Tudta, hogy a Microsoft Teams rendelkezik egy speciális lehetőséggel, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy az üzeneteket a következővel címkézzék fel sürgős? És még ennél is többről van szó: az összes sürgős üzenetet prioritási értesítésekkel küldik el.
Gyors emlékeztetőként, az elsőbbségi értesítések 20 percen keresztül 2 percenként jelennek meg. Úgy tervezték, hogy felkeltsék az emberek figyelmét. Az egyetlen módja annak, hogy megszabaduljon tőlük a 20 perces intervallum lejárta előtt, ha ténylegesen elolvassa a megfelelő üzeneteket. A fő gondolat az, hogy jelezzük a címzetteknek, hogy az üzenet sürgős; azonnal intézkedniük kell.
Az emberek utálják a sürgős üzeneteket a csapatokon
Mondanom sem kell, hogy sok Teams-felhasználó nagyon gyűlöli az elsőbbségi értesítésekkel küldött sürgős üzeneteket. Mindez abból fakad, hogy az emberek nem megfelelően használják fel a sürgős üzeneteket. Gyakran visszaélnek a funkcióval, és hozzáadják a „sürgős” címkével kényszerítheti a címzettet az üzenet elolvasására.
Egy korábbi útmutatóban megmutattuk, hogyan teheti ezt meg tiltsa le az összes csevegési értesítést a Teams értekezletei alatt. A dolgok gyors összegzéséhez állítsa be a Teams állapotát Ne zavarj és csípje meg Fókuszasszisztens beállítások. Eddig jó. De a probléma az, hogy a sürgős üzenetek megkerülhetik ezeket a beállításokat.
Hogyan kapcsolhatom ki a sürgős üzeneteket a Microsoft Teamsben?
Nem számít, milyen beállításokat használ, továbbra is sürgős üzeneteket fog kapni. Sajnos semmit sem tehet, hogy megakadályozza a felhasználókat abban, hogy az üzeneteket ""sürgős” és értesítések kényszerítése az eszközön.
Például még ha engedélyezi is az Android Ne zavarjanak módot, a Teams megkerüli az operációs rendszer beállításait, és Ön továbbra is kap prioritási értesítéseket a sürgős üzenetekről.
Lehetséges megoldásként felveheti a kapcsolatot a rendszergazdájukkal, és megkérheti, hogy tiltsa leSürgős üzenetek küldése elsőbbségi értesítésekkel" ban,-ben Üzenetkezelési szabályzat. Ez a funkció a Teams Admin Centerben érhető el, így csak a rendszergazdák tilthatják le.
Szóval, mi a megoldás?
Csak két olyan megoldás létezik, amely hatékonyan blokkolja a Teamstől érkező sürgős üzeneteket. Az első a Teams-fiókból való kijelentkezésből és a Teams kényszerített leállításából áll. A második a telefon kikapcsolása munkaidő után. Ilyen egyszerű az egész.
Ezenkívül beszélgetést folytathat kollégáival és munkatársaival a funkció helyes használatáról. Hangsúlyozd azt az elképzelést, hogy csak akkor használjanak sürgős üzeneteket, ha ez helyénvaló. Ennek ellenére a sürgős üzenetekről szóló értesítések nagyon hasznosak, de csak akkor, ha megfelelően használják őket.
Következtetés
Ha azt szeretné, hogy az emberek odafigyeljenek a Teams-üzeneteire, elküldheti őket a „Sürgős” címkét. Sok felhasználó azonban visszaél ezzel a lehetőséggel, és sürgős üzeneteket küld, amikor nem ez a helyzet. Sajnos nem blokkolhatja a sürgős Teams-üzeneteket. Csak a Teams rendszergazdái tilthatják le ezt a lehetőséget a Üzenetkezelési szabályzat.