Sokszor említettem, hogy mennyire támaszkodom a Google eszközkészletére. Meglehetősen biztos vagyok benne, hogy azt is mondtam, hogy őrülten gyorsan gépelek – egészen addig a pontig, amikor néha gondolkodás nélkül gépelek be szavakat, és nem veszem észre, hogy rosszul írták őket, amíg a Dokumentumok alá nem húzza őket. A Google Táblázatokon belüli munka azonban nem ugyanaz. Ez a program számomra nem húzza alá a rosszul írt szavakat! Hadd mutassam meg, hogyan ellenőrizheti a táblázatokban végzett munkáját.
Először is vessünk egy pillantást a gépelési mesterművemre:
Tisztán láthatja a hibásan írt szavakat. De mi van akkor, ha rendkívül technikás munkát végeztem, és nem vettem észre a kirívó hibákat? Javítsuk ki most.
Helyesírás-ellenőrzés a Google Táblázatokban
Először is ki kell jelölnie azokat a sorokat vagy oszlopokat, amelyekben helyesírás-ellenőrzést szeretne végezni. Egynél több kiválasztásához kattintson az elsőre, és tartsa lenyomva a gombot "CTRL" gombra, majd kattintson rájuk, amíg be nem fejezi.
Ha a sorok vagy oszlopok továbbra is kiemelve vannak, kattintson a gombra "Eszközök" az oldal tetején. Görgessen le, hogy rámutasson "Helyesírás" majd válassz "Helyesírás-ellenőrzés."
A Google most egyenként végignézi a szerinte nem helyes szavakat, és javaslatokat tesz a javításukra. Választhat "Változás,""Figyelmen kívül hagyni" (ha például szlengszóról van szó) vagy akár "Hozzáadás a szótárhoz" (ahogyan az „automatikusan” kitalált szavammal is tettem.)
Ha rákattint a zölden lévő kis legördülő nyílra "Változás" mezőben látni fogja, hogy lehetősége van engedélyezni a Google számára "Minden módosítása." Ezzel időt takaríthat meg, hogy egyesével kelljen végigmennie a problémákon, de kizárja annak lehetőségét, hogy figyelmen kívül hagyja azokat a szavakat, amelyeket békén szeretne hagyni. Ha tudja, hogy a táblázatában nincs ilyen, akkor azt javaslom, hogy folytassa és módosítsa őket egyszerre.
Végül észrevesz egy másik legördülő nyilat a "Hozzáadás a szótárhoz" doboz. Válassza ki ezt a lehetőséget, majd válassza ki "Tekintse meg személyes szótárát." Itt jelennek meg azok a szavak, amelyek írásmódját elmentette a Google-tól, hogy soha többé ne tévessze össze őket egy hibásan írt szóval a Google Dokumentumok eszközkészletében.
Ez minden benne van! A táblázata most már tökéletes – már amennyire a szavak helyesírása megy. Reméljük, hogy ezek a számítások és képletek helyesek.
Van további kérdése a Google Táblázatokkal kapcsolatban? Hangzik el a megjegyzésekben.
Jó számolgatást!