Kényelmes megakadályozni a felhasználókat bizonyos fájlok letöltésében, különösen akkor, ha a megfelelő dokumentumok bizalmas információkat tartalmaznak. Apropó, van egy gyakori kérdés, amely sok SharePoint és OneDrive felhasználót foglalkoztat az utóbbi időben: "Miért hiányzik a Letöltés blokkolása lehetőség?” Nos, olvassa tovább ezt az útmutatót, hogy megtudja a választ.
Hol található a „Letöltés blokkolása” opció a SharePointban és a OneDrive-ban?
⇒ Megjegyzés: Ha fiókját egy szervezet kezeli, forduljon a rendszergazdához, és ellenőrizze, hogy ez a lehetőség le van-e tiltva a fiókjában.
A fájlformátum nem támogatott
A Microsoft jelenleg csak a SharePoint és a OneDrive for Business rendszeren támogatja a blokkolt letöltést, és csak az Office-fájlokhoz és bizonyos számú nem Office-fájlhoz, például PDF-ekhez és JPEG-képekhez. Sajnos ez a lehetőség nem elérhető videofájlok esetén.
Más szavakkal, a SharePoint és a OneDrive nem rendelkezik Letöltés blokkolása gombbal, mert a platformok nem támogatják a videóletöltések blokkolását. A jó hír az
A Microsoft megerősítette hozzáadásán dolgoznak Letöltés blokkolása más fájltípusokhoz. A cég azonban egyelőre nem árult el részleteket az idővonalról.A redmondi óriás először telepíti a blokkletöltési támogatást a Teams Meeting Recordings-hoz. A funkció elérhető lesz valamikor 2021 második negyedévében. Segítségével megakadályozhatja, hogy illetéktelen felhasználók letölthessék értekezlet-felvételeit. Ez egy kényelmes funkció, különösen most A csapatok felvételeit a rendszer a SharePointba menti.
Gyors megoldások
Nos, amíg a Microsoft nem alkalmazza ezt a lehetőséget, használhat egy gyors kerülő megoldást a munka elvégzéséhez. A megbeszélés videóját beillesztheti egy PowerPoint-prezentációba, majd megoszthatja a fájlt a „Letöltés letiltása” opció engedélyezésével. Ily módon a felhasználók hozzáférhetnek és megtekinthetik a megbeszélés felvételét. Ennek ellenére nem tudják majd letölteni a számítógépükre.
Vagy egyszerűen használhatod Google Drive. A Google fájlmegosztó platformja lehetővé teszi videók és más típusú fájlok megosztását Csak megtekintésre mód. Ez azt jelenti, hogy a link birtokában bárki megnézheti a videót vagy megtekintheti fájljait, de nem tölti le azokat.
Alternatív megoldásként létrehozhat egy új, csak olvasási jogosultságokkal rendelkező SharePoint-csoportot.
- Navigáljon ide Beállítások, menj Felhasználók és engedélyek, és válassza ki Webhely engedélyei.
- Kattintson Csoport létrehozása, nevezze el a csoportot, és válassza ki Csak megtekintésre alatt Adjon csoportengedélyeket ehhez a webhelyhez.
Mit szólnál a OneDrive-hoz?
Ahogy fentebb említettük, sok OneDrive-felhasználó tette fel ugyanezt a kérdést. Szerencsére a dolgok világosabbak, ha a OneDrive-ról van szó. Ennek az az oka, hogy a Letöltés letiltása funkció csak a OneDrive vállalati termékváltozataihoz érhető el. Az opció engedélyezéséhez navigáljon ide Link beállítások, tiltsa le a „Szerkesztés engedélyezése" opciót és engedélyezze "Letiltja a letöltést.” Ne feledje, hogy ez a beállítás csak az Office-fájlok és a nem Office-fájlok bizonyos csoportjai esetén működik. A fogyasztói alkalmazás nem támogatja ezt a funkciót.
Következtetés
A SharePoint és a OneDrive támogatása a videóletöltések blokkolásához még nem érhető el. Ezért a „Letiltja a letöltést” opció nem látható. A Microsoft azonban megerősítette, hogy dolgoznak azon, hogy a jövőben hozzáadják más szolgáltatásokhoz. Eközben kattintson az alábbi megjegyzésekre, és tudassa velünk, milyen módszereket használ a fájlok megosztására csapattársaival és munkatársaival, miközben megakadályozza, hogy letöltsék a fájlokat.