Az egyik módja annak, hogy további részleteket adjon a Microsoft Word dokumentumaihoz, ha képeket ad hozzá. A képek például nagyszerűen segíthetnek elmagyarázni egy bonyolult vagy hosszadalmas folyamatot, megkönnyítve a megértést. A képekkel kapcsolatos egyik probléma azonban az, hogy általában sok tárhelyet foglalnak el.
A kép fájlméretének csökkentésének egyik módja a felbontás csökkentése. Egy másik lehetőség a tömörítésnek nevezett folyamat használata. A tömörítés egy összetett folyamat, amely elemzi a fájlokat, hogy azonosítsa a fájlok mentésének hatékonyságát. Kétféle tömörítés létezik, veszteségmentes és veszteséges. A veszteségmentes tömörítés olyan tömörítési technikákat használ, amelyek nem eredményeznek adatvesztést, lehetővé téve az eredeti kép újraalkotását a részletek elvesztése nélkül. A veszteséges tömörítés általában agresszívabb tömörítési technikákat alkalmaz az adatok egy részének csökkentésével a képen ez a kép minőségének látható romlását eredményezheti, például vizuálisan műtárgyak.
Hogyan lehet tömöríteni a képeket Wordben
A Microsoft Word tartalmaz egy funkciót a dokumentumokban lévő képek tömörítésére, így a dokumentum kevesebb helyet foglal. A funkció eléréséhez kattintson egy képre, majd váltson a „Képformátum” fülre a felső sávban. A „Képformátum” lapon kattintson a „Képek tömörítése” ikonra a „Beállítás” alszakasz jobb felső sarkában.
A Képek tömörítése előugró ablakban az első két jelölőnégyzet beállítja, hogy az elvégzett módosítások érvényesek-e az összes képre vagy csak a kiválasztottra, és ha a képek kivágott területeit törölni kell illetőleg. Az alábbiakban egy sor választógomb található, amelyek segítségével kiválaszthatja a használni kívánt képminőséget. Alapértelmezés szerint a Word az összes importált képet az alapértelmezett felbontáson tartja, még akkor is, ha ez szükségtelenül magas. A „High Fidelity” veszteségmentes tömörítési algoritmust alkalmaz a hely csökkentése érdekében, miközben nem veszít a minőségből. A többi lehetőség fokozatosan romlik a minősége, ahogy lejjebb halad a listán, de jelentősen csökkenti az érintett képek fájlméretét.
