Hagyja el a Management Botot egy csevegőszoftver, amely segít a szabadságkezelésben. Azok számára, akik nincsenek tisztában azzal, hogy mi az a szabadságkezelés, a folyamatokat és szabályzatokat körülvevő menedzsment foglalkozik az alkalmazottak szabadidő-igényeivel.
Noha a szabadságra vonatkozó kérések szükségesek és minden bizonnyal elkerülhetetlenek, a szabadságra vonatkozó papírmunka vagy a „Vacation Time Request” nevű e-mailek gyorsan felhalmozódhatnak, és kezelhetetlenné válhatnak. A Leave Management Bot segítségével kezelhetővé teheti őket.
Állítson be emlékeztetőket arra vonatkozóan, hogy az alkalmazott mikor veszi ki a szabadságát, kapjon értesítést a függőben lévő szabadságigényekről, és állítson be értekezlet-riasztásokat, valamint születésnapi és évfordulós emlékeztetőket!
De mire jó az, hogy a menedzsmentbotot olyan csapat nélkül hagyja el, amellyel elkezdhetné felhalmozni ezeket a szabadságkéréseket? Ha Microsoft Teamst használ, akkor nem kell messzire mennie, hogy megtalálja. Te már az egyikhez tartozol! Mivel a Microsoft Teams támogatja a Leave Management Bot funkciót, teljes mértékben integrálhatja a szoftvert, és elkezdheti a Team szoftverrel együtt használni.
Miért válassz Botot?
A modern korszakban a robotok hatékony ügyfélszolgálati és munkakezelési megoldásokká váltak. Automatizált szolgáltatásokat kínálnak, és azonnali válaszokat tudnak adni az ügyfeleknek, kevesebb hibával. A bot használata esetén nem kell attól tartania, hogy az alkalmazott türelme megfogyatkozik, mivel a botok technikailag korlátlan kitartással vannak programozva az ügyfél érdeklődésére.
Az alkalmazotti munkafolyamat esetében a robotok felszabadítják az alkalmazottakat, hogy a munkacéljaikra összpontosítsanak. Nem helyettesítik az alkalmazottakat, hanem segítik őket a napi tevékenységükben. A Leave Management Bot tehát nem a szabadságkezelésért felelős adminisztrátort helyettesíti, hanem információgyűjtéssel segíti munkájuk hatékonyabb ellátását.
A Leave Bot integrálása csapatokkal
Az integráció nem egy nagy folyamat. Ehhez mindössze néhány egyszerű lépésre van szükség.
Töltse le a Hagyja ki a Bot integrációt a Microsoft App Store-ból.
- Mind a Leave Management Bot, mind a Microsoft Teams fiókkal kell rendelkeznie.
- A Microsoft Teams alkalmazásból lépjen az Alkalmazások elemre. Az Alkalmazások lehetőséget a képernyő bal alsó sarkában találja.
- Keresse meg és válassza ki a Kezelőbot elhagyása ikont.
- Kattintson a Hozzáadás gombra.
Az könnyű volt!
Az integráció előnyei és hátrányai
A hozzáadott Leave Management Bot integrációval szinte bármit megtehet a Teamsben, amit az önálló alkalmazás képes, többek között:
- Tekintse meg, mennyi szabadsága maradt egy alkalmazottnak
- Hozzon létre szabadságjelentéseket a chatbotból
- Tekintse meg a munkaszüneti napokat, hogy jobban felkészülhessen a szabadságigényekre
- Információk küldése az interneten keresztül
Bár ezek a funkciók önmagukban csábíthatják az alkalmazás letöltésére, néhány fontos tényezőt figyelembe kell venni, amelyek közül a legfontosabb az adatvédelem és a funkcionalitás. A Leave Management Bot alkalmanként megoszthatja személyes adatait (nevek, címek stb.) egy harmadik féllel.
Nem fér hozzá a postafiók egyéb tartalmához. A legtöbb véleményt kiíró felhasználó azt állította, hogy az integráció nem működött megfelelően, vagy túlságosan alapvető a szabadságkezelési megoldáshoz. Ennek ellenére a Leave Management Bot stabilan tartja a 3 csillagot az 5-ből.
A Leave Botról és a Techno Brainről
A Leave Management Bot a Techno Brain Group fejlesztése és tulajdonosa, amely Dubaiban, az Egyesült Arab Emírségekben található. A Techno Brain Group volt az első vállalat a területen, amely bevezette a Microsoft tanúsítványt, és 2000-ben a Microsoft partnerévé vált.
A Leave Management Bot a vállalat néhány chatbotja egyike, mivel a hangsúlyt az üzleti munkafolyamat-problémák hatékony automatizált megoldásainak létrehozására helyezik. Emiatt a Leave Bot a hét minden napján, 24 órában elérhető ügyfélszolgálattal, a csapat termelékenységének növelésére tett ígérettel, az adatok betekintésével és az adatok titkosításával érkezik.
Kérheti az alkalmazás demóját, mielőtt elkötelezi magát a Leave Management Bot mellett.
A Techno Brain további chatbotjai közé tartozik:
- Business Registration Bot: könnyedén regisztrálja az új vállalkozásokat.
- Book Slot Box: válaszol a vizsgakérdésekre az ügyfél anyanyelvén.
- Biztosító Bot: gépjárműkár-bejelentéseket, kötvényállapot-lekérdezéseket végezhet, és általános biztosítási kérdésekkel foglalkozik.
- Bot Auditor: nyomon követi a vállalkozások és magánszemélyek pénzügyeit, a bevételektől a kiadásokig. Pénzügyi elemző jelentéseket is készít.
Jelenleg a Leave Management Bot az egyetlen elérhető integráció a Microsoft Teams számára.
Becsomagolás
Még a társadalmi távolságtartás és a távmunka idején is szükségük lesz szabadságra az alkalmazottaknak. A Microsoft Teams már most is fantasztikus munkát végez a távoli dolgozók kapcsolattartásában. A Leave Bot hozzáadása a keverékhez csak erősíti az alkalmazottak kommunikációját, és lehetővé teszi csapata hatékonyabb irányítását.