Az adatvédelem fontos dolog a való életben és az interneten egyaránt. Ugyanúgy, ahogyan nem csak az otthoni címedet adnád meg véletlenszerű idegeneknek, az e-mail címedet általában nem adod ki véletlenszerű embereknek az interneten. Az Ön fizikai és e-mail-címének tulajdonában lévő emberek pontos kockázatai és adatvédelmi vonatkozásai eltérőek, de mindkettő felhasználható a tulajdonos lesésére, zaklatására és spamküldésére.
A vállalati munkaterületeken az e-mail címed titkossága nem annyira fontos, mivel az az e-mail cím, amellyel regisztráltál, szinte biztos, hogy amúgy is a munkahelyi e-mail címed. A munkaterületeken azonban más okok miatt futnak, például közösségi munkaterületeken vagy érdeklődési csoportokon munkaterületeken, a csatlakozók sokkal nagyobb valószínűséggel lesznek magánszemélyek, akik személyes adataikat használják email cím. Ebben a forgatókönyvben fontos biztosítani mindenki e-mail-címének védelmét.
Ha be szeretné állítani a munkaterületet úgy, hogy elrejtse a felhasználók e-mail címeit egymás elől, tallózzon a munkaterület beállításai és engedélyei oldalra. Az eléréshez először a jobb felső sarokban lévő munkaterület nevére kell kattintania. Ezután a legördülő menüben válassza a „Beállítások és adminisztráció”, majd a „Munkaterület beállításai” lehetőséget a munkaterület-beállítások új lapon való megnyitásához.
Az alapértelmezett „Beállítások” lapon kattintson a „Bővítés” gombra az „E-mail cím megjelenítése” beállításokhoz.
Az e-mail cím megjelenítési szakaszában jelölje be a „Senki” választógombot, hogy megakadályozza, hogy a felhasználók lássák más felhasználók e-mail címét, majd kattintson a „Mentés” gombra a módosítás alkalmazásához.
Az e-mail címek személyes adatok, és általában privátként kell kezelni őket. Az útmutató lépéseinek követésével megakadályozhatja, hogy a felhasználók lássák a munkaterületen lévő többi felhasználó e-mail címét.