A Microsoft novemberben számos frissítést vezetett be a Teamsben, beleértve az üzenetek későbbi elküldésének ütemezését.
A Microsoft megosztotta a Teams kommunikációs platformjának legújabb frissítéseit, különös tekintettel az üzleti felhasználókra, mint általában. A legújabb funkciók néhány kategóriát lefednek, amelyek közül a legfigyelemreméltóbb az üzenetek későbbi elküldésének ütemezése és az azonnali találkozók szavazása.
Új csevegési funkciók a Microsoft Teamsben
Az üzenetek ütemezése meglehetősen magától értetődő, és ez egy olyan funkció, amelyet a távoli dolgozók számára terveztek különböző időzónákban, így elkerülheti, hogy valakinek üzeneteket küldjön a munkaidőn kívül. A Microsoft már rendelkezik ehhez hasonló funkcióval az Outlookban, de most már a Teamsben is elérhető.
A csevegés másik új lehetősége a szervezeten kívüli felhasználók csoportos csevegési meghívásának elfogadása vagy elutasítása. Ez már korábban is lehetséges volt a személyes csevegéseknél, de mostanra a csoportos csevegésekre is kiterjesztik. A Microsoft emellett lehetőséget adott arra, hogy Teams-csevegést indítson elosztási csoportokkal, levelezőképes biztonsági csoportokkal és Office 365-csoportokkal 250 főig.
A felhasználók mostantól szűrhetik a csevegési értesítéseiket a Teamsben (a Tevékenység lapon), így csak az olvasatlan értesítések jelennek meg. A Microsoft frissítette a keresés működését, így amikor egy keresési eredményre kattint, láthatja a rákattintott üzenet körüli beszélgetési előzményeket, így a teljes szövegkörnyezetet megtekintheti.
Végül most már lehetőség van a OneDrive Vállalati verzióból fájlok csatolására, amikor az e-aláírás jóváhagyását kéri a Jóváhagyások alkalmazásban.
Találkozó és hívás funkciók
Az értekezletek és hívások terén a legnagyobb változás az azonnali találkozók szavazása. Alapvetően most már létrehozhat gyors szavazásokat bináris válaszlehetőségekkel, például Igen/Nem. Ez teszi azzá könnyebb gyorsan visszajelzést gyűjteni egy találkozó során elhangzott ötletről anélkül, hogy írni kellene bármi.
Az egyéb frissítések közé tartozik a nagy értekezletek során a 7x7-es rácsnézetre való automatikus átváltás lehetősége. Ez a nézet korábban is elérhető volt, de manuálisan kellett engedélyezni egy értekezlethez, és most szükség szerint megjelenik. A Microsoft az új csatlakozás előtti képernyővel, egy dinamikus nézettel és egy új vezérlősávval frissítette a webes megbeszélések élményét is. A PSTN-felhasználók most már csatlakozhatnak a szekciószobákhoz egy értekezleten, majd visszatérhetnek a fő megbeszéléshez. Eközben az Android alkalmazás támogatja az átírást az egy-egy és csoportos hívásokhoz.
Új funkciók Teams-eszközökhöz
Ha bizonyos Teams-eszközöket használ, néhány újdonság is van az Ön számára. Most, amikor egy felhasználó hibrid megbeszélésen vesz részt egy tárgyalóban egy Teams Rooms eszközzel, miközben személyesen is csatlakozik eszközön, az adott felhasználó videohírcsatornája nem látható a Teams Rooms eszközön, mivel a tárgyalóteremben tartózkodó felhasználók láthatják őket személy.
A Microsoft emellett támogatja a hotdesking portré módban történő használatát is a Teams kijelzőinél. A Microsoft emellett a Common Area Phone licencet Teams Shared Devices licencre változtatja, amely mostantól hozzáférést biztosít a a hotdesking élményt, így a különböző felhasználók lefoglalhatnak egy Teams-kijelzőt, amelyet személyes hitelesítő adataikkal együtt használhatnak szükséges.
Van egy új Teams-tanúsítvánnyal rendelkező eszköz is, a Poly G5700. Ez egy moduláris rendszer, amely több kamerát, mikrofont és egyebeket is csatlakoztathat, és mostantól a Teams for Android segítségével nagy tárgyalótermekben is használható.
A felügyeleti oldalon az IT-rendszergazdák mostantól Teams-eszközként kezelhetik a Surface Hub teljes életciklusát a Teams Admin Portalról. Ezenkívül távolról újraindíthatják az eszközt, letölthetik a naplókat és sok mást.
Előfordulhat, hogy ezek a funkciók még mindig bevezetés alatt állnak, így előfordulhat, hogy néhányat látni fog, míg mások még nem jelentek meg. Ha ezek közül néhányat nem lát, még várnia kell egy ideig. A kormányzati szervek esetében érdemes megemlíteni, hogy a Teams Connectors támogatása érkezik a GCC-hez az ügyfelek számára, és a Teams asztali eszközéről a Teams Rooms-eszközre való átküldés lehetősége hamarosan elérhető GCC-magas felhasználók.
Forrás: Microsoft