A lehető legtöbb alkalmazással összefogva a Monday.com azon dolgozik, hogy a csapatok számára biztosítsa a szükséges eszközöket a bárhonnan történő munkához. A Microsoft Teams ugyanazon a sávon dolgozik, és növeli a rendelkezésre álló integrációk számát, hogy szolgáltatása csábítóbb és működőbb legyen. Ez a két alkalmazás egyesítette erőit, hogy egyedülálló szolgáltatást kínáljon.
2020. július elején a Monday.com bejelentette integrációját a Microsoft csapataival. Ez az első alkalom, hogy a két platform harmadik féltől származó alkalmazás nélkül integrálható.
Az integráció lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy elérjék a Monday.com szolgáltatásait a Microsoft Teams-környezetükből, és a Teams-környezetükből érkező értesítéseket a Monday.com webhelyre küldjék.
A Microsoft Teams + Monday.com integráció előnyei
Ez az integráció, miután beállította, lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy több csodálatos dolgot hajtsanak végre:
- Hozzon létre új elemeket a Monday.com webhelyen Microsoft-fiókból.
- A Monday.com felhasználói együttműködhetnek és kezelhetik a teljes munkafolyamatot a Microsoft Teamsben.
- Ossza meg a Monday.com elemeit és tábláit munkatársaival a Microsoft Teams segítségével.
- Hozzon létre „recepteket” a Monday.com webhelyen, hogy értesítse a Microsoft Teams-t az olyan változásokról, mint például az elemek létrehozása, állapota, érkezési dátuma, egy tétel frissítése, oszlopváltozások és sok más.
- A felhasználók a Monday.com személyes tér lapján lépést tarthatnak a heti munkafolyamatokkal és a beérkező levelekkel.
A Monday.com integrálása a Microsoft Teamsbe
Az integráció beállítása
Az MS Teams integráció beállításának folyamata meglehetősen egyszerű.
- Először is hozzon létre egy Monday.com-fiókot, ha még nem rendelkezik ilyennel.
- Jelentkezz be a fiókodba.
- Lépjen arra a táblára, amelyen be szeretné állítani az integrációt.
- Kattintson a képernyő jobb felső sarkában található Integráció gombra.
- Válassza az MS Teams lehetőséget a felajánlott alkalmazások listájából.
- Kattintson az MS Teams integrációs szalaghirdetésére, és válassza ki az elérhető receptek bármelyikét. Dönthet úgy, hogy értesíti a csapatcsatornát, ha:
- Elérkezik egy randevú
- Létrejön egy elem
- Egy oszlop megváltozik
- Egy állapot megváltozik
Arra is van lehetőség, hogy frissítéseket küldjön egy Microsoft Team csatornára.
- Ezután válassza ki a létrehozni kívánt integrációt.
- A rendszer felszólítja, hogy kapcsolja össze Microsoft Teams-fiókját Monday.com-fiókjával.
- Jelentkezzen be MS Teams-fiókjába az Office 365 rendszergazda bejelentkezési adataival. Ha Ön a rendszergazda, a folyamat már befejeződött. Ellenkező esetben győződjön meg arról, hogy az adminisztrátor a csapat tagja, és elfogadja a Monday.com-tal való integrációra vonatkozó meghívást.
És kész! Az integrációs folyamat befejeződött.
A hat elérhető recept mindegyike megkönnyíti és összehangoltabbá teszi a munkafolyamatot az MS Teamsben. Például a „Ha egy állapot megváltozik valamire, értesítse a csapatot a csatornán” recept segítségével mindenkit naprakészen tart a projektjei vagy feladatai előrehaladásáról. Az érintettek értesülést kapnak, ha egy csapattag befejez egy feladatot, vagy valami leáll vagy elakad anélkül, hogy megbeszélést kellene ütemezni.
Monday.com integráció a Microsoft Teams alkalmazással
A Microsoft Teams integráción kívül használhatja a Microsoft Teams alkalmazást is. Ez a zökkenőmentes integráció olyan speciális funkciókat kínál, amelyeket a weboldal nem. Az MS Teams App for Integration alkalmazásának számos előnye van.
- Adjon hozzá bármely Monday.com táblát közvetlenül az MS Teams csatornáihoz.
- Testreszabhatja a Monday.com tábláiról érkező értesítéseket. Válassza ki, hogy a hétfői chatbot milyen értesítéseket küldjön Önnek.
A Monday.com tábla hozzáadása az MS Teams alkalmazáscsatornájához
Ezzel a funkcióval egy adott táblát adhat hozzá lapként a kiválasztott csatornához. Egyszerűen a következőket kell tennie:
- Jelentkezzen be MS Teams fiókjába.
- Telepítse az alkalmazást úgy, hogy lépjen a kívánt csatornára vagy csevegésre, és kattintson a „+” ikonra.
- Keresse meg a Monday.com webhelyet, és válassza ki.
- Jelentkezzen be Monday.com fiókjába.
- Most válassza ki a megtekinteni kívánt táblát, vagy hozzon létre egy új táblát. (Ha úgy dönt, hogy új táblát hoz létre, az felkerül a Monday.com fő munkaterületére.)
- Add hozzá a táblát a csatornádhoz lapként. Annyi táblát adhat hozzá, amennyit csak szeretne.
Becsomagolás
És kész! Mostantól szerkesztheted és kezelheted a táblát és az összes csapatod munkáját a csatornádon. Használhatja az összes nagyszerű funkciót, például a fejlett táblaszűrőket, integrációkat, automatizálást és táblanézeteket, hogy csak néhányat említsünk.
Az integráció lehetővé teszi chatbot-parancsok használatát, visszajelzést küldhet, segítséget kérhet, és megosztható elemeket kereshet a fórumon. Ez határozottan időt takarít meg. Használja még ma, hogy csapatát felgyorsítsa projektjei legfrissebb híreivel.