A csapattagokkal és külső partnerekkel való gyors együttműködés elengedhetetlen a mai rohanó üzleti világban.
A Microsoft Office 365 lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy együttműködjenek a szervezeten kívüli személyekkel. Ezt a funkciót ún Csoportok és segítségével külső együttműködőknek is jogot adhat a csoportos beszélgetésekhez való csatlakozáshoz, fájlokhoz, naptáreseményekhez stb.
De pontosan hogyan engedi be a vendégeket a szervezet csoportjaiba? Ebben a praktikus útmutatóban felsoroljuk a követendő lépéseket.
Először is íme egy gyors áttekintés a folyamatról:
- A csoport tulajdonosa vagy egy tagja hozzáadja az új vendéget a csoporthoz.
- A csoport tulajdonosa az egyetlen, aki jóváhagyhatja a vendég hozzáférést, és eldöntheti, hogy a vendégfelhasználók milyen tartalmakhoz és fájlokhoz férhetnek hozzá.
- A vendégfelhasználók megerősítő e-mailt kapnak, amely hozzáférést biztosít számukra a csoportos beszélgetésekhez és fájlokhoz.
Ne feledje, hogy a vendég hozzáférést az informatikai rendszergazdák állítják be.
Vendégek hozzáadása az Office 365-csoportokhoz
Ha a felvenni kívánt vendég már szerepel a címtárban a kapott meghívást követően, kövesse az alábbi lépéseket:
- Menj a Felügyeleti központ → Mutasd az összeset
- Navigáljon ide Beállítások → Szervezeti beállítások
- Válaszd ki a Szolgáltatások lapon
- Kattintson Microsoft 365 csoportok és lehetővé teszi a külső együttműködők hozzáférését a csoportokhoz
- Menjen vissza az Admin Centerbe, és navigáljon ide Csoportok → válassza ki a lehetőséget Csoportok oldalon
- Válassza ki azt a csoportot, amelyhez új vendégfelhasználót szeretne hozzáadni (láthatónak kell lennie a címtárban)
- Kattintson Összes megtekintése és válassza ki a tagok lapon a csoporttagok kezeléséhez
- Válassza ki Tagok hozzáadása és adja hozzá az új vendég felhasználót
- Mentse el a változtatásokat.
Vendégfelhasználó eltávolítása az Office 365-ből
Ha csapata vagy csoportja már nem működik együtt vendégfelhasználóval, gyorsan eltávolíthatja őket a csoporthoz, hogy megakadályozzák a további hozzáférést a csoporthoz kapcsolódó tartalmakhoz és fájlokhoz tevékenység.
- Nyissa meg a Microsoft 365 felügyeleti központját
- Kiterjed Felhasználók
- Válassza ki Vendég felhasználók
- Válassza ki az eltávolítani kívánt felhasználót
- Kattintson Töröl az adott vendég felhasználó eltávolításához.
A csoporttulajdonosok és az informatikai rendszergazdák így engedélyezhetik a vendégfelhasználói hozzáférést az Office 365-ben.