A Google Workspace mostantól közvetlenül szerkesztési módban nyitja meg a Microsoft Office formátumú fájlokat, nem pedig előnézeti módban.
A Google változásokat jelentett be a Microsoft Office-formátumú dokumentumok kezelésében újonnan átkeresztelt Google Workspace. Eddig egy .docx, .xlsx vagy .pptx fájl megnyitása a tartalom előnézetét jelenítette meg a Chrome-ban, és egy legördülő menüből választhatta ki, hogy melyik webalkalmazással szeretné megnyitni. Ez mind megváltozott, mint a Google tegnap bejelentették hogy ezentúl az lesz a viselkedés, hogy azonnal megnyitjuk a megfelelő Google Workplace alkalmazást (például a Dokumentumokat), ezzel teljesen megszüntetve a döntési fát.
A felhasználók manuálisan felülbírálhatják ezt a viselkedést, ha megnyomják a „P” gombot, miközben a fájlra kattintanak, vagy kiválasztják az „Előnézet” lehetőséget a jobb egérgombbal megjelenő helyi menüből. Noha ez egy extra billentyűleütés, amikor valami, például a DocuSign alkalmazást kell használnia, ez egy billentyűleütés a Az esetek 85%-ában csak a szerkesztéssel szeretne foglalkozni – így összességében csökkenteni kell az összesítést kattintási arány.
Ha a felhasználók rendelkeznek a „Irodai szerkesztés Dokumentumok, Táblázatok és Diák számára” kiterjesztés (korábban Quickoffice), akkor ez lesz az alapértelmezett alkalmazás. Ellenkező esetben a Dokumentumok, a Táblázatok vagy a Prezentációk megnyílik. A jelszóval védett fájlok továbbra is megnyílnak az Előnézetben. A kiadási blogbejegyzés megjegyzi, hogy a rendszergazdáknak nincs lehetőségük letiltani ezt a viselkedést, és a végfelhasználókat meg kell tanítani az alternatívákra. A változás azonban nem csak a felügyelt domaineket érinti – az ingyenes/Gmail felhasználók is látni fogják az új folyamatot. Így folytatja: „Ez a változtatás gyorsabbá teszi a dokumentumok megnyitását és szerkesztésének megkezdését. A felhasználók közvetlenül szerkeszthetik, megjegyzéseket fűzhetnek az Office-fájlokhoz, és együttműködhetnek azokkal az ismerős felülettel Google Dokumentumok, Táblázatok és Diák, a módosítások automatikusan mentésre kerülnek a meglévő Office-ban lévő fájlba formátum."
A Rapid Release Domains már láthatta a változást, amely tegnap kezdődött. A többiek számára a bevezetés november 30-án kezdődik, és minden felhasználó 15 napon belül megkapja.