A Microsoft Word legfontosabb szolgáltatásai közé tartozik a helyesírás-ellenőrzője, amely kiemeli a tipográfiai és néhány nyelvtani hibát, a WordArt for speciális effektusok a szavakra és makrók a parancsfájl-szabályozáshoz és a feladatokhoz, amelyek automatikusan végrehajthatók, és automatikus táblázatok létrehozása tartalom.
Ezzel a funkcióval nem kell manuálisan összeválogatnia a címsorokat, és nem kell begépelnie vagy beillesztenie őket a tartalomoldalra. Ha a dokumentumot bizonyos módon formázták, a Microsoft Word felismeri a fejléceket, és egy tartalomjegyzékbe csoportosítja őket.
Tartalomjegyzék automatikus felvétele
Fontos megjegyezni, hogy mielőtt automatikusan létrehozhatna egy tartalomjegyzéket a Microsoft Word programban, a tartalomfejlécekhez a meghatározott címsorstílusok valamelyikét kell használnia. Ellenkező esetben a Microsoft Word nem ismeri fel őket a táblázat fejléceiként.
A Microsoft Word előre definiált címsorainak alkalmazásához a Microsoft Word dokumentumfejlécekre jelölje ki a címsort, és kattintson a 1. címsorra, 2. címsorra stb. esettől függően, alatt
itthon és akkor Címsorok. Használja az 1. címsort a fő címsorokhoz, a 2. címsort az alcímekhez, a 3. címsort az alacsonyabb szintű címsorokhoz stb.Első lépés
Miután a dokumentumot a címsorok címsorstílusaival formázta, lépjen arra az oldalra, amelyre a tartalomjegyzéket be szeretné szúrni. A tartalomjegyzékeket többnyire üres oldalakra szúrják be, ezért helyezzen be egy üres oldalt a dokumentum elejéhez közel, és helyezze a kurzort az oldal tetejére. A kurzor helye az a hely, ahová a Word beszúrja a tartalomjegyzéket.
Kattintson Hivatkozások az MS Word szalagon. Az Hivatkozások fül megnyílik, és sok ikont jelenít meg. Kattintson újra Tartalomjegyzék a Hivatkozások lap jobb szélén.
Második lépés
Megnyílik a Tartalomjegyzék lap, amely megjeleníti a Tartalomjegyzék stílusainak listáját. Válasszon a lehetőségek közül. Kattintson rá. A harmadik lehetőség, a Kézi táblázat, csak a tartalomjegyzék formázását biztosítja, de a fejléceket kézzel kell beírni.
Cím és formátum módosításai
Hozzáadta a tartalomjegyzéket a dokumentumához, amelyet az MS Word automatikusan generált. A tartalomjegyzékhez címet adhat az oldal tetején, például „Tartalomjegyzék”.
Ne feledje, hogy ha a címsorstílusok közül bármelyiket beállítja, az a tartalomjegyzékben is szerepelni fog. Ezenkívül a címsorstílusok között van egy címstílus, amelyet a Microsoft Word dokumentumok címeihez használhat. Utána a negyedik a sorban 2. címsor. 28-as betűméretet használ, ami félkövérré teszi.
Az összes előre definiált stílus célja, hogy minimalizálja azt az időt, amelyet az írónak a dokumentum tervezésére vagy elrendezésére kell fordítania, és inkább a dokumentum tartalmára kell összpontosítania.
A táblázat frissítése
A tartalomjegyzék statikus, így a dokumentum változásai nem frissülnek automatikusan a tartalomjegyzékben. A tartalomjegyzék frissítéséhez kattintson a jobb gombbal a tartalomjegyzékre, majd kattintson a gombra Mező frissítése. Megjelenik egy új előugró ablak.
Válassza ki a másodikat Frissítse a teljes táblázatot és kattintson Rendben. A teljes tartalomjegyzék frissül, mind a címsorok, mind az oldalszámok. Az első opció csak a tartalomjegyzékhez csatolt oldalszámokat frissíti. Ez akkor hasznos, ha egy kép vagy más adathordozó beillesztése vagy eltávolítása után az oldalszámok nőnek vagy csökkennek.
Mostantól a dokumentumnak tiszta és rendezett tartalomjegyzékkel kell rendelkeznie, amelyet munka és írás közben automatikusan frissíthet.