A körlevél a Microsoft Office egyik funkciója. Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy tömeges üzeneteket küldjenek. Írhat üzenetet a Microsoft Office segítségével, majd egyszerre több embernek is elküldheti.
A körlevél-egyesítés megkíméli Önt attól, hogy külön e-mailt kelljen küldenie minden egyes kapcsolatnak a Microsoft Outlook használatával tömeges e-mailek küldésére. Lehet, hogy bonyolultnak hangzik, de ha már tudod, hogyan kell használni a körlevél-egyesítést, az nagyon egyszerű.
A körlevél Word használatának előnyei és hátrányai
Bár összességében hasznos funkció, számos hátránya van a Word e-mail-egyesítésének.
Javasoljuk, hogy hozzáférjen, mely e-maileket tudja minőség- és információvesztés nélkül összevonni, és melyek legyenek személyre szabottak akár magán-, akár üzleti levelezéshez.
Profik
– Gyorsabban
– Könnyebb ólommegtartás
– További adatok küldése
– Jobb követés
Hátrányok
- Kevesebb személyre szabás
– Nem adaptív formázás
– Megnövekedett a tévedés lehetősége
Az MS Word bármely MS Office programcsomagban megtalálható. Vásárolhat aktiváló kártyát Microsoft Office 2019 az Amazon-tól, és postai úton kiszállítjuk. A kód Windows és MacOS felhasználók számára is működik.
1. lépés: Írja be az e-mailt
Üzenetét a Microsoft Word segítségével állíthatja össze. A Microsoft Word a Microsoft Office része. Most kövesse ezeket a lépéseket tömeges e-mail küldéséhez.
1. Nyissa meg a Microsoft Word programot az asztalról. A Microsoft Office-t a programok menüből is megnyithatja. Most válassza ki a Microsoft Word elemet a Microsoft Office programlistából.
2. Kattintson a Fájl Most kattintson rá Indítsa el a Körlevél funkciót.
3. A megadott lehetőségek közül válassza ki E-mail üzenet.
4. A Microsoft Word biztosítja az e-mail felületet. A dokumentumnak nem lesz margója, ellentétben a hagyományos dokumentumokkal.
5. Kövesse a szokásos e-mail formátumot. Írja be e-mail üzenetének nyitó üdvözletét és törzsét.
6. Az e-mail aláírását is megadhatja. Ebből a célból ki kell másolnia az e-mail aláírását a Microsoft Outlookból.
7. A Körlevél lehetővé teszi személyre szabott tartalom hozzáadását az e-mailekhez.
2. lépés: Hozzon létre egy címzettlistát
Ezután össze kell állítania az e-mail címzettlistáját. A listát elmentheti Microsoft Word dokumentumként, vagy Microsoft Excel fájlként is elkészítheti. Minden Windows által támogatott dokumentumkészítő program működni fog.
A Körlevél varázsló segítségével címzettlistát is létrehozhat. Most kövesse az alábbi egyszerű lépéseket a címzettek hozzáadásához:
1. Kattintson a Címzett gomb a Körlevél lapról.
2. Most kattintson a Írjon be egy új listát. Hozzáadhatja a már meglévő címzettek listáját is.
3. A címzettlista ablakban releváns információkat adhat hozzá. Például a cég neve és címe.
4. Használat Testreszabás gomb Kizárhatja a nem kívánt mezőket. Átnevezés funkció is elérhető. Mentse el a változtatásokat a címlistába. Az újonnan létrehozott címlista bekerül a Saját adatforrások könyvtár a következővel: .mdb
5. Kattintson Rendben hogy megmentse a munkáját.
3. lépés: Fejezze be a körlevélkészítést
Most, hogy összeállította az e-mailt, és elkészült a címzettek listája, kövesse az alábbi lépéseket a körlevélkészítés befejezéséhez.
1. Válassza ki Körlevél mező opciót a legördülő menü megjelenítéséhez. A listából válassza ki a szükséges mezőket.
2. Most megjelenik a mezőkódok listája a képernyőn. Így fognak megjelenni <
3. A tényleges e-mail szövegét a
4. Választ Befejezés és összevonás opciót a mail lapon. Most az e-mail küldésre kész.
5. Kattintson Rendben az utolsó párbeszédpanelen a körlevél befejezéséhez.
Ilyen egyszerű. Készen áll arra, hogy e-mailt küldjön a címzettek nagy csoportjának. Bármikor megtekintheti e-mail üzeneteit.