A Microsoft Teams egy sokoldalú együttműködési eszköz, amellyel közös projekteken dolgozhat csapattársaival és olyan személyekkel, akik nem tagjai a szervezetnek. Tehát, ha munkatársai nem rendelkeznek munkahelyi vagy iskolai fiókkal a szervezeténél, meghívhatja őket csatlakozzon a csapatához vendégfelhasználóként.
A vendégfelhasználókat gyorsan azonosíthatja a Vendég címke látható a nevük mellett. Van egy speciális csatornaikon is, amely jelzi, hogy vannak-e vendégek a csapatban vagy sem. Ebben az útmutatóban megvizsgáljuk a Microsoft Teams vendéghozzáférését, a vendégfelhasználók számára elérhető funkciókra összpontosítva.
Mit tehetnek a vendégek a Microsoft Teamsben?
- A vendégek létrehozhatnak csatornákat, ha ehhez a csapattulajdonosok beleegyeznek.
- Csatlakozhatnak privát chatekhez.
- A vendégfelhasználók részt vehetnek a csatornabeszélgetésekben, posztolhatnak, szerkeszthetnek és üzenetek törlése.
- Ha fájlok megosztásáról van szó, csak a csapatcsevegésben tudnak fájlokat csatolni. De megoszthatnak csatornafájlokat és elérheti a SharePoint fájlokat.
- A vendégek privát chatekből is letölthetnek fájlokat.
- Amikor a hívás funkcióról van szó, a vendégfelhasználók a következő műveleteket hajthatják végre: VOIP és csoport használata hívást, hozzáférhet az alapvető hívásvezérlőkhöz (tartás, némítás, videómegosztás stb.), és más felhasználókat is hozzáadhat a VOIP-hoz hívás. További lehetőségek közé tartozik az átadási cél és a konzultációs átadás.
Funkciók, amelyek nem állnak rendelkezésre a Teams vendégfelhasználói számára
Ha olyan funkciókról van szó, amelyekhez a vendégfelhasználók nem férhetnek hozzá, a lista egy kicsit hosszabb.
- A vendégek nem tudnak keresni a fájlok között, ami azt jelenti, hogy több időre van szükségük bizonyos információk megtalálásához.
- Nem oszthatnak meg csevegési fájlokat.
- A vendégfelhasználók nem adhatnak hozzá új alkalmazásokat, lapokat, robotokat vagy csatlakozókat. Ez azt jelenti, hogy nem tudják javítani a Microsoft Teams funkcióit.
- A vendégek nem hozhatnak létre új megbeszéléseket és elérheti a csapat menetrendjét.
- Ezenkívül nem hozhatnak létre új csapatokat, és nem fedezhetnek fel nyilvános csapatokat és nem csatlakozhatnak hozzájuk. Más szóval, nem válhatnak csapattulajdonosokká.
- Ha Ön vendég felhasználó, nem hozhat létre és nem szerkeszthet csapatokat és csatornákhoz kapcsolódó hozzáférési szabályzatokat. A szervezeti diagramot sem tudod megnézni.
- A szövegközi fordítás nem érhető el.
- Amikor hívásról van szó, a vendégek nem tehetik:
- Felhasználók hozzáadása a hívásokhoz a telefonszámuk használatával
- Legyen olyan telefonszám, amelyen lehet hívásokat fogadni
- Indítson egyesített hívást, vagy legyen egyesített hívás célpontja
- Azonnal továbbítsa a hívásaikat, vagy irányítsa át a nem fogadott hívásokat
- Ha már a nem fogadott hívásokról beszélünk, a nem fogadott hívások nem kerülnek a hangpostára
- Hozzáférhet a hívásbeállításokhoz, és módosíthatja a hangposta üdvözlését és csengőhangját
- Legyen küldött vagy legyen küldötte.
További információ a Vendég hozzáférésről
Mi a különbség a Microsoft Teams tag és vendég között?
A csapat tagjai a szervezet részei, és rendelkeznek a szervezet által kezelt e-mail címmel. A vendégfelhasználók a szervezeten kívüli személyek.
A vendégeknek le kell tölteniük a Microsoft Teams programot?
A legjobb felhasználói élmény érdekében a vendégfelhasználóknak le kell tölteniük a Microsoft Teams programot eszközeikre. De oda is mehetnek https://teams.microsoft.com és együttműködhet csapatával a Teams on the Web segítségével.
Hány vendége lehet a Microsoft Teamsben?
Egy Teams-megbeszélésben legfeljebb 250 felhasználó vehet részt, és lehetnek vendégek, felhasználók vagy mindkettő.
Következtetés
Ha rendszeresen kell együttműködnie szervezetén kívüli személyekkel, engedélyezheti számukra a vendég hozzáférést. Csatlakozhatnak a csevegésekhez, részt vehetnek a csatornabeszélgetésekben, valamint fájlokat tölthetnek le és tölthetnek fel a csapatcsevegésekre. Másrészt a vendég hozzáféréshez egy sor korlátozás is tartozik, például nem hozhat létre új találkozókat.
⇒ Most hozzád: Hogyan javítaná a Teams vendéghozzáférését? Tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben.