Ebben az egyszerű útmutatóban elmagyarázzuk, hogyan hozhat létre egyszerűen PDF-fájlt, akár munkához, akár csak fontos dokumentumok megosztásához.
A Portable Document Format, közismert nevén PDF, egy fájlformátum, amelyet elsősorban dokumentumok bemutatására használnak, különösen akkor, ha olyan fájlt kell mentenie, amelyet harmadik fél nem tud módosítani, és amely bárhol is konzisztensnek tűnik megnézed. Az olyan tipikus dokumentumok, mint például a Microsoft Word által használt dokumentumok, eltérően jelennek meg a különböző eszközökön, és előfordulhat, hogy nem mindenhol támogatottak, de a PDF-ek működnek és jól néznek ki. szinte mindenhol ugyanaz, az Adobe először 1993-ban hozta létre a PDF-et, és mától ez a Nemzetközi Szabványügyi Szervezet által fenntartott nyílt szabvány. (ISO). Lényegében szinte minden operációs rendszer támogatja, lehetővé téve PDF-fájlok létrehozását és megnyitását a legtöbb számítógépen, Mac gépek, okostelefonok és táblagépek.
De miért érdemes PDF-et használni? Önéletrajzok, jogi dokumentumok, hírlevelek, olvasásra és nyomtatásra szánt fájlok, valamint professzionális nyomtatásra szánt fájlok PDF formátumának használata javasolt. A PDF-fájlok a legtöbb számítógépen ugyanúgy néznek ki. Mivel a PDF a PostScript nyelven alapul, a fájl egy rögzített elrendezés teljes leírásába van csomagolva lapos dokumentum, beleértve a szöveget, betűtípusokat, vektorgrafikákat, raszteres képeket és egyéb szükséges információkat Megjelenik. Kisebb méretük is van, és megfelelnek az iparági formátumnak. Ezenkívül a PDF-fájlok viszonylag biztonságosabbak, mivel nem módosíthatók, és jelszóval vagy digitális aláírással titkosíthatók.
Hogyan készítsünk PDF fájlt a semmiből
A PDF létrehozása meglehetősen egyszerű, mivel a legtöbb szoftver és alkalmazás beépített funkciót kínál a fájl közvetlen PDF formátumba történő exportálásához. Például, ha van egy dokumentuma a Microsoft Word alkalmazásban, a következőket kell tennie.
- Irány a Fájl a bal felső sarokban, és válassza ki Mentés másként.
- Ekkor megnyílik egy új ablak, ahol elmentheti a dokumentumot a számítógépére.
- Közvetlenül a alatt Fájl név lehetőségnek kell lennie Mentés típusként.
- Kattintson a legördülő menüre, és látnia kell a fájl PDF formátumban történő mentésének lehetőségét.
- Válassza ki a lehetőséget, és nyomja meg Megment.
Abban az esetben, ha a Microsoft Office régebbi verzióját használja, előfordulhat, hogy le kell töltenie egy kis beépülő modult, amely letölthető innen itt.
Hasonlóképpen ezt megteheti az összes Microsoft Office alkalmazáshoz (Excel, Powerpoint stb.), Google Workspace alkalmazáshoz (Dokumentum, Táblázatok stb.), valamint számos irodai szoftver és alkalmazás, például Office 365, WPS Office, LibreOffice és OpenOffice. Természetesen a pontos lépések kissé eltérhetnek a használt alkalmazástól függően, de mindig meglehetősen hasonlónak kell lenniük.
Alternatív megoldásként számos platform és alkalmazás lehetővé teszi PDF-fájlok létrehozását a nyomtatási funkció használatával. Ha egy dokumentumot, weboldalt vagy képet próbál kinyomtatni a Windows modern verzióiban, a Microsoft Nyomtatás PDF-be opcióval PDF-ként mentheti el. Ez lehetővé teszi például a OneNote jegyzetfüzetek PDF formátumban történő mentését is.
Az okostelefonok is képesek erre, bár ez az adott modelltől függhet.
Ha szerkeszthető PDF-fájlt szeretne készíteni, hogy megoszthasson egy űrlapot, amelyet kitölthet, tekintse meg útmutatónkat hogyan lehet kitölthetővé tenni a PDF-et.
PDF létrehozása fizikai dokumentumból
A PDF-fájlok megoldják a fizikai dokumentáció digitális formátumban történő megosztásának problémáját is. Okostelefonja vagy táblagépe kamerájával beszkennelhet egy dokumentumot, és PDF-fájlba mentheti. Olyan alkalmazások, mint Adobe Scan, Microsoft Office, Genius Scan, és Dokumentum szkenner ezek a legjobb alkalmazások, amelyeket mobileszközén kipróbálhat PDF-fájlok beolvasására, mentésére és megosztására. Akár több dokumentumot is beolvashat, és egyetlen PDF-fájlként mentheti el.
Valójában egy ilyen alkalmazás bizonyos szempontból akár a hagyományos szkennert is helyettesítheti. Az okostelefonok manapság nagyon jó kamerákkal rendelkeznek, így bizonyos dokumentumokat így is beolvashat ahelyett, hogy egy terjedelmes szkennert csatlakoztatna laptop. Ezek az alkalmazások egy meglévő dokumentumot vagy képet is konvertálhatnak PDF formátumba.
A PDF gyors elkészítésének másik egyszerű módja a számos online szolgáltatás valamelyikének használata, amelyek lehetővé teszik a fájl(ok) feltöltését, konvertálását és letöltését közvetlenül a rendszerre. Néhány megbízható online szolgáltatás, amellyel egy adott fájlt PDF-formátumba konvertálhat, többek között Vályogtégla, Smallpdf, iLovePDF, és még sok más. Ezek az eszközök gyakran lehetővé teszik a PDF-fájlok egyesítését vagy egy fájl több részre való felosztását.
Néhány dolgot azonban észben kell tartani. Ezek a szolgáltatások elmenthetik a fájlokat a szervereikre, de nem. Ezért azt javasoljuk, hogy csak akkor használja ezt a módszert, ha nem érzékeny vagy bizalmas információval foglalkozik. Ezen online PDF-konverziós webhelyek némelyike korlátozott támogatást kínál a fájl méretét, az oldalakat és a teljesítményt illetően Akár vízjelet is ad a konvertált fájlhoz, ami azt jelenti, hogy a kezelni kívánt fájltól függően előfordulhat, hogy némi pénzt kell fizetnie val vel.
És ezek a PDF-fájl létrehozásának alapjai egy meglévő dokumentum alapján. Természetesen az Adobe szeretné, ha a cég Acrobat szoftverét használná, de ezek a lehetőségek többnyire ingyenesek, így a legtöbb ember számára kényelmesebbek lehetnek.