Ha korlátozni szeretné a hozzáférést bizonyos Microsoft Teams-fájlokhoz, egyszerűen szerkesztheti a hozzáférési engedélyeket a SharePointban vagy a OneDrive-ban. Ez zárolja a megfelelő fájlokat, és megakadályozza, hogy a felhasználók szerkeszthessék őket.
Fájlok zárolása a Microsoft Teamsben
1. módszer – Nézze meg a fájlt
Ha nem szeretné, hogy a csapat minden tagja szerkessze a fájlt, használhatja a Nézze meg választási lehetőség. Amíg ez a fájl ki van szedve, senki más nem tudja szerkeszteni.
- Nyissa meg Teams-csatornáját.
- Kattintson Fájlok és vigye az egeret a zárolni kívánt fájl fölé.
- Ezután kattintson a gombra Több lehetőség → Több.
- Válaszd ki a Kijelentkezés választási lehetőség.
A megfelelő fájl ki lett fizetve a fiókjába. Más szóval, te vagy az egyetlen, aki szerkesztheti.
2. módszer – Hozzon létre egy külön SharePoint mappát
A Teams-fájlok zárolásának másik módja egy külön mappa létrehozása a SharePointban. Ezután tárolhatja az összes zárolni kívánt fájlt az adott mappában. Ily módon gyorsan kezelheti az összes fájl hozzáférési engedélyeit, és zárolhatja azokat bizonyos felhasználói kategóriák esetén.
- Csatlakozzon a SharePointhoz, és kattintson a gombra Új → Mappa.
- Nevezzük el ezt a mappátZárolt fájlok‘. Természetesen bármilyen névvel nevezheti.
- Válassza ki az imént létrehozott mappát, és kattintson a három pontra.
- Ezután kattintson a gombra Hozzáférés kezelése. Itt jön a legfontosabb rész.
- A fájlok egy adott felhasználói kategóriához való zárolásához használja a lefelé mutató nyilat, és válassza a lehetőséget Megtekinthető.
Egyszerűen fogalmazva, az adott felhasználói kategória csak megtekintheti a fájlokat. Nem szerkeszthetik és nem oszthatják meg őket.
3. módszer – Szerkessze a SharePoint felhasználói engedélyeket
⇒ Megjegyzés: Ha Teams-fiókját egy szervezet kezeli, forduljon informatikai részlegéhez. Valószínűleg nincs jogosultsága a SharePoint-beállítások szerkesztésére.
- Jelentkezzen be a SharePointba.
- Ezután válassza ki Webhely engedélyei.
- Kattintson Dokumentumok majd kattintson a fogaskerék ikonra.
- Menj Könyvtári beállítások.
- Keresse meg Engedélyek és kezelés.
- Ezután válassza ki Engedélyek ehhez a dokumentumtárhoz.
- Válassza ki Tagok csoportja és Állítsa le az engedélyek öröklését.
- Most válasszon Felhasználói engedélyek szerkesztése és módosítsa az engedély típusát Szerkesztés nak nek Olvas. Mentse el a változtatásokat.
Három gyors módja van a fájlok zárolására a Microsoft Teamsben.