A Microsoft elindított egy értekezletütemező szolgáltatást a Microsoft 365 ügyfelei számára. A Cortanával együttműködve megkönnyíti az értekezletek beállítását.
Ma indul a Microsoft egy találkozó ütemező szolgáltatás a Microsoft 365 ügyfelek számára. Az Ütemező szolgáltatás működik együtt Cortana, a Microsoft digitális asszisztense, hogy felismerje a természetes nyelvi kéréseket és cselekedjen azok alapján. A felhasználók segítséget kérhetnek Cortanától a megbeszélés összeállításához, ha egyszerűen felveszik egy e-mailbe. Akár egy adott időtartamot, egy adott dátumtartományt is kérhet, sőt kérheti, hogy a Csapattalálkozó.
Amikor e-mailt küld a Cortanának, az Ütemező szolgáltatás kitalálja, hogy a résztvevők milyen időpontokban működnek. Ha ugyanabban a szervezetben vannak, mint Ön, a Cortana mindenki ütemtervét elérheti, és ennek megfelelően ütemezheti az értekezletet. Ha a szervezetén kívül próbál megbeszélést beállítani, a Cortana e-mailt küld a többi résztvevőnek arról, hogy Ön és a szervezet többi tagja mikor érhető el. A külső résztvevők ezután kiválaszthatják a számukra megfelelő időpontot, hogy segítsenek a Cortanának az értekezlet ütemezésében.
A Cortana megpróbálja a lehető legautomatikusabban ütemezni az értekezleteket; a Microsoft azonban azt állítja, hogy az értekezletütemező szükség esetén emberi segítséget fog igénybe venni. Az emberi munkások segítenek kitalálni az inkoherens kéréseket, vagy további kérdéseket fognak feltenni a szervezőnek. Ez azt jelenti, hogy az Ön e-mailje látható lesz egy másik személy számára, de a csatolt fájlok és hivatkozások nem. Az ütemező szintén nem dolgozza fel a titkosított üzeneteket.
A szolgáltatást a szervezeten belül állítják be, és az adatokat a Microsoft Exchange Online tárolja. A Cortana a bérlőn belül dolgozza fel az Ön adatait, és az információkat csak akkor küldi el a Microsoftnak, ha emberi segítségre van szükség. Az ezekkel a kérésekkel foglalkozó csapatot a Microsoft beszállítói adatvédelmi és garanciális szabványai tanúsítják, így az Ön adatait nem küldik el máshová.
Míg az ütemező a Cortanával működik, ez a digitális asszisztenstől különálló szolgáltatás. Az informatikai rendszergazdáknak egyéni postafiókot kell beállítaniuk, amely a Cortanához van társítva, hogy feldolgozhassa a kéréseket. Ez sem olcsó szolgáltatás: a szervezeteknek 10 dollárt kell fizetniük felhasználónként/hónap. A Microsoft szerint azonban a heti megbeszélések száma 148%-kal nőtt, és általában 6-29 percet vesz igénybe az ütemezés. Az időmegtakarítás egyes ügyfelek számára megérheti az árát.