Az Adobe Acrobat most már mélyen integrálva van a Microsoft Teams szolgáltatással, lehetővé téve a PDF-fájlok megnyitását, megjegyzéseit és exportálását alkalmazásváltás nélkül.
A frissített Acrobat for Teams alkalmazásnak köszönhetően a Microsoft és az Adobe minden eddiginél egyszerűbbé teszi a PDF-fájlok megosztását és az azokon való munkát a Microsoft Teams segítségével. Az Adobe Acrobat önálló verziójához hasonlóan ezzel az alkalmazással megtekintheti, tömörítheti, rendszerezheti, exportálhatja, és megjegyzéseket fűz a PDF-ekhez, de most mindezt megteheti közvetlenül a Teamsben, anélkül, hogy váltania kellene összefüggésekben.
Az Adobe Teams alkalmazás nem teljesen új, és gyakran kap új funkciókat. A legújabb frissítéssel beállíthatja az Adobe Acrobat alkalmazást alapértelmezettként a PDF-fájlok megnyitásához, így azok mindig megnyílnak azonnal a Teams Acrobat alkalmazásában, ahelyett, hogy az Acrobat alkalmazást választaná minden alkalommal, amikor megpróbál megnyitni egy fájlt. Mivel a dokumentumok megosztása és megnyitása ugyanabban az alkalmazásban történik, amelyet már a kommunikációhoz használ, ez sokkal könnyebbé teszi az együttműködést.
Az Adobe Acrobat alkalmazás nagymértékben kibővíti a Teams lehetőségeit a PDF-fájlok terén. Enélkül a Teams meg tudja nézni a PDF fájlokat, de ennyi. Az Adobe lehetőséget ad arra, hogy megjegyzéseket írjon a PDF-fájlokhoz, más formátumba exportálja azokat, oldalakat adjon hozzá vagy távolítson el egy PDF-fájlból, és tömörítse azokat a helytakarékosság érdekében. A PDF-fájlok megtekintése és kommentálása fizetett Adobe Acrobat előfizetés nélkül is lehetséges, de a fejlettebb funkciókhoz Adobe Acrobat Standard vagy Pro fiók szükséges.
Adatai biztonságának megőrzése érdekében a Teams szolgáltatáson keresztül feltöltött dokumentumokat a rendszer csak az Ön régiójában található Adobe Creative Cloud szerveren tárolja. 24 óráig, míg a revíziók után véglegesített verziók az eredeti OneDrive- vagy SharePoint-kiszolgálón tárolódnak, ahonnan származtak.
Az Adobe Acrobat alkalmazás használatához a szervezet rendszergazdájának engedélyeznie kell az alkalmazást a Teams felügyeleti központ segítségével. A Microsoft és az Adobe azon is dolgozik, hogy megkönnyítse az Acrobat alkalmazás Teamsben való üzembe helyezését.
Forrás: Microsoft, Vályogtégla