Időnként érdemes áttekinteni fiókjai biztonsági helyzetét. Az egyes fiókokkal elérni kívánt szint a fiók fontosságától függően változhat. Például az online bankszámládnak az egyik legbiztonságosabb dolognak kell lennie. Minden olyan fióknak, amely érzékeny adatokat tartalmaz, meglehetősen biztonságosnak kell lennie. Lehet, hogy téged nem zavarnak bizonyos eldobott fiókok, ami tisztességes. Az egyik leginkább alulértékelt fiók azonban az e-mail fiók. Az Ön e-mail fiókja össze van kapcsolva az összes többi fiókjával, és ha valaki hozzá tud férni, akkor láthatja e-maileket az összes fiókjával kapcsolatban, majd elindíthatja az elfelejtett jelszó folyamatát, hogy hozzáférjen bármelyikhez őket. E-mail fiókjának az egyik, ha nem a legbiztonságosabb szolgáltatásnak kell lennie.
A felhőalapú tárolási szolgáltatások szintén fontosak, mivel nagyszámú, potenciálisan nagyon érzékeny dokumentumot és fájlt tárolhatnak. A Dropbox biztonsági ellenőrzési folyamatot kínál, hogy megkönnyítse fiókja biztonságának biztosítását. Az ellenőrzés négy lépésből áll, az e-mailek ellenőrzése, a bejelentkezett eszközök és böngészők áttekintése, áttekintheti a Dropbox-fiókjához kapcsolódó harmadik féltől származó alkalmazásokat, és növelheti jelszavát erő.
Tipp: Meglepő módon a kéttényezős hitelesítés engedélyezése nem része ennek az ellenőrzésnek, hacsak nincs engedélyezve. Az elérhető legjobb biztonság érdekében javasoljuk, hogy engedélyezze a kéttényezős hitelesítést.
A Dropbox-fiók biztonsági ellenőrzésének futtatása
A Dropbox biztonsági felülvizsgálatának elvégzéséhez be kell lépnie a biztonsági beállításokba. Az eléréshez jelentkezzen be a Dropbox webhelyére. Miután bejelentkezett, kattintson a profil ikonjára a jobb felső sarokban, majd kattintson a „Beállítások” gombra. Váltson át a „Biztonság” beállítások fülre, majd kattintson a „Ellenőrzés indítása” feliratú felső lehetőségre.
Az új lapon az első feladat, amelyet a biztonsági ellenőrzés részeként végre kell hajtania, annak ellenőrzése, hogy a fiókjához társított e-mail cím helyes és naprakész. E-mail címével visszaállíthatja fiókját, ha elfelejti jelszavát. Ha az e-mail cím hibás, kattintson a „Frissítés” gombra, majd adja hozzá az új e-mail címet, és erősítse meg. Ha a jelenlegi e-mail címe helyes, kattintson az „Igen” gombra. Nem kell rákattintania a visszaigazoló e-mailben vagy bármi másra.
A következő részben áttekintheti a jelenleg bejelentkezett munkameneteit. A „bejelentkezett eszközök” listája a hivatalos Dropbox alkalmazásokban végzett munkamenetei, míg a „bejelentkezett webböngészők” kifejezetten a Dropbox webhelyen végzett munkameneteire utalnak. Ha valamelyik helyszín vagy időpont gyanúsnak tűnik, a jobb oldalon található megfelelő „x” ikonra kattintva megszakíthatja a munkamenetet. Ha elégedett a jelenlegi állapottal, kattintson a „Tovább” gombra a folytatáshoz.
Harmadik féltől származó alkalmazások áttekintése és jelszava frissítése
A „kapcsolt alkalmazások” részben tekintheti át a Dropbox-fiókjához kapcsolt, harmadik féltől származó alkalmazásokat. Ez valami olyasmi lehet, mint a Microsoft Office. Ha gyanús vagy váratlan alkalmazásokat lát itt, kattintson a megfelelő „x” ikonra az alkalmazás kapcsolatának megszüntetéséhez, megtagadva a jövőbeni hozzáférést. Ha elégedett, kattintson a „Tovább” gombra a folytatáshoz.
A „Jelszó javítása” rész néhány tanácsot ad a jelszó létrehozásához, majd lehetőséget ad a jelszó megváltoztatására, hogy erősebbé tegye azt. Ehhez adja meg jelenlegi jelszavát, majd írja be és erősítse meg a használni kívánt új jelszót. Miután megadta új jelszavát, kattintson a „Mentés” gombra a jelszó megváltoztatásához. Alternatív megoldásként kattintson a „Most nem” lehetőségre, ha nem szeretné megváltoztatni jelszavát.
A felhőszolgáltatások biztonsága fontos, mivel sok potenciálisan érzékeny dokumentumhoz és fájlhoz férhetnek hozzá. Az útmutató lépéseit követve elvégezheti a Dropbox „biztonsági ellenőrzését”, hogy biztosítsa fiókja biztonságát.