Miután 2017 nyarán frissültek a Microsoft Excel bizonyos verzióihoz, a Microsoft a Változások nyomon követését örökölt funkcióként jelölte ki. Az egyszerű használat érdekében hozzáadhatja a Gyorselérési eszköztárhoz, hogy nyomon követhesse az összes fájlt. Alternatív megoldásként hozzáadhatja az Excel szalagot egy új csoport létrehozásával, és hozzáadhatja ehhez az új csoporthoz.
A Word-hez hasonlóan a Microsoft is frissítette programját egy új társszerzői funkcióval annak érdekében, hogy lehetővé tegye az online munkafüzet megosztását és a változástörténetet a munkatársak, társak, barátok, családtagok körében, stb. A megosztott munkafüzeteket úgy alakítottuk ki, hogy a jóváhagyás megszerzése után a felhasználók közösen hozzáférhessenek és szerkesszenek.
Tegyük fel például, hogy felkért valakit, hogy lektoráljon vagy működjön együtt Önnel egy Excel-projektben. Ez egy meglehetősen egyszerű mechanizmus, mivel az Excel gyakorlatilag lehetővé teszi a helyesírási hibák megjelölését (és van helyesírás-ellenőrzése), megjegyzések beszúrását a margóba stb. elektronikusan, és viszonylag hasonló egy Word-dokumentumhoz.
Az egyetlen kivétel, amelyet figyelembe kell venni, az az, hogy az Excel kiemeli a módosított cellákat, míg a Wordben a szavak és mondatok változásait figyelheti meg. Két dolgot azonban figyelembe kell venni, mielőtt elkezdjük.
Ha az Excel-munkalap tartalmaz egy táblázatot, a Változások követése funkció nem hajlandó dolgozni a táblázatban. A használat engedélyezéséhez engedélyeznie kell a „Útvonal változások” a munkafüzeteken úgy, hogy először kiválasztja a már meglévő táblázatot, majd válassza a „Tervezés lap", majd válassza a "Átalakítás a Tartományba.” Ha más felhasználók szerkesztésére van szüksége, a munkafüzeteket meg kell osztani egy kölcsönösen elérhető helyen.
Tekintettel arra, hogy a verziók eltérnek a frissítések szintjétől, ezért előfordulhat, hogy nem tudja megtekinteni ezt a funkciót az alapértelmezett szalagon. De ne aggódj. Egyszerűen add hozzá a „Útvonal változások” gombot a Szalagmenübe az alábbi lépések végrehajtásával:
- A Szalagmenüben kattintson az egér jobb gombjával gyakorlatilag bárhová, és válassza ki a „A szalag testreszabása” felugró lehetőség.
- Tól "A szalag testreszabása" párbeszédpanelen, húzza az egeret a "Válassza ki a parancsokat” útvonal a jobb oldali panelen: a „legördülő menü/lista"" jelenik meg, amelyből ki kell választania vagy a "Minden parancs” vagy „A parancsok nincsenek a szalagban" választási lehetőség.
- A párhuzambólA szalag testreszabása” parancsot, akkor egy legördülő menübe lép. Ezt önmagában a következőre kell állítaniFő lapok” már alapértelmezett módban van (azaz az alatta lévő görgető listában előre meg kell jeleníteni a fő lapokat). Az ellenőrzést követően kattintson a + tábla mellett található "Felülvizsgálat” a listában, továbbra is kattintson az „Új csoport” lehetőségre a lista alatt. Ez egy új csoport hozzáadását eredményezi a "Felülvizsgálat” szakaszban.
- Ezután az újonnan létrehozott csoport átnevezéséhez egyszerűen kattintson jobb gombbal a „Új csoport” Line, módosítsa arra, amire el szeretné nevezni, és ha úgy kívánja, nyugodtan adjon hozzá egy ikont. A szemléltetés kedvéért a következőre változtatjuk:Útvonal változások.” (Az Excel önmagában hozzáad egy "Egyedi” címke a neve után, de csak akkor, ha erről a listáról van szó.) Ha rákattint, majd húzza a „XYZ csoport”, áthelyezheti egy másik területre a felülvizsgálati listán belül.
- Miután kijelölte a Változások követése csoportot, válasszon két parancsot a bal oldalon található parancslistából:
- “Jelölje ki a Módosítások lehetőséget”
- “Módosítások elfogadása/elutasítása”
Az egyes parancsok csoportba helyezéséhez kattintson a „Hozzáadás” Gomb.
Látni fogja, hogy egyszer az Új Csoport a Szalagon van. Ezután a következőket kell tennie:
- Hit "Jelölje ki a Módosítások lehetőséget” parancsot.
- “Kövesse nyomon a változásokat szerkesztés közben” jelenik meg, kattintson rá az egérrel, és jelölje be. Ismételje meg a "Emelje ki a változásokat a képernyőn.”
- A befejezéshez kattintson a „rendben.”
A feladatok elvégzése után a kívánt Excel-táblázaton belül minden egyes módosítás nyomon követésre kerül, és kiemelve egy egyedi kék szegélyjelzővel és a bal felső sarokban egy kis kék háromszöggel, amely megjelenik a szerkesztett sejteket. A felhasználó-barátság érdekében a program más színt oszt ki a többfelhasználós platform használatának azonosítására.
Továbbá, ha az egeret egy már szerkesztett cella fölé viszi, a következőkhöz fér hozzá:
- Dátum
- Szerző
- Az idő, amikor a dokit cserélték
- A nyomon követett változtatások előugró összefoglalója, amelyet át kell tekinteni a véglegesen végrehajtott módosítások elfogadása előtt.
Vegye figyelembe, hogy csak a legutóbbi módosítások kerülnek archiválásra és jelennek meg ebben a felugró összefoglalóban.
Most, miután minden potenciális szerkesztő/résztvevő elvégezte a részét, továbbléphet a feladat javasolt módosításainak elfogadására/elutasítására.
- Kattintson "Felülvizsgálat" a " felső részébőlSzalag" menüt, majd kattintson a "Elfogad elutasít” parancsot.
- Miután az Excel felugró ablak újra megerősíti a „Mentse el a munkafüzetet" nyilatkozat funkció, kattintson a "rendben.”
- Az Excel megjelöli az eredeti szerkesztett cellát, és ezzel egyidejűleg megjelenik a Változások kiválasztása a következőre:Elfogadás vagy elutasítás" párbeszédablak.
- A megjelenített listában végrehajtott összes aktuális módosításról értesülhet. A fent említettek közül szabadon kiválaszthatja a kívánt szerkesztett verziót, vagy maradhat az eredetinél. Válaszd azt, ami számodra értelmes. Miután eldöntötte, kattintson a „Elfogad” miután kiválasztotta a listából a legjobb verziót.
Ha azonban úgy érzi, hogy a felsorolt verziók egyike sem tetszik, ismételje meg a folyamatot, de helyettesítse a „Elutasít" választási lehetőség. Döntés után, ezt a parancsot követve a kurzor automatikusan továbblép a következő szerkesztett cellára további feldolgozás céljából. - Ha az Ön által választott módosításnak végig kell vinnie a teljes táblázatot (például az összes „és” jel egy adott formátumra változik), majd kattintson a „Mindent elfogad” gombot. Ezzel a paranccsal az összes kiválasztott szerkesztést abban a pillanatban kijavítja és elfogadja.
- Most érdemes lehet visszatérni a „Útvonal változások” funkció kikapcsolva. Ehhez lépjen vissza a „Áttekintő csoport”, és menjen a „Útvonal változások” csoport. Kattintson "Jelölje ki a Módosítások lehetőséget", és egyszerűen törölje a pipát a korábban bejelölt "" feliratú négyzetbőlVáltozások követése szerkesztés közben…”