A blogbejegyzéseimet a Google Docs segítségével írom össze. A múltban valójában elég buta voltam a Wordpad használatához, és mindent elvesztettem, amit többször csináltam. Szeretem tudni, hogy a Dokumentumok néhány másodpercenként automatikusan elmenti a munkámat. Becsukhatom a laptopot, és magabiztosan távozhatok, tudván, hogy minden továbbra is pontosan úgy lesz, ahogy hagytam. Folyamatosan tudok helyesírást ellenőrizni… ami elképesztő, tekintve, hogy olyan gyorsan gépelek, hogy hajlamos vagyok hibázni közben. Azt is szeretem, ha könnyedén ellenőrizhetem a felülvizsgálati előzményeimet.
A revíziós előzmények nem csak a hozzám hasonló egyedi felhasználók számára jók: ez egy felbecsülhetetlen értékű eszköz, ha több ember is képes szerkeszteni egy dokumentumot. A Revision History segítségével láthatja, hogy ki szerkesztette a dokumentumot: fájlok és mappák átnevezése, áthelyezése vagy törli az említett mappákat és fájlokat, feltölt valamit bármelyik mappájába, és még akkor is, ha megosztják a munka.
A felülvizsgálati előzmények megtekintése a Google Dokumentumokban
Nyissa meg a dokumentumot, és válassza ki "Fájl" a képernyő bal felső részén.
Amikor fölé viszi az egeret "Verziótörténet", választhat, hogy a verziót az aktuális állapotában nevezi el, vagy kiválaszthatja „Verzióelőzmények megtekintése”.
Ha „Változások megjelenítése” be van jelölve a képernyő jobb alsó sarkában, akkor láthatja, hogy ki mit csinált, az alábbi példához hasonlóan:
A jobb oldali panelen görgetheti az összes végrehajtott módosítást, és kiválaszthatja, hogy csak az emberek által elnevezett verziókat nézze meg. Például, ha egy vállalaton belül többen dolgoznak együtt egy projekten, akkor előfordulhat, hogy utasítják őket, hogy nevezzék el a verzióikat, amikor abbahagyják a munkát. Ha ezt megteszi, és csak a megnevezett verziókat választja megtekintésre, akkor tudni fogja, hogy azt nézi, amit valaki kész munkájának tekint.
Milyen egyéb kérdései vannak a Google Dokumentumokkal kapcsolatban? Mióta használja ezt a fenomenális eszközkészletet?
Jó írást és alkotást!