A kollégákkal és külső munkatársakkal való információmegosztás egyik leggyorsabb módja, ha meghatározott weboldalakra vagy fájlokra mutató hivatkozásokat küld. Csak azokra a linkekre kell kattintaniuk, és hozzá kell férniük a velük megosztott forrásokhoz. Ha gyakran oszt meg fájlokat nem hitelesített felhasználókkal, beállíthatja, hogy a hivatkozások egy adott időszak után lejárjanak. Ily módon megakadályozhatja az illetéktelen hozzáférést.
Hogyan állítsuk be, hogy a hivatkozások automatikusan lejárjanak
Az informatikai rendszergazdák olyan speciális szabályokat állíthatnak be, amelyek megkövetelik az Office és a OneDrive felhasználóktól, hogy adjanak meg egy adott lejárati időt a külső felhasználókkal megosztott hivatkozásokhoz. Ha elfelejti ezt megtenni, egy figyelmeztetés jelenik meg a képernyőn, amely a következőt írja: "Szervezete szabályzata megköveteli, hogy ez a link lejárjon.”
Az adminisztrátorok beállíthatnak egy meghatározott kötelező időtúllépési értéket is, amely után az összes hivatkozás elérhetetlenné válik a külső felhasználók számára. Ha Ön rendszergazda, és be szeretné állítani, hogy a OneDrive és SharePoint hivatkozások egy adott időszak után lejárjanak, kövesse az alábbi lépéseket.
Hogyan állítsuk be a hivatkozásokat, hogy lejárjanak a külső felhasználók számára
- Nyissa meg a OneDrive Felügyeleti Központot.
- Navigáljon ide Speciális beállítások a megosztható hivatkozásokhoz.
- Ezután keresse meg azt a részt, amely azt mondja A linknek ezen a napon belül le kell járnia.
- Adja meg a dátumot, amikor szeretné, hogy a link lejárjon.
A kötelező időtúllépési érték elérése után a hivatkozások többé nem lesznek elérhetők a külső felhasználók számára.
Alternatív megoldásként a SharePoint Felügyeleti Központot is használhatja a munka elvégzéséhez.
- Bejelentkezni SharePoint Felügyeleti Központ.
- Menj Irányelvek.
- Válassza ki Fájl- és mappahivatkozások.
- Akkor menj ide Válasszon engedélyeket és lejárati beállításokat a Bárki linkekhez.
- Menj Ezeknek a linkeknek ezen a sok napon belül le kell járniuk.
- Adja meg a kötelező időtúllépési értéket.
További információkért lásd A fájlok és mappák nem hitelesített felhasználókkal való megosztásának bevált gyakorlatai.
Következtetés
A hivatkozások nem hitelesített megosztásának és hozzáférésének megakadályozása érdekében módosíthatja a megosztási beállításokat a OneDrive-ban és a SharePointban, és beállíthatja, hogy a hivatkozások bizonyos számú nap után lejárjanak. Használja ezt a lehetőséget, ha hivatkozásokat oszt meg külső felhasználókkal.
Milyen gyakran állítod be, hogy a linkek lejárjanak? Vannak más tippek és trükkök, amelyekkel megakadályozhatja a linkek jogosulatlan megosztását? Ossza meg ötleteit az alábbi megjegyzésekben.