A Google Dokumentumok új, univerzális beszúrási menüjében embereket címkézhet meg, fájlokra hivatkozhat, speciális karaktereket szúrhat be és még sok mást.
A Google Dokumentumok az egyik legjobb módja a dokumentumok létrehozásának és szerkesztésének, különösen akkor, ha másokkal szeretne együttműködni. A Google rendszerint rendszeresen bevezeti az új funkciókat is, most pedig egy újabb hasznos kiegészítés érkezett — egy menü nevek, fájlhivatkozások, média és egyéb információk gyors beszúrásához anélkül, hogy hozzá kellene nyúlni egér.
„Hozzáadtunk egy univerzális beszúrási menüt, amellyel könnyen hozzáadhatunk például táblázatokat és képeket” – írta a Google egy blogbejegyzést, "az intelligens chipek mellett közvetlenül a Google Dokumentumokban. Egyszerűen írja be a „@” karaktert, és látni fogja az ajánlott fájlok, személyek, értekezletek, valamint különféle tartalomelemek és formátumok listáját, amelyeket beilleszthet a munkájába. Az összes elérhető komponensben is kereshet."
Az új menü a Dokumentumok fájljaiban jelenik meg (legalábbis egyelőre nem a Táblázatokban vagy a Diákban), amikor beírja a „@” karaktert, és globális keresésként működik szinte bármire, amit egy dokumentumban szeretne. Kereshet más fájlokat a Drive-ban, amely az aktuális dokumentumban a rájuk mutató hivatkozást ad hozzá. Ha megcímkéz valakit, a rendszer beszúrja a teljes nevét, és megkérdezi, hogy meg kívánja-e osztani vele a dokumentumot. Speciális karakterek, listák és egyéb formázási lehetőségek beszúrására is használható, de úgy tűnik, hogy ez a rész (még) nem működik a fiókomban.
Nem mondhatom, hogy valaha is szerettem volna valakit megcímkézni egy Google-dokumentumban, de az a lehetőség, hogy objektumokat és speciális karaktereket szúrhatok be anélkül, hogy az egérhez nyúlnék, mindenképpen hasznos kiegészítő. A másik Google-dokumentum- vagy naptáreseményhez való hivatkozás szokásos módja általában a lapok közötti váltás és a webes hivatkozások beillesztése, az univerzális beillesztési menü pedig sokkal gyorsabban.
Reméljük, hogy a Google továbbra is több lehetőséggel frissíti a menüt – emdash beszúrása anélkül, hogy belépne a karaktermenübe, vagy begépelné a Unicode-számot, nagyszerű lenne.