A Microsoft Word alapértelmezés szerint megjeleníti a legutóbbi dokumentumokat, amikor a „Dokumentum megnyitása” képernyőn van. A legutóbbi dokumentumok listája a dokumentum szerkesztési dátuma szerint van rendezve, és a legfrissebb dokumentumok jelennek meg először.
Alapértelmezés szerint a legutóbbi dokumentumok listája viszonylag hosszú, akár ötven bejegyzést is tartalmazhat, feltételezve, hogy elegendő dokumentummal rendelkezik a kitöltéshez. Érdemes azonban módosítani a lista méretét. Lehet, hogy adatvédelmi okokból egy rövidebb listát szeretne néhány bejegyzéssel. Alternatív megoldásként több bejegyzést is szeretne a listán, így könnyedén megtalálhatja a régebbi dokumentumokat is.
Módosíthatja a legutóbbi dokumentumok számát a Word beállításaiban található beállítások konfigurálásával. Az opciók megnyitásához kattintson a „Fájl” elemre a bal felső sarokban, majd kattintson az „Opciók” gombra a bal alsó sarokban
A lehetőségek között váltson a „Speciális” fülre, majd görgessen le a „Kijelző” részhez. A „Dokumentum megnyitása” képernyőn látható legutóbbi dokumentumok számának szerkesztéséhez módosítsa az első, „A legutóbbi dokumentumok számának megjelenítése” feliratú opció értékét. Miután megváltoztatta az értéket, kattintson az „OK” gombra a módosítás mentéséhez.
Tipp: A tesztelés során úgy tűnt, hogy a „Gyors hozzáférés ennyi legutóbbi dokumentumhoz” feliratú második lehetőségnek nem volt hatása.
A „Dokumentum megnyitása” képernyőn átválthat a legutóbb használt mappák megtekintéséhez. Attól függően, hogy miért változtatta meg a legutóbbi dokumentumok számát, érdemes lehet a legutóbbi mappák számát is módosítani, mivel ez alapértelmezés szerint ugyanaz a szám. Például a mappáinak neve vagy a létezésük felfedése valószínűleg semmissé tenné a magánélet védelmét, amelyet a legutóbb megjelenített dokumentumok számának csökkentésével kapna.
Beállíthatja a legutóbbi mappák számát ugyanabban a menüben, közvetlenül alatta, a „Mutasd a rögzítetlen legutóbbi mappák számát” mezőben.