Az újszerű koronavírus-aggodalmak és az egyre inkább technológiailag fejlődő hálózat közepette az online tevékenység egyre inkább alternatív kommunikációs médium a munkatársak és a diákok számára a termelékenység növelése érdekében. Számos webhely és alkalmazás népszerűsége megnőtt a kommunikáció és a megbeszélés hatékonyabb formáinak elősegítése érdekében a munkahelyen és azon kívül egyaránt.
Vessünk egy pillantást a Gmailre és a Slackre, két alkalmazásra, amelyek produktív használat esetén nagymértékben hasznosak lehetnek munkahelyi használatra.
Termelékenységi feltörések a Gmailhez
A Gmail a Google által üzemeltetett e-mail szolgáltatásként működik. Az alkalmazáson keresztül az emberek e-maileket, dokumentumokat, fényképeket, videókat és néha még osztálytermi értesítéseket is küldenek és fogadnak. A Gmail lehetővé teszi a munkatársak, az oktatók és általában az emberek számára, hogy különféle okokból kapcsolatba léphessenek egymással sok különböző melléklettel. Noha bebizonyosodott, hogy a Gmail hasznos alkalmazás, itt van néhány további módszer a Gmail termelékenységének növelésére:
1. Alkalmazások és értesítések
Töltse le a Gmailt okostelefonjára az App Store vagy a Google Play Áruházból. Jelölje meg a laptopon. Feltételezve, hogy rendelkezik Gmail-fiókkal, és ellenőrzi e-mailjeit, hogy másokkal kommunikáljon, ezek a dolgok megkönnyítik a hozzáférhet fiókjához, és ezáltal rugalmasabbá és proaktívabbá válhat, amikor a produktív csúcson marad kommunikáció. Minden alkalommal, amikor e-mailt kap, bekapcsolhatja az értesítéseket, hogy gyorsan válaszolhasson a nagyon fontos üzenetekre, és mindig naprakész legyen.
2. E-mail listák
Csoportos e-mailek küldése e-mail listákkal. Ha Ön igazgató vagy klubvezető, és szeretne tömeges e-mailt küldeni több embernek a találkozókról, akkor hasznos lenne, ha csoportokat hozzon létre, és küldje el az e-mailt egy csoportnak, ahelyett, hogy minden egyes címzett egyedi e-mail-címét gépelné be email. Ehhez használja a Google Névjegyeket, amely a gmail.com jobb felső sarkában található kilenc pontból érhető el. Válassza ki azokat a névjegyeket, akiknek csoportot szeretne létrehozni, és a közvetlenül a keresősáv alatti sorban lévő Könyvjelző fül segítségével adja meg a csoport nevét. Amikor e-mailt ír a Gmailben, most beírhatja a csoport nevét, nem pedig azoknak a személyeknek a nevét, akiknek e-mailt kíván küldeni. Ezzel elkerülhetetlenül sok időt takarít meg.
3. E-mail ütemezése
Amikor vasárnap éjjel / hétfő reggel hajnali 3:37 van, hirtelen ráébredhet, hogy elfelejtett e-mailt küldeni valakinek fontos információkkal, de nem is akarja elküldeni egy furcsa órán. Annak elkerülése érdekében, hogy később elfelejtse elküldeni az e-mailt, vázlatozhatja az e-mailt, kattintson a küldés gombtól jobbra található háromszögre, majd válassza a küldés ütemezését. Ezt az e-mailt egy későbbi időpontban automatikusan elküldheti, hogy az azt kapó emberek ne kérdőjelezzék meg alvási ütemtervét vagy feledékenységét.
Termelékenységi hackek a Slack számára
A Slack alternatív, jobban együttműködő szoftverként működik. Ez jobban hasonlít az SMS-hez, mint az e-mailhez. A Slack a csapatmunkára és az integrációra helyezi a hangsúlyt az azonnali kommunikáció révén. A Slack szintén nagyon hasznos alkalmazás, de itt van még néhány módszer a laza termelékenység fokozására:
1. Alkalmazások és figyelmeztetések
A Gmailhez hasonlóan a Slack elérhetőbbé tétele kulcsfontosságú módja annak, hogy a szoftveren keresztül növelje termelékenységét. Töltsd le az alkalmazást a telefonodra, és alkalmazásként vagy online hivatkozásként is elérhető asztali számítógépekhez/laptopokhoz. Minden alkalommal, amikor valaki üzenetet küld, megbizonyosodhat arról, hogy értesítéseket kap, és naprakész marad a fontos információkkal.
2. Sztár csatornák
Ha sok különböző csatornád van, és néha nehezen találod a megfelelőt, hasznos lehet a fontos csatornák csillagozása. Így a fontos csatornák a Slack bal oldali oszlopának legtetején jelennek meg, és lehetővé teszik a könnyű hozzáférést. Ha elárasztanak a Slack üzenetei, és nem feltétlenül tekinti mindegyiket relevánsnak, módosíthatja az értesítési beállításokat a csatorna értesítési beállításaiban. Ezzel a fontos munkára összpontosíthat, és ellenőrizheti a Slack-et a legfontosabb frissítésektől, amelyekre valóban szüksége van.
3. Beszélgetések keresése
Ha valami igazán fontosat említettek korábban a csatornában, akkor könnyen megkeresheti a jobb felső sarokban található keresősávon keresztül. Csak írja be a kulcsszavakat, és könnyen hozzáférhet az egyszer feltöltött fájlokhoz vagy fontos információkhoz, amelyeket valaki egyszer elküldött.
Összességében ez a két alkalmazás a technológia hihetetlen felhasználása a munkahelyi termelékenység növelésére. A Gmail és a Slack segítségével az emberek sokkal könnyebben kommunikálhatnak egymással a különböző platformokon, és megoszthatnak fontos információkat egy nagy hálózaton keresztül. A fent felsorolt tippek némelyikének használatával még jobban hozzáérthet ezekhez az alkalmazásokhoz és az Ön termelékenysége dolgozó diákként, oktatóként, igazgatóként és technológiailag összekapcsolt emberi lényként növekedés.