Ha számtalan értesítést kap egy fontos Teams megbeszélésen való részvétel közben, megszakíthatja a figyelmet. Ahelyett odafigyelve a beszélőre, folyamatosan átfutja az értesítéseket, hogy ne maradjon le semmiről. De ha ezt megteszed, többé nem tudsz a találkozóra koncentrálni.
Amint látja, nem tudunk egyszerre két dolgot csinálni. Arról nem is beszélve, hogy a multitasking már bebizonyosodott, hogy terméketlen.
A csevegési értesítések kikapcsolása a Teams értekezletei alatt
A Microsoft Teams jelenleg nem kínál beépített lehetőséget az összes értesítés letiltására, ha az Ön állapota "Egy találkozón“. Sok felhasználó ezt komoly tervezési hibának tekinti. De van két megoldás, amellyel blokkolhatja a csevegési értesítéseket, miközben éppen egy értekezleten vesz részt.
Engedélyezze a Ne zavarjanak módot
Az egyik leggyorsabb módja a csevegési értesítések megbeszélések közbeni letiltásának, ha az állapotát a következőre állítja Ne zavarj. Ily módon részt vehet megbeszéléseken, és továbbra is használhatja a csevegést, de nem kap értesítést minden egyes üzenetről vagy @említésről. Ne felejtse el visszaállítani az állapotát a megbeszélés után.
Ne felejtse el ellenőrizni értesítési beállításait, és győződjön meg arról, hogy a Teams nem küldhet Önnek értesítéseket a DND-n keresztül.
- Kattintson a Teams avatara, és válassza ki Beállítások.
- Akkor menj ide Magánélet és a Ne zavarjanak alatt válassza ki a lehetőséget Elsőbbségi hozzáférés kezelése.
- Távolítsa el az elsőbbségi hozzáféréssel rendelkező személyeket, hogy letiltson minden csevegési értesítést, amikor a DND állapot be van kapcsolva.
Engedélyezze a fókuszsegédet, és ellenőrizze az értesítési beállításokat
A videomegbeszélések alatti értesítések letiltásának másik módja a Focus Assist engedélyezése.
- Lépjen a Beállításokba, és válassza ki Rendszer.
- Válassza ki Értesítések és műveletek (bal oldali ablaktábla).
- Menj Értesítéseket kaphat az alkalmazásoktól és más feladóktól és kapcsolja át a lehetőséget Ki.
- Ezután kattintson a gombra Fókuszasszisztens és állítsa be az opciót Csak riasztások.
- Görgessen le a lehetőséghez Automatikus szabályok és manuálisan állítsa be az időintervallumot, amikor nem szeretné, hogy zavarják (a megbeszélés várható időtartama). A fókuszsegéd letiltja az összes értesítést ezen időszak alatt.
Jövőbeli funkció: Csapatok, akik elnémítják az értesítéseket az értekezletek során
Sok felhasználó kérte a Microsoftot, hogy adjon hozzá egy beépített opciót, amely automatikusan elnémítja az összes értesítést az értekezletek során. A cég már megerősítette, hogy megoldást keres ennek a funkciónak a megvalósítására. Közben megteheti szavazza meg ezt az ötletet a Microsoft Teams UserVoice webhelyén.
Következtetés
Összefoglalva, két fő módja van az összes értesítés letiltásának a Teams értekezletei alatt: vagy állítsa be állapotát Ne zavarj vagy engedélyezze Fókuszsegítő mód. A jó hír az, hogy a Microsoft jelenleg azon dolgozik, hogy hozzáadjon egy beépített Teams-beállítást, amely automatikusan elnémítja az összes értesítést az értekezletek során.
Van szerelem-gyűlölet kapcsolata a Teams értesítéseivel? Tudassa velünk, hogyan kezeli az értesítéseket az értekezletek során.