Nem mindig élünk azzal a luxussal, hogy online maradjunk, függetlenül attól, hogy hol vagyunk. A fájlok offline elérhetősége jó módja annak, hogy hozzáférjen hozzájuk anélkül, hogy túlságosan aggódna kibírja-e az interneted, vagy a munkahelyen, ahol dolgozol, van-e erős wifi kapcsolat. Manapság sok alkalmazás lehetőséget ad a felhasználóknak, hogy internet nélkül is hozzáférjenek fájljaikhoz. Előfordulhat például, hogy kedvenc zenei streaming szolgáltatása offline módban mentheti el zenéit. Hasonlóképpen, a Dropbox lehetőséget kínál a fájlok offline mentésére, így hozzáférhet a webhelyre feltöltött fájlokhoz anélkül, hogy csatlakoznia kellene az internethez.
Ha Ön Dropbox felhasználó, akkor magától értetődik, hogy a Dropbox alkalmazást használja a telefonján. Függetlenül attól, hogy az eszköz melyik operációs rendszert használta, a Dropbox alkalmazás offline módot kínál Android, iOS és Windows mobil felhasználók számára.
Android és iOS
Amikor kiválaszt egy fájlt, hogy elérhető legyen offline módban, a Dropbox hozzáadja azt az „Offline nézethez”, amely egy helyen hozzáadja az összes fájlt, amelyet offline elérhetővé szeretne tenni. A fájlt mobilra/táblagépére is menti, így offline módban is megtekintheti a Dropbox alkalmazáson keresztül.
Ahhoz, hogy a fájl offline elérhető legyen Androidon,
- Keresse meg az elérni kívánt fájlt
- A fájl neve mellett kattintson a három pontra
- Válassza az „Offline elérhetővé tétel” lehetőséget
A fájl most mentésre kerül, és offline állapotban is megtekinthető. A Dropbox rendszeresen frissíti az offline fájlokat, hogy azok megfeleljenek az online fájl legújabb verziójának, azonban ezt manuálisan is megteheti.
Ha bármilyen módosítást végez a fájlon offline, a Dropbox frissíti és szinkronizálja a fájlt, amint csatlakozik az internethez.
Windows Mobile
Ha Windows Mobile-t használ, a lépések kissé eltérnek.
- Keresse meg az elérni kívánt fájlt.
- Tabulálja a fájlt, amíg meg nem jelenik egy menü
- A menüből válassza a „Legyen elérhető offline mód” lehetőséget.
Tegyél elérhetővé egy mappát offline módban
Ha rendelkezik Dropbox Plus, Professional, Business vagy Enterprise fiókkal, a Dropbox lehetővé teszi, hogy ezt egy lépéssel továbblépje. Ha több fájlt szeretne offline elérhetővé tenni, a Dropbox lehetővé teszi, hogy akár 100 mappát is elérhetővé tegyen offline módban, de ez a lehetőség bizonyos szabályokkal jár. A mappának 100 GB-nál kisebbnek kell lennie, és legfeljebb 10 000 fájlt tartalmazhat, amelyek közül egy sem nagyobb 10 GB-nál. Ha a mappa megfelel a feltételeknek, elérhetővé teheti offline módban.
Ez a funkció nem érhető el Windows Mobile rendszeren, de elérhető Android és iOS rendszeren.
Android és iOS felhasználók számára:
- Keresse meg az elérni kívánt fájlt
- A mappa neve mellett kattintson a nyílra (android) vagy három pontra (iOS)
- Válassza az „Offline elérhetővé tétel” lehetőséget
A Dropbox nem szinkronizálja automatikusan a mappákat, mivel az alkalmazás a háttérben működik. Amikor megnyitja az offline lapot, a Dropbox megkezdi a mappák szinkronizálását, hogy megbizonyosodjon arról, hogy azok naprakészek. Ez a folyamat általában akkor történik, ha stabil kapcsolata van, ezért a legjobb, ha szinkronizálja a mappákat, amikor csatlakozik wifi-hez. A Dropbox alapértelmezés szerint nem szinkronizálja a mappát a telefon mobiladataival. Ezt az opciót azonban a beállításokban bekapcsolhatja.
Annak ellenére, hogy a mappák offline elérhetővé tételéhez fizetős dropbox fiókra van szükség, az egyes fájlok offline elérhetővé tétele ingyenes, mégis nagyon hasznos. Bárki, aki rendelkezik dropbox fiókkal, útközben is ellenőrizheti fájljait. Tehát ha legközelebb elakad valahol, ahol nincs internetszolgáltatás, csak fogja a telefonját, és olvassa el a Dropbox meghajtóján található e-könyvet, vagy vessen egy pillantást a legújabb munkadokumentumaira.