A sok felhasználóval rendelkező nagyobb munkaterületeket nehéz nyomon követni. Nem mindig könnyű ellenőrizni, de szeretné számba venni, hogy kinek van hozzáférése. Ha így tesz, hasznos lehet exportálni a munkaterület összes tagjának listáját. Könnyedén továbbadhatja például a HR-nek, hogy ellenőrizze, mindenki, akinek hozzáféréssel kell rendelkeznie, rendelkezik-e, és nincsenek-e illetéktelen tagok. Alternatív megoldásként megőrizheti azt, hogy ki mikor volt a rendszerében. Így exportálhat taglistát a munkaterületéhez.
A taglista exportálása
A taglista exportálásához tallózni kell a tagkezelési beállításokhoz. Az eléréshez először a jobb felső sarokban lévő munkaterület nevére kell kattintania. Ezután a legördülő menüben válassza a „Beállítások és adminisztráció”, majd a „Tagok kezelése” lehetőséget, hogy új lapon nyissa meg a Tagkezelési oldalt.
A tagkezelési oldalon kattintson a „Taglista exportálása” lehetőségre a jobb felső sarokban. Megjelenik egy felugró ablak, amely tájékoztatja, hogy a Slackbot üzenetet küld Önnek. Ehhez az üzenethez csatolva lesz a taglista exportálása fájlként, amelyet letölthet.
A taglista exportálásának folyamata a munkaterület méretétől függően változhat. Ha nagy munkaterülettel rendelkezik, készüljön fel arra, hogy várjon egy kicsit, amíg megkapja a fájlt a Slackbottól. Miután a Slackbot üzenetet küld Önnek a fájlmellékletről, a kis felhő ikonra kattintva letöltheti azt. Alternatív megoldásként megoszthatja valaki mással. Ehhez kattintson a megosztás gombra, és válassza ki, hol szeretné megosztani a mellékletet.
Megjegyzés: Az exportálás a következő adatokat tartalmazza a munkaterület minden egyes tagjára vonatkozóan: felhasználónév, e-mail-cím, állapot, számlázási aktív, has-2fa, has-sso, felhasználói azonosító, teljes név, megjelenített név és lejárati időbélyeg. Biztosnak kell lennie abban, hogy mindenki, aki hozzáfér ezekhez az adatokhoz, rábízható. Ez különösen fontos, mivel az e-mail címek és nevek „személyes azonosításra alkalmasnak” számíthatnak Információk” vagy személyazonosításra alkalmas adatok nem vállalati környezetben, amelyeknek jogi következményei lehetnek nyilvánosságra hozása.
A munkaterület teljes taglistájának exportálása megkönnyítheti a munkaterületen lévő személyek megfelelő megfigyelését vagy auditálását. Az útmutató lépéseit követve bármikor létrehozhat és letölthet vagy megoszthat egy exportált munkaterület-taglistát.