Tudtad, hogy gyorsan tudsz fordulni? Outlook e-mailek feladatokba? Ha főnöke folyamatosan új feladatokkal bombázza e-mailben, nyugodtan használja ezt a termelékenységi tippet. Ezeket a feladatokat egyetlen kattintással felveheti a teendők listájára.
Hogyan lehet Outlook e-maileket feladatokká konvertálni
Először csatlakozzon az Outlook Live szolgáltatáshoz. Ezután kattintson a To-do ikonra. Kérjük, válassza ki azt az e-mailt, amelyet feladattá szeretne alakítani, és húzza át a Hozzáadás feladatként terület.
Az e-mail tárgya lesz a feladat címe. Az e-mail törzse a feladat részleteivé válik. És ez a módszer szépsége. Nem kell manuálisan újra beírnia a teljes e-mail törzset. Az Outlook gondoskodni fog erről.
A feladat további részleteinek hozzáadásához kattintson a gombra Kezelje az összes feladatot. Ez az opció a képernyő jobb alsó sarkában látható. Kattintson rá a To-Do Live oldal megnyitásához.
Kattintson a feladatra a további lehetőségek megnyitásához. Manuálisan hozzáadhatja a feladat kezdő és befejező dátumát. Természetesen a feladat részleteit a nem alapvető információk eltávolításával is megtisztíthatja. Legyen rövid és egyszerű a leírás.
Felsorolhatja a feladat elvégzéséhez szükséges lépéseket is. Vagy állítson be emlékeztetőt, hogy biztosan betartsa az adott feladatra vonatkozó határidőt. Ezenkívül kiválaszthat egy kategóriát, és hozzáadhat fájlmellékleteket azzal a feladattal kapcsolatos.
Az eredeti e-mailt bármikor megnyithatja a gombra kattintva Nyissa meg az Outlookban hivatkozást a feladat részletes nézetéből.
Hogyan készítsünk feladatokat megjelölt e-mailekből
Egy másik módszer a megjelölt e-mailekből feladatok létrehozása. Ha az önálló Outlook alkalmazást használja, kattintson a ikonra To-do ikonra.
Ha az Outlookot használja a böngészőben, nyissa meg a To-Do Élő oldal és kattintson rá Megjelölt e-mail (bal oldali ablaktábla). Az Outlook automatikusan feladatokká alakítja a megjelölt e-maileket.
Ne feledje, hogy ezt a lehetőséget csak az elmúlt 30 napban megjelölt e-mailekhez használhatja. Ezenkívül legfeljebb 100 megjelölt e-mail van, amelyeket feladatokká alakíthat.