Ha tudja, hogy a Teams értekezletei rendszeresen ismétlődnek, beállíthat egy ismétlődő megbeszélést. Ily módon nem kell manuálisan létrehoznia az értekezletet minden alkalommal, amikor tájékoztatni szeretné az embereket róla. A megbeszélést egyszer létrehozhatja, és engedélyezheti az ismétlődési lehetőséget.
Ismétlődő megbeszélések létrehozásának lépései a Teamsben
- Kattintson a Találkozók lap és válassza ki Találkozó ütemezése.
- Adja meg az értekezlet részleteit, és mentse az új értekezletet.
- Ezután kattintson Megosztás Outlookon keresztül.
- Az Outlook-naptárnak most láthatónak kell lennie a képernyőn. Kattintson duplán a Teams értekezletére a beállítások oldal megnyitásához.
- Ezután keresse meg a Ismétlés opciót, amelyet be kell állítani Soha alapértelmezés szerint.
- Kattintson a legördülő menüre, és testreszabja a megbeszélés ismétlődési beállításait. Beállíthatja, hogy az értekezlet minden nap, héten vagy hónapban ismétlődjön.
- Alatt Keressen egy helyet, kapcsolja át a Csapatok gomb nak nek Tovább. Mentse el a beállításokat a Mentés gomb megnyomásával.
- jegyzet: Ha a Teams gomb hiányzik, telepítenie kell a Teams bővítményt az MS Office-hoz. További információért tekintse meg ezt az útmutatót: Javítsa ki az Outlookkal nem integrálódó Microsoft Teams szolgáltatást.
Amint láthatja, az ismétlődő Teams-találkozók ütemezéséhez meg kell osztania az értekezletet az Outlookon keresztül. Ezután megnyithatja az értekezlet beállításait, és testreszabhatja az ismétlődési lehetőséget.
A Teams verziójától függően előfordulhat, hogy beállíthat ismétlődő értekezleteket közvetlenül a Teams asztali alkalmazásban anélkül, hogy áthaladna az Outlookon. A Teams régebbi verziói továbbra is lehetővé teszik az értekezlet részleteinek az alkalmazáson belüli beállítását. A Teams alkalmazás legújabb verziói azonban már nem tartalmazzák ezt a lehetőséget.
Így az egyik gyors megoldás az, hogy létrehozza az értekezletet a Teamsben, majd módosítja az ismétlődési beállításokat az Outlookban. A kulcs az, hogy a Csapatok gombot a következőre kapcsold Tovább alatt Keressen egy helyet. Ily módon az Outlook az ismétlődő megbeszéléseket továbbítja a Teamsnek. És ez egy másik példa a Teams – Outlook integrációra, amelyet a Microsoft annyira szeret.
Következtetés
Ismétlődő Teams-értekezlet létrehozásához ütemeznie kell az értekezletet a Teamsben, majd meg kell nyitnia az értekezlet beállításait az Outlookon keresztül. Keresse meg a Ismétlés opciót, és az értekezleteket igényei szerint módosíthatja. Gyakran használ ismétlődő megbeszéléseket a Teamsben? Van valami, amit szeretné, ha a Microsoft javítana ezen a funkción? Tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben.