Sokan nehezen tudnak lépést tartani a napi teendők listájával, egyszerűen azért, mert nincs emlékeztetőjük, amely kordában tartaná őket, és jó képet adna nekik arról, hogy mit kell tenniük. Ha valaki nincs szervezetten, akkor az egész napjuk elrontható. Nehezen tudják megvalósítani azt, amit az adott napon vagy egy adott időszakban hivatottak.
Számunkra, emberekkel normális, hogy elfelejtünk egyet-mást, és a legtöbbször bizonyos dolgok kikerülnek a fejedből, különösen egy különösen mozgalmas napon. Ez egy olyan probléma, amellyel sokan küzdenek, de egy emlékeztető rendszer felállítása sokat segíthet a probléma megoldásában! Ezenkívül nagyon sajnálatos, hogy sokan valóban emlékeztetőket állítanak be, de nem követik azokat.
Nem elég, ha emlékeztetőket állítasz be, és a legfontosabb ezeknek az emlékeztetőknek a követése és maximális kihasználása. Ha napi emlékeztetőket állít be, az segít növelni a termelékenységet a munkahelyén.
A Slack App
A Slack egy kommunikációs alkalmazás, amely lehetővé teszi a személyzet tagjai számára, hogy fájlokat, például dokumentumokat, fényképeket, videókat, PDF-fájlokat és másokat küldjenek vagy osszanak meg egymással. A Slack egyéni chatjeit és csoportos üzeneteit csatornáknak nevezzük. A csatornák megkönnyítik a munkatársak számára a projektek közös munkáját, és így csökkentik a különböző feladatok elvégzésének átfutási idejét.
Néha előfordulhat, hogy elfelejt dolgozni egy Önnek elküldött dokumentumon. Ebben a helyzetben rendkívül hasznos lenne egy emlékeztető beállítása, hogy elkerülje a csapattagok csalódását. Ezt megteheti a Slack alkalmazás segítségével az interneten, iPhone-on vagy iPaden. Szóval, hogyan állíthat be emlékeztetőt a Slack Boton?
Slack Bot Emlékeztetők
Miután létrehozta és bejelentkezett Slack-fiókjába, hozzáférhet a „slackbothoz”. Ezt a munkaterületén találhatja meg, és az a funkciója, hogy megtanítsa Önnek a Slack alkalmazás teljes körű használatát, beleértve az emlékeztetők beállításának ismeretét is. A Slack a nap folyamán folyamatosan emlékezteti Önt különféle eseményekre és kötelezettségeire. Ez azt jelenti, hogy naponta annyi emlékeztetőt állíthat be, amennyit csak szeretne, korlátozás nélkül.
Személyes emlékeztető beállítása
Személyes emlékeztető beállításához nyissa meg az oldalsávot, majd kattintson a nevére a közvetlen üzenetek alatt. Megnyílik egy új ablak, majd kattintson az ablak alján található „JOT SOMETHING DOWN” területre. Ezután írja be az emlékeztetőt a következő formátumban:
/emlékeztessen / (mi) (mikor).
Például, ha emlékeztetni szeretné magát egy dokumentum aláírására reggel 9:55-kor, akkor a következőképpen írja be:
/remind me ’’aláírni egy dokumentumot’’ 9:55-kor.
Miután beírta az emlékeztetőt ebben a formátumban, kattintson a küldés gombra, és az emlékeztető be van állítva. Másik felhasználónak is küldhet emlékeztetőt, ha az emlékeztetőt ebben a formátumban írja:
/remind @felhasználónév / (mi) (mikor).
Az emlékeztető beállítása után a Slack Bot meg fogja kérni, hogy tekintse meg vagy törölje az emlékeztetőt. Ezután kattintson a nézet gombra, majd a befejezés gombra. A kiválasztott napon és időpontban emlékeztetőt kap arra, hogy mit kell tennie a beállított emlékeztető szerint.
Most már tudja, hogyan állíthat be sikeresen emlékeztetőket a Slack Bot segítségével! Ezzel a praktikus kis eszközzel tetszőleges számú emlékeztetőt állíthat be. Ellentétben azokkal a munkatársakkal, akik naponta küzdenek azért, hogy lépést tartsanak az ütemtervükkel, ez segíthet a munkahelyi hatékonyság növelésében.