Amikor beütemez egy Zoom-találkozót, várhatóan mindenki időben megjelenik az értekezleten. Ez az elvárás akkor is érvényes, ha a találkozót személyesen vagy távolról tartják. Ha csak néhány találkozóra kell emlékezni, és azokat nem tervezik túl messzire, akkor könnyen nyomon követheti a megbeszéléseket. Az értekezletek kézi nyomon követése sokkal nehezebb lehet, ha elfoglaltsága van. Ez az elfoglaltság jelentősen megnöveli annak kockázatát, hogy elfelejtkezik egy találkozóról, vagy nem találja a megfelelő meghívólinket, amikor szüksége van rá.
Míg a Zoom kliens rendelkezik a ülésnaptár beépített, ez nem segít, ha nem nézi meg a találkozó ütemtervét. Bár az ütemezett értekezleteket átmásolhatja a kívánt naptáralkalmazásba, beállíthatja a Zoom-ot úgy is, hogy értesítse Önt az értekezlet kezdete előtt.
Hogyan hozzunk létre emlékeztetőket a zoom találkozóra
Ha be szeretné állítani a Zoom-ot, hogy emlékeztető értesítéseket küldjön a közelgő találkozóiról, be kell lépnie a Zoom beállításaiba. Most kattintson a felhasználói ikonra a jobb felső sarokban, majd kattintson a „Beállítások” elemre.
A beállításokban jelölje be az „Emlékeztessen [x] perccel a közelgő találkozóim előtt” jelölőnégyzetet, ahol az „[x]” egy számot tartalmazó legördülő mező. A legördülő mező zárolva van, amíg be nem jelöli a jelölőnégyzetet az értekezlet-emlékeztetők engedélyezéséhez. Miután engedélyezte a beállítást, a legördülő menü segítségével konfigurálhatja, hogy mennyi figyelmeztetést szeretne az értekezletekhez. Választhat, hogy a megbeszélések kezdete előtt öt, tíz vagy tizenöt perccel kapjon emlékeztetőt.
Tipp: Ha a legördülő mező szövegterületére kattint, technikailag megadhatja saját értékeit is; az egyetlen korlátozás az, hogy csak két számjegyet írhat be, és csak a 0, 1 és 5 számokat használhatja. A már konfigurált opciók megadása mellett manuálisan is megadhat egy, tizenegy, ötven, ötvenegy vagy ötvenöt perces emlékeztetőt. Az egyéni emlékeztető időszak megfelelő elmentésének ellenőrzéséhez zárja be a beállításokat, majd nyissa meg újra. Ha az egyéni érték továbbra is jelen van, a rendszer menti és felhasználja.
