Amikor elolvasott egy e-mailt, és a téma egyértelműen véget ért, sokan egyszerűen a beérkező levelükben hagyják az e-mailt. Sokan úgy döntenek, hogy megpróbálják kicsit körültekintőbben rendezni beérkező leveleiket, és ehelyett mappákba helyezik át vagy törölik az e-maileket. Sok e-mail szolgáltató két különböző törlési funkciót kínál: „Törlés” és „Archiválás”, bár a különbség gyakran nem nyilvánvaló.
A Gmail az egyik ilyen e-mail szolgáltató. Ha jobb gombbal kattint egy e-mailre, az ötödik és hatodik lehetőség az „Archiválás” és a „Törlés” az e-mailre.
A törölt e-maileket viszonylag könnyen újra megtalálhatja a bal oldali oszlopban található „Bin” postafiók használatával. Ha ez nem látható azonnal, kattintson a bal oldali sáv „Tovább” ikonjára a rejtett mappák megjelenítéséhez.
Megjegyzés: A „Több” szó „Kevesebb”-re változik, ha rákattint, mivel több mappa megjelenítésére és elrejtésére is szolgál.
Tipp: A bal oldali oszlopban lévő postaláda-mappákat úgy helyezheti át, hogy rájuk kattint, és húzza őket.
Az e-mail archívumot azonban sokkal nehezebb azonosítani, mivel a bal oldali oszlopban nincs rá bejegyzés. Szintén nem egy mappa, amelyet a Gmail beállításainak „Címkék” lapján lehet engedélyezni.
Az „Archivált”-ként megjelölt e-mailek valójában csak az „Összes levél” mappában jelennek meg. Azonosíthatja őket arról, hogy a tárgysor elején hiányzik a „Beérkezett üzenetek” címke, még akkor is, ha olyan üzenetekről van szó, amelyek a beérkező levelek mappájába érkeztek volna.
Tipp: Nem kereshet kifejezetten archivált e-mailekre, azonban az archivált e-mailek mindig megjelennek a releváns keresési eredmények között.
