2020-ban minden eddiginél több vállalkozás próbálja kitalálni, hogyan dolgoztassa alkalmazottait otthonról. Az emberek munkahelyi megbeszéléseket, videokonferenciákat tartanak, és otthonukból dolgoznak dokumentumokon. Ha elválik az irodától, akkor azon kapja magát, hogy új megoldásokat keres a mindennapi problémák megoldására. Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan veheti kézbe az otthoni munkavégzés munkafolyamatát, és bemutatunk néhány alapvető PDF-szoftvert, amelyekről tudnia kell.
A PDF-fájlok köztudottan nehezen kezelhető dokumentumok lehetnek. Azok számára, akik gyakran használnak PDF-eket, ideje fontolóra venni egy olyan szoftver beszerzését, amely teljes megoldást kínál a PDF-dokumentumok szerkesztésére és létrehozására. A PDFelement a tökéletes PDF-szoftver, amely képes részletes és gazdag dokumentumok létrehozására. A fájlokat Microsoft Word, Excel és PowerPoint programokból is konvertálhatja.
Amikor távolról dolgozunk, sok különböző típusú dokumentumot készítünk. Legyen szó részletes analitikai jelentésekről, hírlevelekről, cikkekről és egyebekről, a PDFelement robusztus eszközökkel rendelkezik, amelyek megkönnyítik ezeknek a dokumentumoknak a létrehozását. Használhatja a sablonok széles választékát, hogy elkezdhesse az új dokumentumát. Ez a szoftver egy kicsit megkönnyíti a munkafolyamatot, ha távolról dolgozik.
A PDFelement egyik elsődleges jellemzője a kiváló minőségű PDF-űrlapok létrehozásának és terjesztésének képessége. A gazdag szerkesztőkörnyezet rendkívül egyszerűvé teszi az összetett űrlapok összeállítását. Az űrlapokat aláírás bevitelével töltheti ki. A szoftver segítségével más PDF-eket is aláírhat aláírási lehetőségekkel. Mindez nagyon zökkenőmentesen működik, és időt takarít meg a makacs PDF-dokumentumokkal való küzdelemtől.
A teljes szoftvermegoldás a távmunka kulcsfontosságú része. Ezért fontosak a biztonsági funkciók, például a dokumentum egyes részeinek cenzúrázása, a fájlok létrehozása mellett. Ha bizalmas információkat tartalmazó dokumentumai vannak, komolyan kell vennie a dokumentumok biztonságát. A PDFelement hatékony védelmi funkcióval rendelkezik, amely megvédi az érzékeny adatokat a nem kívánt hozzáféréstől. Letilthatja vagy cenzúrázhatja a dokumentum egyes részeit, és jelszóval védetté teheti azokat. Ez a dokumentumbiztonság alapvető szempontja.
A dokumentumok konvertálásához már nincs szükség harmadik féltől származó szoftverre. A Microsoft Office dokumentumok PDF formátumba konvertálhatósága, és fordítva, kiküszöböl egy másik gyakori akadályt, amely a PDF fájlokkal való munka során felbukkan. A képeket PDF-fájllá is konvertálhatja, így szöveget másolhat képfájlokból. A fájlok konvertálása mellett a PDF-ek felosztása és kombinálása fontos funkció, amelyet a szoftverükbe beépítettek.
Jellemzők
Kilátás
- Nyissa meg és olvassa el a PDF fájlt
- Módosítsa a nézet beállításait, állítsa be az alapértelmezett oldalelrendezést és a nagyítást
- Gyorsan kereshet és cserélhet szöveget
- Hozzon létre és navigáljon a könyvjelzők között
- Metaadatok és dokumentumkorlátozások megtekintése
- Nyomtasson bármilyen típusú PDF fájlt
- Az oldalak bélyegképeinek megtekintése és navigálása
- Nyissa meg és váltson több PDF-fájl között a lapok segítségével
- Gyors hozzáférés a gyakran megnyitott PDF-fájlokhoz a Legutóbbi fájlok listájával
- Lapozzon az oldalakon a billentyűzet nyílbillentyűivel
Kezelése
- Szöveg kiemelése, aláhúzása vagy áthúzása az egyszerű PDF áttekintéshez és megjegyzésekhez
- Jelölő és megjegyzés eszközök (szövegdobozok, jegyzetek, alakzatok, írógép, szöveg aláhúzás, bélyegek, áthúzás, kiemelés)
- Rajzeszközök, például ceruza, vonalak, nyíl, ovális, téglalapok, felhők, sokszögek
- Megjegyzések megtekintése, hozzáadása, törlése és kezelése közvetlenül PDF-fájlokban
- Megjegyzés panel a megjegyzések és megjegyzések oldal, dátum, szerző és típus szerinti rendezéséhez
- Létrehozhatja és kezelheti a meglévő és testreszabott bélyegzők könyvtárát
- Fájlmelléklet hozzáadása PDF-hez.
- Adjon hozzá megjegyzéseket folyamatosan a kapcsolóval a preferencia eszköztár elrejtéséhez.
Szerkesztés
- Szerkesztés, áthelyezés, kivágás, törlés, másolás, beillesztés és új szöveg és képek beszúrása
- Szerkessze, törölje, vágja ki, másolja, illessze be és illessze be új szöveget és képeket beolvasott (kép) PDF-fájlokba OCR technológia segítségével
- Sor és bekezdés módú szövegszerkesztés
- A betűtípus attribútumainak módosítása (típus, méret és stílus, igazítás)
- Szöveg és képek hozzáadása és mozgatása igazítási útmutatóval
- Alkalmazza, frissítse vagy távolítsa el a hátteret
- Képek törlése, hozzáadása, áthelyezése és elforgatása
- Támogatja az objektumok szerkesztését XObject formában
- Oldalak kezelése PDF-ben (oldalak beszúrása, átrendezése, kivágása, kibontása, törlése és elforgatása)
Tekintse meg a funkciók teljes listáját itt.
Próbáld ki ingyen
Ha szeretné kipróbálni a PDFelement-t, hogy megtudja, megfelelő-e az Ön munkafolyamatához, a vásárlás előtt ingyenes próbaverziót is igénybe vehet. A szoftvernek létezik Standard és Pro verziója, attól függően, hogy mi felel meg az Ön igényeinek. Megtekintheti a két verzió összes különböző funkcióját itt.
Az induláshoz használhatja őket YouTube-csatorna oktatóanyagok megtudhatja, hogyan hajthatja végre a PDFelement összes különböző funkcióját. Ingyenesen töltik fel az összes oktatóanyagukat, és rengeteg videók közül választhatnak, amelyek választ adnak a szoftverükkel kapcsolatos kérdésekre.
Ha készen áll arra, hogy átvegye az irányítást PDF-fájljai felett, töltse le a PDFelement-t, és kezdje el még ma. A PDFelement Windows, macOS, Android és iOS rendszerekhez érhető el. Megoldásaik vannak üzleti, oktatási és személyes használatra. A Wondershare jelenleg hatalmas kiárusítást tart a PDFelement-en, amely opció akár 60 dollárt takaríthat meg a vásárláskor.
PDFelement letöltése
2. Adobe Acrobat
Az Adobe Acrobat a legnépszerűbb szoftver a PDF-fájlok kezelésére. A PDF-ek kezdete óta létezik, mert ez az eredeti PDF-készítő eszköz. Hosszú fejlődésen ment keresztül, és igazán hatékony eszközzé vált mindenki számára, aki rendszeresen dolgozik PDF-fájlokkal.
A fő funkció, amely vonzza a távoli dolgozókat az Adobe Acrobat alkalmazáshoz, a hatékony mobilalkalmazás. Letöltheti az Adobe Acrobat programot telefonjára vagy táblagépére, hogy a legjobb PDF-szerkesztőt használja mobileszközön.
Az Adobe felhővel való integráció azt jelenti, hogy azonnal hozzáférhet a telefonján készített bármely dokumentumhoz, miközben PC-jén vagy Mac-én dolgozik.
Töltse le az Adobe Acrobat programot
3. Chrome bővítmény- Smallpdf
Ha böngészőn belüli megoldást keres, ez a Chrome-bővítmény nagyszerű PDF-eszköz. A Smallpdf egy egyszerű és hatékony eszköz, amellyel PDF-fájlokat szerkeszthet, egyesíthet, feloszthat és tömöríthet. Nyissa meg PDF-fájljait közvetlenül a böngészőben, és használja a PDF-fájlok kezeléséhez szükséges eszközök bármelyikét.
A Smallpdf számos fájltípust képes feldolgozni, például PDF, Microsoft Word, Excel, PPT, képfájlokat, szkenneléseket és egyebeket. A Chrome-bővítmény használatával a következő típusú dokumentumok konvertálását hajthatja végre.
- PDF-ből Word, Excel, PPT
- Word, Excel, PPT PDF-be
- Képek konvertálása PDF-be és PDF-ből
- Csökkentse a PDF méretét
- PDF-oldalak egyesítése, felosztása és kibontása
- PDF szerkesztése
- PDF-oldalak elforgatása és törlése
- PDF-ek aláírása és elküldése aláírásra
- PDF védelme és feloldása
Letöltés Smallpdf
4. Google PDF Viewer
A PDF-megtekintés már közvetlenül elérhető a Google Drive-ban. Olyan környezetekben, ahol ez nem telepíthető, a Google PDF Viewer ugyanazokat a képességeket kínálja önálló alkalmazásban. Tekintse meg, nyomtassa ki, keressen és másoljon szöveget pdf dokumentumokból útközben.
Ha gyors, egyszerű módra van szüksége PDF-fájlok megtekintéséhez telefonján vagy táblagépén, a Google PDF Viewer a megfelelő alkalmazás erre. Ez egy szuperkönnyű alkalmazás, amelyet PDF-dokumentumok szövegének megtekintéséhez és másolására terveztek. Ennek nem lesz olyan funkciója, amelyet a dokumentumok szerkesztésére, felosztására, tömörítésére vagy bármilyen speciális feladat elvégzésére terveztek. Ez egyszerűen egy kényelmes ingyenes eszköz, amelyet használhat PDF-fájljaihoz, amikor mobilon van.
Töltse le a Google PDF Viewer programot
5. Adobe Scan
Ha otthonról dolgozik, minimálisra szeretné csökkenteni az irodai kellékeit. Egy dolog, amit kicserélhetsz, az a szkenner. Gyakran használunk teljes méretű szkennert a dokumentumok PDF formátumban történő beolvasásához. Ennek azonban sokkal egyszerűbb módja van a telefon és az Adobe Scan nevű alkalmazás használatával.
Az Adobe Scan egy ingyenes dokumentumszkennelő alkalmazás az Adobe-tól, amely integrált OCR technológiával azonnal felismeri a nyomtatott szöveget és a kézírást.
Ezzel a mobil dokumentum-szkennerrel bármit – nyugtákat, jegyzeteket, dokumentumokat, fényképeket, névjegykártyákat, táblákat – Adobe PDF formátumba alakíthat át, minden egyes PDF- és fényképbeolvasásból újra felhasználható tartalommal.
Töltse le az Adobe Scan-t