A Google Dokumentumok legújabb frissítései fokozott hatékonyságot és dokumentumkezelési lehetőségeket biztosítanak.
A múlt heti nyomán Google IO közlemények, a Google most olyan frissítéseket vezet be a Google Dokumentumokhoz, amelyek továbbfejlesztett dokumentumkészítési és -kezelési lehetőségeket biztosítanak a felhasználóknak. A figyelemre méltó kiegészítések közé tartozik két játékmódosító funkció: egyedi építőelemek és bővíthetőség. Ezeket az új funkciókat a munkafolyamatok egyszerűsítésére, a termelékenység növelésére és a dokumentumok rendszerezésének javítására tervezték. Az egyedi építőelemek és a bővíthetőség révén a felhasználók a hatékonyság és a rugalmasság új szintjeit nyithatják meg dokumentumszerkesztési élményükben.
Az a blogbejegyzés, Google részletesen bemutatja, hogy az egyedi építőblokkok hogyan teszik lehetővé a felhasználók számára a szövegblokkok, táblázatok és chipek újrafelhasználható összetevőként történő mentését és újrafelhasználását. Ezzel a funkcióval a felhasználók sablonokat hozhatnak létre projektindításokhoz, termékbevezetésekhez, vagy gyakran használt kód- vagy szövegrészleteket a szervezetükön belül.
Ahelyett, hogy a meglévő építőelemek módosításával töltenék az időt, vagy gyakran használt sablonokat keresnének, a felhasználók egyedi építőelemekként menthetik el kivonataikat vagy teljes dokumentumaikat. Ez a kiegészítés megkönnyíti és gyorsítja a mentett tartalom beszúrását más dokumentumokba.
Egyéni építőelem létrehozásához a felhasználók egyszerűen kiválasztják a kívánt tartalmat a dokumentumban, kattintson a jobb gombbal, és válassza a "Mentés egyéni építőelemként" lehetőséget. Ezután elnevezhetik a blokkot, és elmenthetik a számára jövőbeni felhasználás. Az összes egyéni építőelem külön dokumentumként egy külön mappában, az „Egyéni építőelemek (automatikusan generált)” elnevezésű mappában tárolódik a Google Drive-ban. A felhasználók szükség szerint rugalmasan átszervezhetik, szerkeszthetik vagy törölhetik ezeket a dokumentumokat.
Forrás: Google
A másodikban blog bejegyzés, a Google bevezeti a Google Dokumentumok bővíthetőségi funkcióját, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy minimálisra csökkentsék és kibővítsék dokumentumaikon belüli részeket. Ez a funkció javítja a tartalomfogyasztást azáltal, hogy lehetővé teszi a felhasználók számára a nagyobb dokumentumok egyes részei elrejtését a jobb fókusz érdekében.
Fontos megjegyezni, hogy a megtekintési és megjegyzési hozzáféréssel rendelkező felhasználók által végrehajtott kibontás vagy összecsukás módosításai a dokumentum bezárása után nem kerülnek mentésre.
Forrás: Google
Ezeket az új funkciókat úgy tervezték, hogy zökkenőmentesen működjenek velük a legjobb laptopok és telefonok, biztosítva a rugalmas dokumentummunkát az Ön által preferált eszköztől függetlenül. Ezeknek a funkcióknak a fokozatos bevezetése május 16-án kezdődött a gyors kiadású tartományok esetében, és a tervek szerint május 30-án kezdődik az ütemezett kiadású tartományok esetében.
Ezen funkciók elérhetősége
Az új egyéni építőelem-funkció a Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus csomaggal és nonprofit szervezetekkel rendelkező ügyfelek számára érhető el.
A Google Workspace Essentials, a Business Starter, az Enterprise Essentials és az Education felhasználói azonban nem érhetik el Fundamentals, Education Standard, a Teaching and Learning Upgrade, Frontline, valamint a régi G Suite Basic és Business fiókok. Ezenkívül a személyes Google-fiókok nem férnek hozzá ehhez a funkcióhoz.
Ami a tartalom kibontását és összecsukását illeti, minden Google Workspace-ügyfél számára elérhető, beleértve a régi G Suite Basic és Business ügyfeleket is. A személyes Google-fiókkal rendelkező felhasználók is kihasználhatják ezt a funkciót.