Ha másokkal dolgozik, előbb-utóbb meg kell osztania a fájlokat. Ezekben a megosztott fájlokban megjegyzést kell hagynia a másik személynek a fájlhoz, hogy segítsen neki befejezni a fájlt vagy jobban megérteni.
De egy idő után előfordulhat, hogy az Ön által hozzáadott megjegyzésre már nincs szükség. Ezért a félreértések elkerülése érdekében érdemes lehet eltávolítani ezeket a megjegyzéseket. A jó hír az, hogy a Google Dokumentumokban vannak olyan lehetőségek, amelyek lehetővé teszik a megjegyzések ideiglenes elrejtését vagy teljes eltávolítását.
A megjegyzések elrejtése a Google Dokumentumokban
Ha nem biztos abban, hogy törölni szeretné-e a megjegyzéseket, bármikor elrejtheti őket, amíg nem biztos abban, hogy mit akar velük kezdeni. Az egyik lehetőség a fájl megtekintésének megváltoztatása. Valószínűleg a fájl Javaslat vagy Szerkesztés módban van, és ebben a módban láthatja a fájl minden egyes megjegyzését.
De ha a módot Megtekintésre állítja, akkor az összes megjegyzés elrejtődik. Ehhez kattintson a Nézet gombra> Mód > Megtekintés.
Ezenkívül mindaddig látható lesz, amíg nem fogadja el a megjegyzést. Ha elfogadja a megjegyzést a pipára kattintva, az már nem jelenik meg a Nézetben. Ha túl sok megjegyzés van ahhoz, hogy egyenként elfogadja őket, tömegesen is elfogadhatja őket. Ezt az Eszközök > Javasolt módosítások áttekintése menüpontban teheti meg, és kattintson a kék Accept All gombra.
A megjegyzést az Összes elutasítása gombra kattintva is eltávolíthatja. Ha azonban szeretné törölni a megjegyzést anélkül, hogy el kellene fogadnia, kattintson a megjegyzés jobb oldalán található három pontra, és kattintson a Törlés lehetőségre.
Következtetés
A kommunikáció kritikus fontosságú, amikor másokkal dolgozunk a dolgok elvégzése érdekében. Ha ezekre a javaslatokra már nincs szükség, tudja, hogy néhány lehetőségre számíthat a megjegyzések eltüntetéséhez.