Az Adobe az egyik leggyakrabban használt programcsomag, a második az MS Office után. A Photoshop és a Fireworks pompás képességei mellett nagyon hasznos, hogy az Adobe Acrobat PDF formátumot minden eszköz olyan formában tudja olvasni, ahogyan készült. A PDF küldése szabványossá vált magánszemélyek és cégek számára egyaránt.
Mivel legtöbbünknek számos PDF-fájlja van, amelyek nagyon érzékeny adatokat tartalmaznak, beleértve a banki információkat is, mi tudnia kell, hogyan védheti jelszóval ezeket a fájlokat, különösen azokon az eszközökön, amelyekhez többen is hozzáférnek emberek.
Mi az a PDF fájl?
A PDF-dokumentumok minden számítógépen ugyanúgy jelennek meg, így nem kell aggódnia a formázási problémák miatt, amelyek megzavarják a munkája címzettjét. Megőrzi bármely dokumentum eredeti formázását és védi a szerkesztéstől. Jelszavas védelmet is hozzáadhat PDF-fájljaihoz.
A PDF más formátumokkal szembeni használatának előnyei és hátrányai
A PDF fő előnye, hogy nagyon sokoldalú és minden platformon látható. A PDF-megtekintők minden böngészőben megtalálhatók, és ingyenesen letölthetők minden platformra Adobe Reader vagy hasonló programok formájában.
A PDF-fájloknak azonban van egy jelentős problémája, hogy nem szerkeszthetők könnyen, és bizonyos funkciókkal, például a Control+Find használatával nehezebb átugrani őket.
Profik
- Minden platformon megtekinthető
– Kompakt
- Tiszta
– Profi
Hátrányok
- Nehéz szerkeszteni
– Általában nehezebb
- Nehezen formázható
Jelszavas védelem PDF-fájlokhoz
Jelszavas védelmet adhat PDF-dokumentumaihoz. A következő módszerekkel adhat hozzá jelszót PDF-dokumentumához.
Számos különböző módszert használhat:
Adobe Acrobat módszer
1. Nyissa meg az Adobe Acrobat oldalt, és érintse meg a Fogj neki Regisztrálnia kell az Adobe Acrobat programra. Az Adobe Acrobat Reader automatikusan frissül. Ez a frissítés feloldja az Adobe Acrobat Reader néhány csúcskategóriás funkcióját.
2. Jelentkezzen be az új Adobe Acrobat Pro DC. Most menjen a Fájl menüt, és ezen keresztül érheti el a kívánt dokumentumot
3. Megtekintheti a dokumentumot a képernyőn. Érintse meg még egyszer a Fájl A legördülő menüben érintse meg a lehetőséget Tulajdonságok. A Tulajdonságok menüben lépjen a Beállítások párbeszédpanelre.
4. Választ Jelszavas biztonság opciók listájából. Az újonnan megnyíló párbeszédablakban írja be a jelszót. Azt is meg kell jelölni a A dokumentum megnyitásához jelszó szükséges És kész.
Ha többet szeretne megtudni az Adobe Acrobatról, érdemes lehet a Adobe Acrobat DC osztályterem által Lisa Fridsma és Brie Gyncild, amely mindenféle ügyes tippet és trükköt tartalmaz arra vonatkozóan, hogyan hozhatja ki a legtöbbet ebből a sokoldalú programból.
PDFMate módszer
Van egy harmadik fél módszere is a PDF-fájlok jelszavas védelmére, ha nem szeretne regisztrálni az Adobe Acrobat programra. Le kell töltenie a PDFMate-et, egy harmadik féltől származó eszközt, amellyel jelszavas védelmet adhat a dokumentumához:
1. Letöltés PDFMate ingyenes PDF egyesülés hivatalos oldalukról. A letöltés ingyenes. A telepítés után indítsa el a PDFMate programot.
2. Érintse meg a Fájlok hozzáadása A gomb a bal oldalon lesz. Most válassza ki a védeni kívánt dokumentumot.
3. A PDF-dokumentumot a hozzáadott dokumentumok listájában tekintheti meg. Alul három, a jelszavas védelemmel kapcsolatos mező lesz. Töltse ki őket ennek megfelelően, és jelölje be a dobozokat. Ezek a mezők jelszót és engedélyt kérnek a dokumentumhoz.
4. Érintse meg a Épít gombot a folyamat befejezéséhez.
Jelszavas védelem MacOS rendszerben
A MacOS rendszeren keresztül jelszóvédelmet adhat hozzá Előnézet. Az előnézet egy beépített alkalmazás a MacOS rendszerben. Kövesse az alábbi lépéseket a MacOS jelszavas védelme érdekében:
1. Nyissa meg a Előnézet alkalmazást, és érintse meg a Fájl Nyissa meg a védendő dokumentumot Nyisd ki választási lehetőség.
2. A dokumentum megnyitása után nyissa meg a Export párbeszédablak. Ebben a párbeszédablakban jelszavas védelmet adhat hozzá Titkosítás doboz az alján. Most jelölje be a Titkosítás mezőt, és adjon hozzá egy jelszót a dokumentumhoz. Ellenőrizheti a jelszavas védelmét is.
Ezenkívül megvédheti a PDF-dokumentum bizonyos jellemzőit, beleértve a dokumentum szerkesztésére és nyomtatására vonatkozó korlátozásokat.