Hogyan hozzunk létre ismétlődő találkozót a csapatokban

Ha tudja, hogy a Teams értekezletei rendszeresen ismétlődnek, beállíthat egy ismétlődő megbeszélést. Ily módon nem kell manuálisan létrehoznia az értekezletet minden alkalommal, amikor tájékoztatni szeretné az embereket róla. A megbeszélést egyszer létrehozhatja, és engedélyezheti az ismétlődési lehetőséget.

Ismétlődő megbeszélések létrehozásának lépései a Teamsben

  1. Kattintson a Találkozók lap és válassza ki Találkozó ütemezése.ütemezze be a csapattalálkozókat
  2. Adja meg az értekezlet részleteit, és mentse az új értekezletet.
  3. Ezután kattintson Megosztás Outlookon keresztül.ossza meg a csapattalálkozót az Outlookon keresztül
  4. Az Outlook-naptárnak most láthatónak kell lennie a képernyőn. Kattintson duplán a Teams értekezletére a beállítások oldal megnyitásához.kitekintésben találkozó csapatok
  5. Ezután keresse meg a Ismétlés opciót, amelyet be kell állítani Soha alapértelmezés szerint.
  6. Kattintson a legördülő menüre, és testreszabja a megbeszélés ismétlődési beállításait. Beállíthatja, hogy az értekezlet minden nap, héten vagy hónapban ismétlődjön.lehetővé teszi az ismétlődő megbeszéléseket
  7. Alatt Keressen egy helyet, kapcsolja át a Csapatok gomb nak nek Tovább
    . Mentse el a beállításokat a Mentés gomb megnyomásával.
    • jegyzet: Ha a Teams gomb hiányzik, telepítenie kell a Teams bővítményt az MS Office-hoz. További információért tekintse meg ezt az útmutatót: Javítsa ki az Outlookkal nem integrálódó Microsoft Teams szolgáltatást.

Amint láthatja, az ismétlődő Teams-találkozók ütemezéséhez meg kell osztania az értekezletet az Outlookon keresztül. Ezután megnyithatja az értekezlet beállításait, és testreszabhatja az ismétlődési lehetőséget.

A Teams verziójától függően előfordulhat, hogy beállíthat ismétlődő értekezleteket közvetlenül a Teams asztali alkalmazásban anélkül, hogy áthaladna az Outlookon. A Teams régebbi verziói továbbra is lehetővé teszik az értekezlet részleteinek az alkalmazáson belüli beállítását. A Teams alkalmazás legújabb verziói azonban már nem tartalmazzák ezt a lehetőséget.

Így az egyik gyors megoldás az, hogy létrehozza az értekezletet a Teamsben, majd módosítja az ismétlődési beállításokat az Outlookban. A kulcs az, hogy a Csapatok gombot a következőre kapcsold Tovább alatt Keressen egy helyet. Ily módon az Outlook az ismétlődő megbeszéléseket továbbítja a Teamsnek. És ez egy másik példa a Teams – Outlook integrációra, amelyet a Microsoft annyira szeret.

Következtetés

Ismétlődő Teams-értekezlet létrehozásához ütemeznie kell az értekezletet a Teamsben, majd meg kell nyitnia az értekezlet beállításait az Outlookon keresztül. Keresse meg a Ismétlés opciót, és az értekezleteket igényei szerint módosíthatja. Gyakran használ ismétlődő megbeszéléseket a Teamsben? Van valami, amit szeretné, ha a Microsoft javítana ezen a funkción? Tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben.