Ez valami olyasmi, ami mindannyiunkkal megtörtént valamikor. Elveszít egy dokumentumot, amelyen már dolgozott, és egyszerűen hitetlenkedve bámulja a képernyőt. Ennek nem kell többször megtörténnie, ha a dokumentumokat a felhőbe, például a OneDrive-ba menti.
Kétféleképpen mentheti a Word-dokumentumokat a OneDrive-ra. Manuálisan mentheti őket a felhőbe, vagy használhatja az automatikus mentést. A legutolsó választás egyszerűbb, de a választott módszer az Önön múlik.
Hogyan mentheti az összes Microsoft Word fájlt a OneDrive-ra
Ha nem akarja átélni a fejfájást egy fontos dokumentum elvesztése miatt, a legjobb, ha a lehető leghamarabb elmenti. Ha látni szeretné, hogyan mentheti el a fájlokat manuálisan, először meg kell nyitnia a fájlt. Kattintson a Fájl lehetőségre a bal felső sarokban, majd a Mentés másként opcióra.
Kattintson a OneDrive lehetőségre a bal oldalon. Válassza ki, melyik mappába szeretné menteni a fájlt, és ne felejtse el elnevezni a fájlt. Ha úgy gondolja, hogy itt az ideje új mappa létrehozásának, egy új mappa létrehozásának lehetősége is megjelenik. Ne felejtsen el a Mentés gombra kattintani, ez nagyon fontos.
Közvetlenül a Word-fájl mentése után az Automatikus mentés funkció engedélyezve lesz. Ettől kezdve minden, amit hozzáad, automatikusan mentésre kerül. Az automatikus mentést a kezdetektől fogva bekapcsolhatja.
Miután rákattint erre a lehetőségre, a következő kép jelenik meg.
Egyszerűen kattintson a OneDrive lehetőségre, és nem kell aggódnia a Word-fájlok elvesztése miatt.
Automatikusan készítsen biztonsági másolatot Word fájljáról a OneDrive-ra
Létrehozni egy automatikus biztonsági mentés Word-fájljaiból a OneDrive-ba először kattintson a OneDrive ikonra a tálcán. Ha nem látja, kattintson a felfelé mutató nyílra további ikonok megtekintéséhez. Ha még mindig nem látja, akkor lehet, hogy szüksége lesz rá Töltsd le a Microsoft hivatalos oldaláról.
A OneDrive ikon úgy néz ki, mint egy felhő. Kattintson rá, és amikor megjelenik az ablak, kattintson a Súgó és beállítások lehetőségre a jobb alsó sarokban.
Az új ablakban válassza a Beállítások lehetőséget. A következő ablakban egy sor fület fog látni. Kattintson a Biztonsági mentés fülre, majd kattintson a Biztonsági mentés kezelése gombra. A Fontos számítógépes mappák szakaszban található, az első a tetején.
A következő ablakban láthatja a különböző típusú fájlokat, amelyekről biztonsági másolatot készíthet. Egyszerűen kattintson azokra, amelyekről biztonsági másolatot szeretne készíteni. Ha elkészült, kattintson a kék Mentés indítása gombra.
Ha ellenőrizni szeretné, hogyan halad a szinkronizálás, kattintson a OneDrive felhőre. Ha minden rendben van, megjelenik egy üzenet, amely tájékoztatja, hogy minden rendben van. A fájl mellett az adott fájl feltöltésének időpontja is látható.
A fájlkezelő megnyitásával megtekintheti a mentett fájlokat is. A OneDrive Personal felirat jelenik meg, és a sikeresen feltöltött fájlok mellett zöld pipa látható.
Fájlok törlése a OneDrive-ról
Feltöltötte fájljait, de észrevette, hogy van néhány fájl, amelyet nem szeretne feltölteni. Ne aggódjon, mert könnyen törölheti őket a OneDrive-ról. Amikor bejelentkezett a OneDrive-ba, és a kurzort egy mappa fölé viszi, észre fogja venni, hogyan jelenik meg fehér kör az egyes mappákon a jobb felső sarokban. Kattintson rá, ha törölni szeretné a teljes mappát.
A mappán belüli fájl törléséhez kattintson a mappára, és ugyanez történik a fájlokkal. Megjelenik a kör. Kattintson a törölni kívánt fájlra, majd kattintson a felül található Törlés lehetőségre. Fájlokat vagy mappákat úgy is törölhet, hogy a tálcán a OneDrive felhő ikonra kattint, majd a Mappa megnyitása lehetőségre. Megnyílik a File Explorer; egyszerűen kattintson a jobb gombbal arra, amit törölni szeretne, és válassza a törlés opciót.
Android
Az Android-eszközön lévő mappák vagy fájlok törlése szintén egyszerű. Nyissa meg a OneDrive alkalmazást, és koppintson a Fájl fülre alul. A mappa oldalán három pontot fog látni. Koppintson a pontokra, és válassza a Törlés lehetőséget.
Egy mappában lévő fájl törléséhez egyszerűen érintse meg a mappát a megnyitásához, és helyezze el a törölni kívánt fájlt. Nyomja meg hosszan a kiválasztásához, majd koppintson a tetején lévő kuka ikonra.
Következtetés
A OneDrive előnyös szolgáltatás, mivel megakadályozza, hogy fontos fájljait végleg elveszítse. A felhasználóknak meg kell győződniük arról is, hogy minden megfelelően működik, és a fájlok helyesen kerülnek feltöltésre. Sok fájlról kell biztonsági másolatot készítenie? Tudassa velem az alábbi megjegyzésekben, és ne felejtse el megosztani a cikket másokkal a közösségi médiában.