A Polymail közvetlenül használható bármely internetböngészőben, és bármilyen fájl letöltése szükséges. A Google Chrome azonban az ajánlott böngésző a Polymail számára. Látogassa meg a hivatalos Polymail webhelyet a számítógépén található internetböngészővel. Ez az e-mail alkalmazás letölthető macOS és iOS rendszerre.
Fiók beállítása
Hozzáadhatja első e-mail fiókját, amikor a Polymail készen áll a böngészőben. A felhasználó legfeljebb 10 e-mail fiókot adhat hozzá egy Polymail fiókhoz. Először is ki kell választania az e-mail szolgáltatóját. A Polymail számos e-mail szolgáltatást támogat, például a Gmail, a Yahoo, az Outlook, az iCloud és sok más IMAP-szolgáltató. Ezután jelentkezzen be az adott szolgáltatójába, és biztosítson Polymail hozzáférést az e-mail fiókjához. Ekkor kap egy értesítést arról, hogy e-mailjei szinkronizálásra kerülnek. Az első fiók hozzáadása után a felhasználó további fiókokat adhat hozzá, módosíthatja a beállításokat, valamint álneveket adhat hozzá.
Beérkezett üzenetek kezelése
A Polymail egy bolondbiztos rendszert kínál felhasználóinak, hogy minden e-mailt a tetején maradhassanak. Az e-mailt az archiválás gombra kattintva archiválhatja, miután végzett az e-maillel. Ha új üzenet érkezik a beszélgetésből, akkor az visszakerül a beérkező levelek közé. Leveleit később is elolvashatja, ha megnyitja a parancsközpontot, és később gépel be, így eldöntheti, hogy mikor és mikor szeretné újra megjelenni a beérkező levelek között. Bármikor törölheti azokat az e-maileket, amelyekre nincs szüksége a törlés ikonra kattintva, vagy egyszerűen nyomja meg a billentyűzet törlés gombját. A Polymail felhasználók leállíthatják a hírlevelek fogadását, ha beírják a leiratkozás parancsot a parancsközpontba.
Elkerülheti a spam leveleket, ha egyszerűen beírja a spam parancsot a parancsközpontba. Ennek az e-mail alkalmazásnak egy érdekes tulajdonsága, hogy lehetővé teszi egy e-mail tárolását egy speciális mappában a címke beírásával a parancsközpontba. A parancsközponton keresztül áthelyezhet egy e-mailt egy adott címkére. Az olvasatlan e-mailek listáját megtekintheti, ha a kijelzőt „Összes” értékről „Olvasatlan” értékre állítja.
E-mail írása
E-mail sablon létrehozása
Az olyan tervek, mint a Polymail Basic és a Polymail Premium, e-mail sablonokat tartalmaznak, amelyek segítségével személyre szabhatók az e-mailek elhelyezéstartókkal. Ez azoknak előnyös, akik rendszeresen küldik ugyanazt az üzenetet más embereknek. Ha egy e-mailt egy Polymail sablon segítségével írt, azt a felhasználó bármikor elérheti. Ezután az e-mail személyre szabható és elküldhető az új címzetteknek.
Helyesírás-ellenőrző e-mail
A Polymail tartalmazza a helyesírás-ellenőrző funkciót, amely ellenőrzi a szavak helyesírását. Ez az alkalmazás azonban nem tartalmaz nyelvtani ellenőrzőt. A helyesírás-ellenőrzés nem működik, ha egy e-mailben több nyelv is szerepel. Mindig választhat egy nyelvet alapértelmezett nyelvként a Nyelv és Régió beállításainál.
Szöveg formázása
A Polymail segítségével formázhatja a szöveget, amikor e-mailt ír. Ehhez az e-mail piszkozatának tetején található formázási eszköztár használható. Ez az eszköztár lehetővé teszi a betűméret, a betűszín és a betűstílus módosítását. Lehetővé teszi továbbá felsorolásjelek, hiperhivatkozások, aláhúzások, dőlt és félkövér szövegek létrehozását. Ha meg szeretne szabadulni a piszkozatban előforduló korábbi formázásoktól, használhatja az egyértelmű formázási ikont, amely a szöveg kiemelése után jelenik meg.
E-mail küldése
E-mail követés
Bárkinek küldhet e-mailt a nyomon követéssel. Mindössze annyit kell tennie, hogy rákattint a villám ikonra az e-mail szövegezése közben. Az e-mail elküldése után minden alkalommal értesítést kap az üzenet megnyitásakor. Az e-mail elolvasása után a villám színe színtelenről kékre változik. A Polymail Basic csomag tájékoztatja Önt arról, hogy ki olvasta el e-mailjét.
E-mail küldésének visszavonása
A Polymail lehetővé teszi, hogy 30 másodpercen belül visszavonja az elküldött e-maileket, hogy elérje a címzetteket. Megkíméli az embereket a helytelen e-mailek küldésétől, és lehetőséget ad nekik az üzenet javítására. Az e-mail elküldése után egy értesítés jelenik meg a képernyő alján, amely jelzi, hogy az üzenetet elküldték. A visszavonás gomb a szöveg mellett lesz. A visszavonás kiválasztása után az e-mail visszatér a piszkozat lépéshez.
Polymail Androidon
Jelenleg a Polymail csapata az e-mail alkalmazás fejlesztésén dolgozik olyan platformokon, mint az iOS és a macOS. Hamarosan elkezdik fejleszteni az alkalmazást Androidra. Az Android verzió iránt érdeklődők a hivatalos weboldalukon elérhető űrlap kitöltésével regisztrálhatnak. Amint az Android alkalmazás készen áll, értesítést kapnak. A Polymail csapata a frissítések közzétételével mindenkit a hírfolyamon tartana.