PDF űrlapot kell megosztania? Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan lehet kitölthetővé tenni a PDF-fájlt

Hányszor kapott olyan PDF fájlt, amelyet ki kellett tölteni, de nem volt kényelmes módja ennek? Mindannyian ott voltunk, és egy dokumentum kinyomtatásával vagy az űrlap kitöltésére használható szoftver keresésével kapcsolatos fáradság kissé bosszantó lehet. Az olyan alkalmazások, mint a Microsoft Word, valójában képesek PDF-fájlokat szerkeszthető formátumba konvertálni, de gyakran tönkreteszik a formázást a folyamat során, ráadásul a Microsoft Word nem éppen ingyenes eszköz. Még ha nem is Ön tölti ki az űrlapot, rosszul érezheti magát, amiért nem teszi kényelmesebbé mások számára az űrlap kitöltését. Szerencsére vannak módok arra, hogy PDF-fájljait kitölthetővé tegye bárki számára, aki megnyitja.

Ennek leghivatalosabb módja természetesen az Adobe Acrobat DC (a fizetős verzió) használata az asztalon, ill. laptop. De nagy rajongói vagyunk az ingyenes eszközöknek, és azért vagyunk itt, hogy segítsünk Önnek ingyenesen kitölthető PDF-űrlap létrehozásában. Ehhez egy online eszközt fogunk használni

PDFescape. Ez az eszköz asztali alkalmazásként is elérhető, de az Adobe Acrobathoz hasonlóan az ehhez hasonló speciális szerkesztési funkciók is fizetősek. Az online verzió hirdetésekkel támogatott, de ingyenesen használható. Vannak azonban bizonyos korlátozások – a fájlok mérete nem haladhatja meg a 10 MB-ot, és 100 oldalnál kevesebb lehet.

Hozzon létre egy kitölthető PDF-fájlt a semmiből

A PDFescape lehetőséget ad saját PDF-űrlap létrehozására a semmiből, vagy PDF-fájl feltöltésére szerkesztés céljából. Ez akkor lehet hasznos, ha már létrehozta az űrlapot, de nem tudta, hogyan tegye kitölthetővé. Kezdjük azonban azzal, hogy az alapoktól kezdve készítünk egyet. Egy egyszerű űrlapot fogunk használni, hogy megmutassuk a lehetőségeket.

• Menj www.pdfescape.com/open és válassz Hozzon létre egy új PDF dokumentumot. Válassza ki az oldalak számát (legfeljebb 25-ig) és az oldal méretét, majd kattintson Teremt.
• Kezdje azzal, hogy hozzáadja a kívánt szöveget az űrlaphoz. Kattints a Szöveg gombot a bal felső sarokban szöveg hozzáadásához. Számos betűtípus, betűméret és egyéb formázási lehetőség közül választhat. Mint már említettük, itt egy nagyon egyszerű példát mutatunk be. Tegyük fel, hogy például regisztrációs űrlapot készítünk egy eseményhez. Itt van az alapja annak az űrlapnak, amelyet példánkban szeretnénk létrehozni.

• Most fel kell adnunk azokat az űrlapmezőket, amelyeket a PDF kitölthetővé tételéhez szeretnénk használni. A Név és Email mezőket, akkor a Szöveg űrlapmezőtípust szeretnénk használni. Ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egyetlen sornyi szöveget írjanak be. Kattintson Űrlap mező, válassza ki az alapértelmezett típust Szöveg és kattintson Válassza ki. Ezután rajzolja meg azt a mezőt, ahová el szeretné helyezni. Egyszerűen bárhová kattintva létrehozhat egy mezőt az alapértelmezett méretekkel, majd átméretezheti azt is.

Miután létrehozta a mezőt, saját maga is kitöltheti, hogy a felhasználóknak tippeket adjon arról, mit írjanak. Az úgynevezett mező Név eléggé magától értetődőnek kell lennie, de mások számára hasznos lehet.

• Az Ország mezőben egy legördülő mezőtípust használhatunk.

1. • Kezdje kattintással Űrlap mező, majd válassza ki a Ledob írja be és kattintson Válassza ki. Kattintson arra a helyre, ahol el szeretné helyezni a mezőt, és méretezze át az igényeinek megfelelően.
   • Ha több opciót szeretne hozzáadni a listához, kattintson a jobb gombbal az űrlapmezőre, és válassza a lehetőséget Az objektum tulajdonságai.

• • Adja hozzá az egyes opciókat külön sorként a mellett Mezőbeállítások. Kattintson rendben ha végeztél.
  • Most egy legördülő menüben választhat a hozzáadott lehetőségek közül.
• Tegyük fel, hogy a kor mezőben csak egy korcsoportot szeretnénk megadni. Ehhez használhatunk egy rádiógombot. Itt van, hogyan:

1. • Kattintson Űrlap mező, majd válassza ki a Rádió írja be és kattintson Válassza ki.
   • Ahhoz, hogy a választógombok rendeltetésszerűen működjenek – mivel itt csak egyet választhat ki – egy lépésben létre kell hoznia mindegyiket. Itt hat lehetőséget fogunk létrehozni. Jobb gombbal kattintson a meglévő gombok egyikére, és válasszon Másolat hogy ugyanahhoz a gombcsoporthoz legyen rögzítve.
   • Mostantól a rádiógombokhoz nem tartoznak címkék, ezért ezeket szövegként kell hozzáadnia. A végén valahogy így fog kinézni:

• Ezután az érdeklődési körök kiválasztásához szokásos jelölőnégyzeteket fogunk használni. A rádiógombokkal ellentétben ezekkel annyi opciót választhat, amennyit csak akar. Kattintson Űrlap mező, válaszd a Jelölőnégyzet írja be, majd kattintson Válassza ki. Tegyen be annyi jelölőnégyzetet, amennyit jónak lát. Akárcsak a rádiógombokhoz, a jelölőnégyzetekhez nincs címkék csatolva, ezért manuálisan kell hozzáadnia néhány szöveget. Az űrlapnak valahogy így kell kinéznie, bár remélhetőleg jobb igazítással.

• Az utolsó mezőben az a cél, hogy a felhasználó hosszabb szöveget írhasson, ezért a szabványos szöveges űrlapmező helyett szöveges bekezdést fogunk használni. Kattintson Űrlap mező, válaszd ki a Szöveg bekezdés írja be, majd kattintson Válassza ki. Ezután rajzoljon egy mezőt, amelyen a felhasználó szöveget írhat. Ezzel az űrlapunk teljes.
• Most használja a bal oldali oldalsávot, és kattintson a PDF mentése és letöltése... gombot (a zöld négyzet két nyíllal). Most lesz egy megfelelő PDF-fájlja. Bármilyen PDF olvasóban megnyithatod, és kitölthető lesz. Így néz ki kitöltve:

Mostantól bárkivel megoszthatja eredeti fájlját, és megkérheti, hogy töltse ki. Természetesen nem kell pontosan úgy megtervezni, ahogy mi csináltuk – csak meg akartuk mutatni a lehetőségeket egy ilyen eszközzel.

Használjon egy meglévő PDF-et

Bár a fenti lépések határozottan alkalmasak kitölthető PDF-fájlok létrehozására, nem mindig az, amit szeretne. Mi a teendő, ha PDF-fájlt kapott, és szeretne fordulni hogy kitölthető formába? Vagy talán egy erősebb eszközt, például a Microsoft Wordet használt a dokumentum formázásához, de most azt szeretné, hogy kitölthető legyen? A PDFescape is képes erre. Íme egy gyors bemutató a működéséről:

• Nyisd ki www.pdfescape.com/open újra, de ezúttal válassz Töltse fel a PDF-et a PDFescape-be.

• Megnyílik a PDF-fájl, és most már ugyanazokkal az eszközökkel rendelkezik, mint korábban, hogy kitölthetővé tegye.
• Adja hozzá az összes hozzáadandó mezőt. Továbbra is hozzáadhat további szöveget, ami akkor fontos, ha rádiógombokat vagy jelölőnégyzeteket szeretne használni. Íme, mit tettünk a példánkban:

• Nincs mező az aláíráshoz, de nem is kell. A legtöbb PDF-olvasó lehetővé teszi, hogy megjegyzéseket fűzzen a fájlhoz, amely szükség esetén aláírásra is használható. Olyan eszközökhöz, mint pl tabletek és kabriók, a felhasználók akár digitális tollal is írhatják aláírásukat.

Az ehhez hasonló kitölthető űrlapok létrehozása jelentősen megkönnyíti az űrlapokra adott válaszok megszerzését, mivel a kitöltőnek nincs szüksége speciális szoftverre. Lehet, hogy nem működik nagyon egyszerű PDF-megtekintőkkel – például a telefonra előre telepített szoftverekkel –, de ha engedélyezi a megjegyzéseket, akkor jónak kell lennie. Ezeket az űrlapokat a Microsoft Edge böngészőjében található PDF-nézegetővel töltöttük ki.

Ez egy példa egy olyan eszközre, amely kitölthető PDF-fájlokat hozhat létre, de vannak más eszközök is. LibreOffice egy másik ingyenes eszköz, amely lehetővé teszi például ezt. A PDFescape-et választottuk, mert egyszerűbb és nem igényel semmilyen telepítést. Reméljük, hogy hasznosnak találta ezt az útmutatót. Feltétlenül tudassa velünk, ha van még valami, amit hozzá kell adnunk.