Számos módja van annak, hogy egy Excel-fájlt PDF-formátumba konvertáljon, és több oka is lehet annak, hogy miért kell konvertálnia. Az egyik legjelentősebb, hogy számítógépen, mobiltelefonon és táblagépen nehezebb megnyitni és olvasni egy táblázatkezelő programot, ha az nincs PDF-ben.
Egy másik ok, amiért néha szükséges az átalakítás, az az, hogy minden Excel-fájlnak egy adott programra van szüksége az olvasáshoz és szerkesztéshez. Ez megnehezíti az Excel-dokumentumok megosztását azokkal, akik nem rendelkeznek az Excel-fájl megnyitásához szükséges szoftverrel.
Ha a PDF-et telefonra, táblagépre vagy más mobileszközre telepíti Excel-dokumentumok letöltéséhez útközben, megkönnyíti a fájl megnyitását és olvasását táblázatkezelő vagy táblázatszerkesztő nélkül.
Ha Excel-dokumentumon szeretne dolgozni, az Excelt telepítenie kell a számítógépére. Ha telepítette az Excelt a számítógépére, konvertálhatja az XLS-t PDF-be, vagy az XLSX-et PDF-be.
Ezt a következőképpen kell megtennie:
1. Kattintson és nyissa meg a Fájl>Exportálás menüt.
2. A következő lépés a PDF/PS létrehozása opció fülre lépése.
3. Válassza a PDF (*.pdf) lehetőséget. Ennek az opciónak a kiválasztása segít XPS-fájl létrehozásában. (Van egy másik egyszerű és gyorsabb módja ennek az átalakításnak. Módosíthat néhány speciális beállítást. A Közzététel PDF-ként vagy XPS-ként Windows alatt kattintson a Beállítások elemre. Jó néhány lehetőség áll rendelkezésére, például csak néhány oldal exportálása PDF-be, vagy az összes munkalap exportálása stb.)
4. Válassza a Közzététel lehetőséget. Ezzel az Excel-fájlt PDF formátumba mentheti.
Ha Mac számítógépet használ, az Excel fájl PDF formátumba konvertálása a Mentés másként menüopciókon keresztül hajtható végre:
1. Kattintson vagy koppintson a fájlra. Válassza a Mentés másként lehetőséget. Ekkor megjelenik egy ablak az Excel dokumentum mentéséhez.
2. Közvetlenül a Fájlformátum mellett válassza a PDF lehetőséget. Ez az opció ott lesz az ablak alján. Lehetősége van egyetlen munkalap konvertálására vagy a teljes munkafüzet konvertálására (vagyis konvertálhatja az összes munkalapot.
3. Kattintson a Mentés gombra. Ezzel befejeződik az átalakítási folyamat.
Az Excel munkalap PDF konverter segítségével PDF formátumba is konvertálható. A novaPDF egy PDF konverter, amely segít a fájlok PDF formátumban történő létrehozásában és konvertálásában. Ez egy másik módja annak, hogy néhány egyszerű lépést követve az átalakítás elvégezhető. PDF konverter használata:
1. Először töltse le a novaPDF-et. Ez egyszerű, és az egész Windows család támogatja.
2. A fájl ablakban kattintson a Nyomtatás gombra.
3. A Nyomtatás részben válassza ki a novaPDF-et a megadott lehetőségek közül.
4. A PDF fájl létrehozása előtt feltétlenül módosítani kell a novaPDF beállításait. Ezt a Nyomtató tulajdonságai hivatkozás segítségével teheti meg.
5. A Beállítások című részben lehet választani a munkalapok nyomtatása közül.
Az Excel használatának előnyei és hátrányai
Általánosságban elmondható, hogy nincs hátránya annak, ha ismeri mindazt, amit az Excel kínál, és ha csak egy lehetőségre összpontosít, más készségeket és megoldásokat sérthet. Itt a legjobb, ha több lehetőség van, hiszen ismernie kell a rövid és a hosszú utat, valamint a mindkettőhöz tartozó összes szolgáltatást.
Profik
– Gyorsan
– Könnyen
– Intuitív
– A termelékenység növelése
Hátrányok
- Teljes billentyűzet szükséges
– A speciális funkciók nem láthatóak
– Vannak importálási problémái
Ezenkívül megteheti vásárolja meg a Excel 2016 Biblia az Amazonról, és még több olyan funkciót ismerhet meg, amely ezzel az MS Office programmal elérhető.