mentheti az Outlook e-mail aláírásait.