Ha 8-5 műszakban dolgozik fülkelakóként, akkor valószínűleg a Microsoft Outlook valamilyen formáját használja a találkozók kezelésére. Természetesen fel kell vennie az Outlook-naptárt Android-eszközére, hogy bárhonnan hozzáférhessen. Számos út áll rendelkezésre ennek eléréséhez. Ebben az oktatóanyagban 4 egyszerű megoldást ismertetünk, amelyekkel pillanatok alatt beállíthatja.
1. lehetőség – Importálás a Google Fiókba
Ha szinkronizálja meglévő Android-naptárát egy Google-fiókkal, és közzéteheti Az Outlook-naptár az internetre, egyszerűen hozzáadhatja a közzétett Outlook-naptárt a Google-hoz fiókot. A beállítástól függően előfordulhat, hogy rendelkezik erre engedéllyel, vagy nem.
- Előnyök: Nem kell engedélyeznie, hogy az eszközön vállalati szabályzatok szerepeljenek az eszközön.
- Hátrányok: Nincs kétirányú szinkronizálás, ami azt jelenti, hogy nem adhat hozzá vagy szerkeszthet elemeket az Androidról. Az import egy út. Az elemek frissítése is sokáig tart.
Általában az Outlook 365 szolgáltatást használó vállalatok lehetővé teszi ezt a képességet, és kövesse az alábbi lépéseket:
- Az Outlook naptárában válassza ki a „itthon” lapon, akkor „Közzététel az interneten” > „A naptár közzététele…” Lehetséges, hogy WebDAV-kiszolgálón is közzétesz.
- Ha valóban használhatja ezt a funkciót, akkor folytathatja a naptár közzétételének beállítását. Állítsa be a „Hozzáférési szint" nak nek "Nyilvános", majd válassza a "kezdje el a publikálást” gombot.
- Másolja ki a „Link a naptárra való feliratkozáshoz” a vágólapra. Szüksége lesz rá a következő lépéssorozathoz.
- Jelentkezzen be Google naptárába.
- A bal oldali ablaktáblában válassza ki a nyilat a „Egyéb naptárak", majd válassza a "Hozzáadás URL alapján“.
- Illessze be a 3. lépésben másolt URL-t a „URL" mezőben, majd válassza a "Naptár hozzáadása“.
Az Outlook-naptár most hozzáadásra került Google-fiókjához, és szinkronizálva lesz az Android rendszerrel.
2. lehetőség – Szinkronizálás Exchange Serverrel
Ha vállalati környezetben tartózkodik, valószínűleg a rendszergazda lehetővé teszi az eszköz szinkronizálását az Outlook Exchange kiszolgálóval. Ezzel szinkronizálja e-mailjeit, naptárát és névjegyeit az Outlook programból az Android rendszerbe.
- Előnyök: A naptárt ugyanúgy használhatja, mint az Outlookban, vagyis szerkesztheti és létrehozhatja a naptárban lévő elemeket Android készülékéről, és azok szinkronizálódnak a szerverrel.
- Hátrányok: Előfordulhat, hogy a rendszergazdája némi irányítást szerez az eszköz felett, és bizonyos házirendeket – például összetett jelszót – kényszeríthet ki.
Ha ezt az utat szeretné követni, gyakran az E-mail alkalmazásból konfigurálhatja az alábbi lépésekkel:
- Androidon nyissa meg a „Posta” alkalmazást.
- A választható lehetőségek innentől a használt eszköztől függően változnak. Kövesse a varázslót, és adja meg a megfelelő információkat. Ha nem jelenik meg az e-mail beállításához szükséges varázsló, akkor lehet, hogy a "Menü” > “Beállítások” > “Fiók hozzáadása“. Ön is ki szeretné választani a „Kézi beállítás” opciót, ha elérhető. Ha nem rendelkezik bizonyos információkkal, például a szerver címével, a beállításhoz a rendszergazda segítségére lehet szüksége. Erről a konfigurációról további információért látogasson el itt.
- Miután beállította ezt a konfigurációt, megtekintheti és szerkesztheti Outlook-naptárát közvetlenül Android-eszközéről, és kétirányú szinkronizálást fog végezni az eszköz és a szerver között.
3. lehetőség – Helyi USB szinkronizálás
Ha a dolgokat a régi módon szeretné intézni, és nem akarja szinkronizálni a dolgokat a hálózaton keresztül, használhat harmadik féltől származó alkalmazást, például Android-Sync adatainak USB-kábelen keresztüli átviteléhez.
- Előnyök: Kétirányú kommunikáció van az Android és az Outlook között. Nincsenek benne szerverek sem. Minden helyi.
- Hátrányok: Ne felejtse el csatlakoztatni az eszközt és rendszeresen szinkronizálni, és a szoftvernek költsége van. Az eredmények ettől a módszertől eltérőek is lehetnek, mivel meglehetősen sok konfigurálást igényel.
Az ilyen típusú beállításokkal kapcsolatos további információkért menjen itt.
4. lehetőség – Outlook alkalmazás Androidra
Igen, ez így van! A Microsoft készített egy Outlook alkalmazás Androidra. Közvetlenül az alkalmazásból szinkronizálhatja és használhatja Outlook-naptárát és még sok mást. Nem minden vállalati környezet támogatja az alkalmazás használatát, de ha a naptár az Outlook.com szolgáltatásait használja, ezt az alkalmazást mindenképpen érdemes megnézni.
Hát megvan. Három Négy kiváló módszer az Outlook-naptár Android-eszközhöz való hozzáadására. Van egy másik módszer, amit preferál, vagy ez az oktatóanyag segített a beállításban? Hagyjon megjegyzést lent.